La prise de notes est utile pour améliorer votre mémoire et augmenter votre productivité au travail. En prenant des notes, vous avez quelque chose de tangible auquel vous pouvez vous référer, vous rappeler ce qui doit être fait et reprendre le contrôle de votre travail tout au long de la journée.

Il existe des milliers d'applications de prise de notes différentes que vous pouvez utiliser sur votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile. Les deux plus populaires sont Evernote et Microsoft OneNote, car ils sont incroyablement efficaces et ont chacun une clientèle d'utilisateurs et de défenseurs extrêmement fidèles.

Donc, s'il s'agit d'Evernote vs OneNote, comment améliorent-ils la productivité ?

Table des matières

1. Présentation d'Evernote et OneNote
2. Collecte d'informations
3. Prendre des notes
4. Mobilité
5. Quelle application est la meilleure pour améliorer la mémoire et la productivité ?

Présentation d'Evernote et OneNote

Tout d'abord, une introduction aux deux plates-formes. Evernote est une application qui vous permet de stocker du contenu, de prendre des notes, d'écrire des listes et de les organiser tous. Bien que ceux-ci soient stockés dans des cahiers, le concept de cette application de productivité ressemble davantage à une boîte de réception universelle où vous pouvez enregistrer tout ce que vous avez collecté afin de pouvoir le retrouver rapidement lorsque vous en avez besoin grâce à l'utilisation de balises.

OneNote de Microsoft , d'un autre côté, fonctionne très bien comme une version numérique des cahiers que vous aviez l'habitude de transporter à l'école. En plus de stocker toutes vos notes et les différents types de contenu que vous avez collectés, vous pouvez également les organiser en sections, pages et conteneurs.

Chacune de ces applications offre à leurs utilisateurs une multitude de fonctionnalités pour les aider à améliorer leur productivité et leur mémoire. De plus, parce qu'aucune application n'est parfaite, chacune a aussi ses forces et ses limites.

Pour avoir une meilleure idée de l'application qui sera votre meilleur choix, nous comparerons les deux en fonction des trois fonctionnalités clés les plus utilisées par leurs utilisateurs : la collecte d'informations, la prise de notes et la mobilité.

Collecte d'informations

OneNote et Evernote sont tous deux fournis avec leur propre extension Web Clipper qui vous permet de collecter et de stocker rapidement des informations provenant de différents sites Web au fur et à mesure que vous les trouvez.

Les deux vous donnent la possibilité de choisir si vous souhaitez enregistrer la page Web entière telle quelle, une version simplifiée sans les publicités ou simplement une section de la page. Vous pouvez également ajouter des notes avant de les enregistrer pour vous rappeler plus facilement pourquoi vous avez coupé cette ressource particulière.

Étant donné que OneNote vous donne plus de structure pour organiser votre contenu, sa tondeuse Web vous permet de choisir non seulement le bloc-notes pour enregistrer les détails, mais également la section du bloc-notes.

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Source : OneNote.com

Evernote vous donne la possibilité d'ajouter des balises à vos coupures Web avant de les enregistrer, il est donc plus facile pour vous de les rechercher plus tard.

Les utilisateurs Premium ont accès à la fonction Résultats associés d'Evernote située dans sa section Options. Lorsque vous effectuez une recherche sur Google, Evernote lancera une recherche secondaire qui affichera toutes les notes liées au mot-clé que vous avez utilisé pour rechercher des informations.

Source : Zapier.com

Cette fonctionnalité, selon Jeremy Skillings, président de Youcanbefound.com, est bénéfique car elle vous permet de savoir quelles informations vous avez déjà stockées dans vos notes.

Dans certains cas, chaque fois que je fais mes recherches, je découvre grâce à cette fonctionnalité que j'ai déjà les informations exactes dont j'ai besoin stockées dans mon compte Evernote. Cela seul réduit considérablement le temps que je passe sur des projets.

Prendre des notes

Ces deux applications de productivité vous permettent de créer et de formater vos notes pour créer des documents riches. Parmi ces fonctionnalités, citons la modification de la taille et de la couleur de la police, l'ajout de tableaux et l'insertion de fichiers multimédias.

Les fonctionnalités de prise de notes d'Evernote sont très similaires à celles d'un document Word en ce sens qu'elles sont très structurées concernant la façon dont vous saisissez vos notes.

Les professionnels qui doivent être en mesure de créer et d'accéder à des documents bien structurés sur le terrain constituent une grande partie de la fidèle base de fans d'Evernote. Un de ces utilisateurs de 2 ans dans le domaine de l'immobilier, Anthony Gilbert de RealFX.com, a aimé les options de formatage, mais a admis qu'il y avait encore des inconvénients à l'approche de formatage rigide.Publicité

Bien qu'il ait apprécié les fonctionnalités, son expérience personnelle avec son utilisation sur le terrain a révélé que les fonctionnalités de mise en forme signifient que si vous devez modifier des parties de vos notes, cela peut devenir fastidieux. Il a poursuivi, les fonctionnalités de formatage sont assez pointilleuses, vous aurez donc peut-être besoin d'un peu de patience pour obtenir les résultats finaux que vous recherchez.

Les professionnels qui doivent être en mesure de créer et d'accéder à des documents bien structurés sur le terrain constituent une grande partie de la fidèle base de fans d'Evernote. Un de ces utilisateurs de 2 ans dans le domaine de l'immobilier, Anthony Gilbert de RealFX.com, a aimé les options de formatage, mais a admis qu'il y avait encore des inconvénients à l'approche de formatage rigide.

Bien structurer vos notes dès le départ peut avoir un effet sur votre productivité. Une ardoise vierge peut parfois être déroutante. Evernote permet la possibilité d'utiliser des tests de combat modèles et flux de travail qui vous font gagner du temps. Ils peuvent fournir une inspiration et une structure sur ce qui est possible.

D'autre part, OneNote offre à ses utilisateurs plus de polyvalence et de flexibilité dans la façon dont les notes sont créées. Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle zone de la page et commencer à taper. Si vous devez déplacer des éléments, vous pouvez faire glisser et déposer des sections de vos notes au bon endroit.

D'autre part, OneNote offre à ses utilisateurs plus de polyvalence et de flexibilité dans la façon dont vous créez vos notes. Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle zone de la page et commencer à taper. Si vous devez déplacer des éléments, vous pouvez faire glisser et déposer des sections de vos notes au bon endroit.

Source : Lifehacker

En outre, il vous donne la possibilité de créer des modèles que vous pouvez utiliser pour mettre en page correctement votre page, il vous suffit donc de remplir les informations.

Source : MakeUseOf

Il s'agit d'une fonctionnalité particulièrement pratique qui s'est démarquée pour de nombreuses personnes qui ont partagé leur amour de OneNote avec moi. Steve Lionais, utilisateur de longue date et cofondateur et PDG de Dr-Bill.ca, affirme que cette fonctionnalité l'a aidé à bâtir son entreprise en affectant sa mémoire d'une manière puissante et utile.Publicité

Cette [fonctionnalité] est ce qui fait de OneNote une excellente application de conservation de la mémoire, a-t-il déclaré à propos des modèles. Je trouve que je me souviens davantage des choses lorsqu'elles sont arrangées d'une certaine manière. OneNote m'a permis de le faire pour mes notes de réunion et de présentation, je n'ai donc pas à passer beaucoup de temps à essayer de trouver le point suivant !

Cependant, ce qui fait vraiment de OneNote le gagnant de ce tour, c'est sa capacité à vous permettre d'intégrer des fichiers multimédias provenant d'autres sources comme Youtube. En plus d'inclure le lien, OneNote lance un lecteur multimédia, vous permettant de regarder la vidéo ou d'écouter le fichier audio directement à partir de la page où vous l'avez enregistré.

Source : Windows Central

Mobilité

Evernote et OneNote peuvent être utilisés à la fois sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Dans le même temps, ils offrent à leurs utilisateurs la possibilité de synchroniser le contenu d'un appareil à l'autre.

Juger laquelle des deux applications de productivité est la meilleure ici est assez délicat car cela dépend grandement de plusieurs facteurs. L'un d'eux est le logiciel d'exploitation que vous utilisez.

La plupart des utilisateurs expérimentés que nous avons interrogés utilisaient iOS, ce qui a mis certains points sur Evernote. Greg Reese d'AmeriEstate.com s'est souvent retrouvé à utiliser l'option de caméra intégrée (et d'autres intégrations iOS) pour gérer ses tâches quotidiennes en tant que président.

L'appareil photo d'Evernote s'intègre également avec Post-It, les pages de bloc-notes Moleskin et les cartes de visite. Lorsque vous prenez une photo de l'un d'entre eux, l'appareil photo capture les informations et les formate pour Evernote afin qu'il soit rapide de les trouver lorsque vous effectuez une recherche.

OneNote, en revanche, domine l'environnement Android. En plus de l'application, les utilisateurs d'Android trouveront également un badge flottant OneNote sur le côté de l'écran d'accueil. Ainsi, vous pouvez prendre des notes en déplacement très rapidement.

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Source : Utilisateur avancé de MS

Un autre facteur à considérer est le stockage en nuage que vous utilisez. Pour que vous puissiez synchroniser OneNote sur différents appareils, vous devez d'abord configurer un compte avec OneDrive, qui est le service de stockage en nuage de Microsoft.

C'est quelque chose dont les utilisateurs d'Evernote comme moi n'ont pas à s'inquiéter, selon Matt Willens, avocat en chef des cabinets d'avocats Willens. Que vous utilisiez un compte gratuit ou l'un de leurs forfaits payants, vous pouvez immédiatement synchroniser vos appareils sans avoir à obtenir un compte de stockage cloud séparé.

L'inconvénient ici est la quantité de stockage et le nombre d'appareils que vous pouvez synchroniser. Les utilisateurs gratuits ne disposent que de 60 Mo d'espace de stockage et peuvent synchroniser jusqu'à deux appareils. Si vous avez besoin de plus d'espace de stockage, vous devrez vous procurer les forfaits payants.

Quelle application est la meilleure pour améliorer la mémoire et la productivité ?

La réponse honnête et la plus simple est la suivante :

Cela dépend de toi.

Bien qu'Evernote et OneNote aient leurs forces et leurs faiblesses, leur efficacité à améliorer la productivité et la mémoire dépend grandement de ce qui vous convient le mieux.

Si vous trouvez que vous êtes capable de mieux travailler et de vous souvenir davantage des choses en utilisant des repères visuels, OneNote sera la meilleure application de productivité à utiliser. Cependant, si vous considérez la vitesse et la facilité de trouver les informations dont vous avez besoin comme votre priorité absolue, Evernote sera votre meilleure option.

Étant donné que les deux applications de productivité ont des versions gratuites, vous pouvez essayer les deux et voir où vous êtes le plus à l'aise. En fin de compte, la bonne application de productivité à utiliser est celle qui complète votre façon de travailler et de faire les choses plutôt que de vous dicter comment vous devez les faire.

Crédit photo en vedette : Yura Fresh via unsplash.com