Envisagez-vous d'organiser une fête d'anniversaire surprise pour votre meilleur ami ?

Peut-être que vous souhaitez organiser un déjeuner de retraite spécial pour votre collègue de longue date.

Le moyen le plus simple de garder une trace de toutes les différentes tâches et activités associées à la planification d'une fonction est de simplement créer des listes. Diviser votre liste en plus petites vous permet de vous concentrer sur des éléments spécifiques à un moment donné.Publicité

Voici 10 listes à créer pour faire de votre prochain événement ou fête un succès.

1. Liste des thèmes.

Allez-vous avoir un thème spécifique pour votre fête ou événement? Vous organisez une fête costumée historique, un événement sous-marin, une soirée dansante des années 80, une vente aux enchères silencieuse ou une tombola ? Cette liste est un bon endroit pour commencer à rassembler tous les différents détails entourant votre thème particulier, de la nourriture spéciale aux accessoires ou décorations à acheter ou à louer. Vous pouvez également répartir tous ces différents éléments de liste dans l'une des listes mentionnées ci-dessous pour encore plus de détails.

2. Liste des budgets.

Combien êtes-vous prêt à dépenser pour votre fête ou événement ? Est-ce un peu… ou est-ce beaucoup ? Vous pouvez aborder la construction de cette liste sous deux angles différents. La première consiste à décider du montant total que vous êtes prêt à dépenser pour l'ensemble de l'événement et à commencer à répartir vos fonds en fonction de la nourriture, des décorations, etc. Votre deuxième option est de commencer à évaluer les coûts individuels de la nourriture, des décorations et des locations et de calculer le montant total qu'il en coûtera pour organiser votre fête.Publicité

3. Liste d'invitation.

Qui souhaitez-vous inviter à votre événement ? Cette liste peut être plus que votre liste d'invités. Qui sont les participants, les conférenciers, les invités d'honneur, les maîtres de cérémonie, les fournisseurs, les exposants, les assistants de fête ou d'événement et les organisateurs ? Si vous envoyez des invitations, vous pouvez également créer une liste avec tous les détails préliminaires de l'événement, tels que la date, l'heure, le lieu, le code vestimentaire, la date et les informations RSVP, si les invités peuvent amener des invités ou non, etc.

4. Liste de RSVP.

Légèrement différente de votre liste d'invités, cette liste est un moyen de garder une trace de toutes les personnes qui assisteront à votre événement. Qui vient? Est-ce qu'ils amènent des invités? Si oui, combien ? Vos invités ont-ils des demandes ou des préoccupations particulières lorsqu'il s'agit d'assister à votre événement ? Les gens auront-ils des assistants, des assistants ou des travailleurs qui les accompagneront le jour de l'événement ou de la fête ?

5. Liste de décoration.

Quel type de décoration allez-vous avoir lors de votre événement ? Aurez-vous des banderoles, des ballons, des fleurs, des rubans, des centres de table, des sculptures, des œuvres d'art, des confettis, des panneaux muraux ou autoportants, des jouets en plastique, des treillis, des nappes, des revêtements de siège ou des cadeaux ? Utilisez votre imagination et notez tout ce qui vous vient à l'esprit et que vous aimeriez avoir en matière de décoration.Publicité

6. Liste de plats et de boissons.

Il est temps de manger, de boire et de s'amuser ! Eh bien, au moins pour lister les éléments pour le faire, de toute façon. Quels articles avez-vous déjà sous la main et quels articles devrez-vous acheter ? N'oubliez pas d'énumérer toutes les recettes que vous devrez trouver ou utiliser pour préparer des rafraîchissements. Autre chose à considérer lors de la préparation de votre liste : devrez-vous vous rendre dans un seul magasin ou dans plusieurs magasins différents ?

7. Liste des fournitures.

Quelles fournitures devrez-vous récupérer ? Avez-vous besoin de : tables, chaises, assiettes, couteaux, fourchettes, cuillères, plats de service et bols, ciseaux, ruban adhésif, serviettes, nappes, haut-parleurs, mélangeurs de canaux, prises, rallonges, sacs poubelles ou ruban adhésif ? Notez tout ce à quoi vous pouvez penser en matière de fournitures.

8. Liste de lecture musicale.

Que vous organisiez votre propre soirée ou que vous ayez un DJ professionnel mixant des morceaux sur les platines, il est utile d'avoir une liste de lecture de musique préparée et prête. Vous pouvez noter toutes les différentes chansons que vous voudriez jouer lors de votre événement, ou peut-être avez-vous déjà plusieurs listes de lecture en tête que vous aimeriez collectionner et jouer.Publicité

9. Liste de choses à faire le jour de la fête/événement.

Cette liste sera votre guide de prédilection pour toutes les différentes tâches que vous devez accomplir le jour J. Aurez-vous besoin d'installer des décorations, de préparer de la nourriture, d'acheter des fournitures de dernière minute, de faire du ménage, de récupérer des invités à l'aéroport ou à la gare, d'installer des tables et des chaises ou d'installer du matériel électronique ?

10. Liste de nettoyage

La fête est peut-être terminée, mais cela ne signifie pas que votre travail est terminé ! Faites une liste de tous les derniers articles dont vous devrez vous occuper, du retour des fournitures ou des décorations à leurs propriétaires d'origine, à la sortie des poubelles, à la vaisselle et au nettoyage du sol. De plus, avoir une liste en main permettra de répondre facilement à un invité qui vous demande gentiment : est-ce que je peux faire quelque chose pour vous aider ? Pas trop mal pour faire une liste à l'avance, hein ?

Quelle fête ou événement envisagez-vous d'organiser dans un avenir proche ? Quelles listes allez-vous créer pour vous aider à garder les choses organisées et sur la bonne voie ? Laissez un commentaire ci-dessous. Publicité

Crédit photo en vedette : Fond de paillettes gratuit des productions de l'utilisateur shaire via flickr.com