Voici un fait bien documenté de la vie. Plus vous travaillez, moins vous devenez productif ! Le secret est de travailler plus intelligemment et faites de nombreuses pauses.

Regardons la recherche pour voir si cela est vraiment vrai. Une entreprise de réseautage social a testé sa nouvelle application appelée Desk Time. Devinez quoi? Les 10 % des personnes les plus productives ne travaillaient même pas 8 heures par jour. Leur recette du succès ? Ils ont pris des pauses régulières de 17 minutes toutes les 52 minutes de travail.

À Étude de l'Université de Toronto montré des résultats très similaires. Le chef de l'étude, John Trougakos déclare :Publicité

Tous les efforts pour contrôler le comportement, pour performer et pour se concentrer s'appuient sur cette réserve d'énergie psychologique. Une fois que cette source d'énergie est épuisée, nous devenons moins efficaces dans tout ce que nous faisons.

Notre cerveau n'est pas conçu pour de longues et intenses heures de concentration. Travaillez intensément pendant de courtes périodes, puis reposez-vous.

Mais le travail de 52 minutes et la pause de 17 minutes peuvent ne pas fonctionner pour vous. Le secret est bien sûr de faire des pauses quand on sent qu'on en a besoin. Interrompre la concentration en suivant une horloge peut ruiner un train de pensées. Si je suis sur une lancée et que je produis du très bon travail, je veux continuer, donc une pause pourrait être contre-productive.Publicité

Cela pourrait ne pas fonctionner si vous avez affaire à des clients agités qui font la queue pour être servis. Ce principe peut mieux fonctionner pour les tâches stupides et répétitives qui ne nécessitent pas un niveau élevé de concentration. Mais cela vaut certainement la peine d'expérimenter cela et de voir comment vous pouvez réellement réduire le nombre d'heures de travail et travailler plus intelligemment . Voici 7 suggestions pratiques pour que vous puissiez faire exactement cela.

1. Ne laissez pas le présentéisme prendre le dessus sur votre vie.

Nous avons tous entendu parler de l'absentéisme, mais qu'en est-il du présentéisme ? Vous avez terminé toutes les tâches de la journée, mais vous vous sentez obligé de rester à votre bureau. Vous finissez par travailler plus d'heures que vous n'en avez vraiment besoin. Si vous avez la liberté de choisir, rentrez chez vous. Il y a plein de choses qui vous y attendent. Vous pouvez vous détendre et passer du temps avec la famille ou l'autre significatif. Lorsque vous revenez au travail le lendemain, vous êtes beaucoup plus susceptible de faire un travail plus créatif et plus rapide. Votre corps et votre cerveau ont besoin de se ressourcer.

2. Essayez de travailler moins d'heures avec beaucoup de pauses.

Il est peut-être temps d'expérimenter. Larry Page de Google veut abolir la semaine de 40 heures. le Gouvernement suédois introduit une journée de travail de six heures à titre expérimental dans la ville de Göteborg en avril dernier. Le groupe test travaillera six heures par jour tandis que le groupe témoin travaillera les 8 heures standard. Les deux groupes seront payés de la même manière. Réduira-t-il l'absentéisme et augmentera-t-il la productivité ? Nous attendons toujours les résultats car ils le laissent fonctionner pendant un an.Publicité

3. Apprenez à dire non.

Arrêtez de donner de votre temps lorsque vous vous sentez dépassé. La gamme de demandes d'aide, de collaboration, d'invitations et de réunions semble sans fin et si vous constatez que votre vrai travail est à la traîne, alors il est temps d'arrêter. Le meilleur conseil que j'ai trouvé à ce sujet est de prendre le temps avant de répondre. Vous êtes plus susceptible de dire non et cela vous fera économiser beaucoup de temps et d'énergie lorsque vous direz oui et devrez revenir en arrière plus tard ! N'oubliez pas que « non » est une phrase complète !

4. Les pauses sont plus productives que vous ne le pensez.

Si vous pensez que votre esprit s'éteint complètement lorsque vous vous promenez dans le pâté de maisons ou prenez un café, alors vous vous trompez. C'est dans ces moments de détente que l'esprit peut produire des idées très créatives. Ce n'est pas une perte de temps. Albert Einstein, lorsqu'on lui a demandé comment il avait eu l'idée de la relativité, a déclaré :

J'y ai pensé en faisant du vélo. - Albert Einstein

5. Fixez-vous des délais réalistes.

Il y a beaucoup d'études qui montrent que les gens travaillent généralement mieux lorsqu'il y a des restrictions de temps. En fait, la pression pour terminer les tâches dans un délai peut donner des résultats fructueux, si la personne y voit un défi. Si, en revanche, ils y voient une menace, il peut être contre-productif d'avoir un délai difficile rencontrer. Vous devez décider comment vous réagissez aux délais et les fixer en conséquence.

6. N'exagérez pas les pauses.

Il faut trouver le bon équilibre car avoir trop de pauses peut être un allié dans la procrastination. Je ne peux pas le faire maintenant car je dois faire une pause ! Si cela est poussé à sa conclusion logique, alors très peu de travail sera fait.

7. N'oubliez pas votre corps.

S'éteindre pour une pause peut impliquer une sieste, une promenade ou la vérification de votre statut Facebook. Google était l'un des premières grandes entreprises introduire des salles de sieste pour aider les employés à recharger leur corps et leur esprit. Si vous n'avez pas la chance de travailler dans l'une de ces entreprises, vous devrez peut-être vous contenter de vous promener, de vous étirer ou de faire autre chose pour reposer vos poignets, vos bras et vos doigts. Vous pouvez éviter le RSI (traumatisme répété) plutôt douloureux en utilisant des logiciels tels que Workrave qui vous alertera avec une alarme pour vous dire quand vous lever et vous déplacer.Publicité

Faites-nous savoir dans les commentaires si vous avez réussi à travailler une semaine plus courte et comment vous y êtes parvenu.

Crédit photo en vedette : Nouveaux livres d'AdLibris / Peter Hellberg via flickr.com