De nombreuses personnes, confrontées à six douzaines de tâches à la fois, décident de travailler plus d'heures et se poussent jusqu'à l'épuisement pour faire avancer les choses. Cependant, ce n'est vraiment pas la meilleure façon de procéder. Au lieu de cela, il est temps d'examiner comment travailler plus intelligemment, pas plus dur et d'apprendre des façons de travailler plus efficaces.

Travailler plus intelligemment et pas plus dur implique de mieux gérer votre temps, de savoir ce qui doit être fait et quand, et d'utiliser des outils qui vous permettront de rester sur la bonne voie. Voici quelques-uns des meilleurs conseils pour vous aider à démarrer.

1. Améliorez vos compétences en gestion du temps

En matière de gestion du temps, il existe quelques règles simples qui peuvent vraiment vous aider à mieux gérer votre temps.

Par exemple, lors de la configuration d'une tâche prioritaire, vous devez éteindre votre téléphone et ignorer votre courrier électronique afin de pouvoir vous concentrer sur une tâche à la fois. Ensuite, vous devez abandonner toute idée de multitâche , car cela vous ralentira et ruinera votre concentration. Enfin, fixez-vous un délai raisonnable et faites tout ce qui est en votre pouvoir pour le respecter.

La gestion du temps ne doit pas être compliquée, mais elle doit être cohérente. Mettez une stratégie en place.

Quand vous êtes né, vous êtes né avec 30 000 jours. C'est ça. La meilleure planification stratégique que je puisse vous donner est d'y penser. -Sir Ray Avery

2. Accélérez votre saisie et utilisez des raccourcis

De nos jours, nous sommes tous des esclaves du clavier. Alors, pourquoi ne pas accélérer votre frappe et essayer de vous débarrasser du syndrome des deux doigts. En fait, vous économisez 21 jours par an simplement en tapant rapidement !

Essayez certaines de ces applications et jeux pour vous aider à taper rapidement : 8 jeux et applications les plus efficaces pour apprendre à taper rapidement Publicité

L'utilisation de raccourcis sur le clavier est un autre gain de temps et peut accélérer votre travail.Par exemple, appuyez sur F2 pour renommer un fichier sélectionné, tandis que CTRL + I mettra le texte sélectionné en italique.

Il y en a tellement. Si vous faites l'effort de les apprendre, ils peuvent vraiment vous être utiles et vous faire gagner du temps à long terme.

3. Apprenez à utiliser les outils de productivité

Si vous cherchez à travailler plus intelligemment, pas plus dur, cela vaut la peine de télécharger tous les outils et applications utiles qui peuvent augmenter votre productivité. Jetez un œil au 18 meilleures applications et outils de gestion du temps et installez ce qui correspond à vos besoins.

Ces outils peuvent vous aider à rester concentré, à organiser vos tâches et à éliminer les distractions de votre espace de travail. Être productif n'a jamais été aussi facile.

4. Utilisez votre téléphone à bon escient

Au lieu d'écrire des e-mails, il est parfois préférable de décrocher le téléphone et de parler à la personne responsable. Cela permet de gagner du temps, notamment pour les discussions importantes ou urgentes.

Si ce collègue travaille dans le même bureau, c'est encore mieux d'aller lui parler. Cela vous donne une pause, vous faites de l'exercice et vous établissez un contact humain, ce qui peut vous aider à vous détendre pendant la journée.

5. Gardez un œil sur vos onglets

Si vous êtes comme moi, vous constaterez peut-être que vous avez une tonne d'onglets ouverts en haut de votre navigateur. Afin de trouver celui que vous voulez, vous devez les rechercher car ils sont hors écran. L'ouverture de tous ces onglets ralentit également votre navigateur.

Une solution consiste à utiliser Onglet , qui peut conserver une liste d'onglets soignée à l'écran lorsque vous souhaitez accéder rapidement à l'un d'entre eux ou que vous souhaitez vous rappeler ceux que vous avez ouverts.Publicité

6. Utilisez une liste de choses à ne pas faire

Nous connaissons tous listes de tâches, et je trouve qu'ils sont généralement super. Ils me donnent un grand sentiment d'accomplissement lorsque je raye les tâches accomplies.

Cependant, je constate souvent que nous faisons des tâches non essentielles ou qui peuvent facilement être reportées. C'est pourquoi beaucoup de gens recommandent la liste des choses à ne pas faire.^[1]

La liste des choses à ne pas faire est pleine de choses que vous devez éviter afin de trouver un bon équilibre travail-vie à long terme. Par exemple, vous pouvez ajouter à votre liste de choses à ne pas faire défiler sans réfléchir sur les réseaux sociaux ou les gens pour vous aider à vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

7. Attendez-vous à l'échec et combattez la paranoïa

Lorsque l'échec se manifeste, certaines personnes deviennent paranoïaques et craignent que cela ne devienne une tendance.

Les projets vont mal tourner et l'échec doit être attendu plutôt que redouté. Tirer les leçons de l'échec et analyser ce qui n'a pas fonctionné est la meilleure voie à suivre.

Ne soyez pas gêné par vos échecs, apprenez d'eux et recommencez. -Richard Branson

8. Soyez concis

Divaguer lors de réunions, dans des e-mails et même lorsque vous vous présentez à de nouveaux clients peut faire perdre beaucoup de temps aux gens et n'est pas le meilleur endroit pour commencer lorsque vous voulez travailler plus intelligemment, pas plus dur.

Une façon est de pratiquer et d'affiner votre discours d'ascenseur,^[2]qui indique aux gens en 30 secondes ou moins pourquoi ils ont besoin de vos compétences et comment ils peuvent bénéficier de faire affaire avec vous.Publicité

Il suffit de penser aux nombreuses situations où cela pourrait être utile :

• Faire de nouveaux contacts
• Parler de soi lors d'un entretien d'embauche
• Rencontrer des gens lors de conférences ou de fêtes
• Appels téléphoniques aux nouveaux clients

9. Posez les bonnes questions

Vous pouvez dire si un homme est intelligent par ses réponses. Vous pouvez dire si un homme est sage par ses questions. -Naguib Mahfouz

Comment obtenez-vous des commentaires ? Le secret est de poser les bonnes questions au bon moment.

Lorsque vous faites cela, vous rassemblez les informations dont vous avez besoin pour vous aider à prendre des décisions, ce qui vous aidera à vous concentrer sur les bonnes tâches de la journée. Cela vous fera gagner du temps et vous pourrez réduire au minimum les réunions en vous concentrant sur le travail important.

La recherche montre que poser les bonnes questions peut entraîner une augmentation de 400 % des effets positifs.^[3]La motivation du personnel présente également d'autres avantages et un impact positif sur les résultats de l'entreprise.

10. Apprenez autant que vous le pouvez

Vous devriez toujours être sur une courbe d'apprentissage abrupte. Examinez votre profil de compétences et déterminez où vous devez combler une lacune. Parlez à des relations importantes et réseau dans votre créneau .

Tenez-vous au courant des tendances et des développements. Lorsqu'une opportunité se présentera, vous serez le mieux armé pour la saisir car vous n'avez jamais cessé d'apprendre. C'est un excellent moyen de travailler plus intelligemment, pas plus dur.

Vis comme si tu allais mourir demain. Apprends comme si tu devais vivre pour toujours. -Mahatma Gandhi

Si vous voulez apprendre à devenir un super apprenant, consultez le guide gratuit de Lifehack : Boostez la puissance de votre cerveau et devenez un super apprenant (guide essentiel)

11. Prenez soin de votre plus grande ressource

Vous êtes votre plus grande ressource, il est donc essentiel de prendre soin de votre corps et de votre esprit lorsque vous voulez travailler plus intelligemment, pas plus fort.

Si vous ne dormez pas suffisamment, ne faites pas d'exercice et ne vous relaxez pas, vous devenez de moins en moins productif. Vous commencez à travailler de plus en plus d'heures, ce qui est le exactement le contraire de ce que vous voulez. Au lieu de cela, commencez votre journée par un bon petit-déjeuner et une petite séance d'entraînement pour vous donner un bon coup de pouce.

Dans l'ensemble, assurez-vous d'être dans la meilleure forme possible. Il est utile de se rappeler que vous devez faire des pauses tout au long de la journée. Des recherches ont montré que même de très brefs moments de diversion peuvent grandement améliorer votre productivité.^[4]

Prendre 15 minutes pour se reposer, prendre l'air et faire de l'exercice est l'un des meilleurs moyens de travailler plus intelligemment, pas plus fort, et vous améliorerez votre santé mentale en cours de route.

12. Ne tombez pas dans le piège de travailler plus intelligemment et Plus fort

En tant que société, nous sommes obsédés par l'idée d'apprendre à travailler plus intelligemment afin d'être plus efficaces et de gagner du temps partout.^[5]

Cependant, la chose la plus importante à retenir est que vous devez accepter lorsque vous êtes prêt à éteindre cet ordinateur et ne pas remplir le temps avec encore plus de travail. Une fois que vous êtes sur la bonne voie en travaillant plus intelligemment, utilisez ce temps supplémentaire que vous avez gagné pour faire des choses en dehors du travail qui vous apportent de la joie.

La ligne de fond

La clé d'une productivité accrue est de travailler plus intelligemment, pas plus fort. Travailler plus intelligemment permet d'économiser un temps et une énergie précieux pour les choses qui comptent vraiment : vos objectifs de vie, votre croissance personnelle, votre santé et vos relations.Publicité

Utilisez les conseils ci-dessus pour commencer à faire plus en moins de temps.

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Crédit photo en vedette : JESHOOTS.COM via unsplash.com

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