Si vous cherchez un moyen absolument simple de collaborer avec un groupe, je vous recommande d'essayer Wiggio . L'application vient d'entrer en version bêta publique aujourd'hui et c'est l'un des outils de collaboration les plus faciles à utiliser que j'ai rencontrés. Si vous avez déjà eu à travailler avec des membres du groupe qui ne connaissent pas les outils au-delà du courrier électronique, Wiggio peut fournir une solution simple pour la collaboration de groupe. Ce n'est pas trop mal non plus pour les utilisateurs plus avancés à la recherche d'une interface simple. Publicité

S'enregistrer

L'inscription à Wiggio est assez standard. Vous devez créer un compte et confirmer en cliquant sur un lien dans un e-mail. A partir de là, vous avez deux options. Vous pouvez rejoindre un groupe existant ou créer un nouveau groupe.

Au-delà de la demande standard d'une adresse e-mail et d'un mot de passe, Wiggio demande également votre numéro de téléphone portable et votre fournisseur. Bien que vous n'ayez pas à fournir ces informations, Wiggio vous enverra des messages texte sur les publications et autres activités qui se déroulent dans vos groupes. Conformément à la politique de Wiggio, ces informations resteront confidentielles. Cependant, il n'y a pas beaucoup d'informations sur leurs mesures de sécurité disponibles sur leur site. C'est à vous de décider si vous voulez faire confiance à Wiggio avec votre numéro de téléphone.Publicité

Création d'un nouveau groupe

Lorsque vous créez un nouveau groupe, il est très évident que Wiggio a commencé comme un moyen d'organiser des groupes à l'école. Au-delà du choix de l'entreprise, vous pouvez organiser un groupe pour votre classe, sororité, gouvernement étudiant ou une foule d'autres activités étudiantes. J'espère que Wiggio ajoutera quelques options supplémentaires pour les adultes, mais pour l'instant, je m'en tiens à tout ce qui semble le plus proche de mes besoins – généralement des affaires.

L'interface

L'interface de Wiggio est très simple - de nombreux boutons clairement étiquetés que les membres du groupe peu avertis sur Internet peuvent gérer sans trop de problèmes. Il existe six outils principaux :Publicité

1. Calendrier — Un calendrier partagé assez simple qui vous permet de gérer les événements de groupe. Il n'y a pas de moyen simple d'ajouter ce calendrier à n'importe quel système de gestion du temps que vous utilisez, mais vous pouvez configurer un e-mail automatique chaque fois qu'une modification est apportée au calendrier (ou à toute autre partie de votre groupe). Gmail semble pouvoir traduire ces e-mails en événements Google Agenda sans problème.
2. Dossier — Vous pouvez télécharger la plupart des types de fichiers dans vos groupes Wiggio. Wiggio peut même gérer automatiquement le suivi des versions. Un membre du groupe peut télécharger le fichier, le modifier et le télécharger à nouveau. Il n'a pas besoin de changer le nom du fichier ou quoi que ce soit pour que Wiggio le reconnaisse comme une nouvelle version. Les anciennes versions sont toujours disponibles.
3. Réunion — Wiggio propose deux types de réunions pour les utilisateurs : une salle de discussion et une conférence téléphonique. Pour les conférences téléphoniques, Wiggio utilise tour , un service de conférence téléphonique gratuit. Wiggio organisera également des discussions pour votre groupe.
4. Sondage — Toutes les applications de collaboration n'offrent pas d'outils d'aide à la prise de décision, mais avec le système de sondage de Wiggio, vous pouvez voter dans votre groupe. Vous n'avez même pas besoin de suivre les réponses pour obtenir une réponse.
5. Messages — Via Wiggio, vous pouvez envoyer des messages aux membres du groupe de trois manières différentes : SMS, e-mail et note vocale. Vous pouvez également publier des notes sur la page d'accueil de votre groupe, mais aucune garantie que les membres du groupe se connecteront et les verront. Au début, j'étais un peu inquiet du fait que les options de messagerie texte et de messagerie vocale signifient que tout le groupe aurait accès à mon numéro de téléphone, mais tout cela est géré en interne.
6. Liens - L'outil de lien est simplement un endroit pour coller des liens afin que votre groupe ait un ensemble partagé de signets.

Les outils de Wiggio ne sont pas nouveaux, mais la façon dont ils sont assemblés les rend très faciles à utiliser. Pour ceux d'entre nous qui finissent par passer plus de temps à expliquer à un groupe comment utiliser un logiciel de collaboration qu'à travailler sur notre projet de groupe, l'interface de Wiggio en vaut la peine. Et tandis que d'autres sites offrent des outils de conférence plus robustes, la capacité de Wiggio à suivre les commentaires de groupe est une excellente option pour les organisations qui ne dépendent pas autant de la téléconférence.

Il existe certainement une hypothèse pour Wiggio selon laquelle les membres du groupe ne seront pas assis à leur bureau toute la journée, tous les jours. Si vous avez eu des difficultés à rester en contact avec les membres de votre groupe qui semblent privilégier leur vie sociale par rapport aux réunions de groupe, pouvoir leur envoyer des rappels par SMS peut s'avérer inestimable.Publicité

Si vous gérez plusieurs groupes, l'interface de Wiggio facilite le processus. Les mises à jour récentes de tous vos groupes sont affichées sur votre page d'accueil sous forme d'icônes indiquant quel outil a été utilisé. Vous pouvez accéder directement à des mises à jour spécifiques, plutôt que de parcourir vos groupes pour accéder à des pages d'outils particulières, et vous pouvez facilement naviguer entre plusieurs groupes. L'ajout de nouveaux membres à vos groupes est aussi simple que de connaître leurs adresses e-mail - ils peuvent facilement être membres de plusieurs groupes sans problème.

Wiggio a été conçu par un groupe de personnes âgées de l'Université Cornell qui en avaient assez de la variété d'outils qu'ils devaient utiliser pour faire fonctionner leurs projets de groupe et des systèmes qui nécessitaient des connaissances technologiques. Plutôt que de lutter avec des listes de diffusion et de longues listes de diffusion, ils ont créé un site qui pouvait tout faire - et pour tous les différents groupes auxquels ils ont participé à l'école. L'équipe Wiggio commence clairement à s'étendre à d'autres organisations, comme les petites entreprises et les comités. L'utilisation de Wiggio est gratuite. Le site utilise des publicités pour gagner de l'argent.Publicité