La plupart des outils de productivité et des examens se concentrent sur une pensée très linéaire et du cerveau gauche. Et si vous étiez un penseur visuel et que vous cherchiez un outil adapté à vos besoins ? Un stylo et du papier, un énorme tableau blanc ou des post-it peuvent fonctionner pour les plus intelligents, mais ils ne sont pas non plus nécessairement très pratiques à l'ère numérique, où vous devrez peut-être accéder à vos tâches en déplacement, gardez notes et suivez leurs progrès, ou partagez-les avec quelqu'un d'autre.

Caractéristiques à rechercher :

Si vous envisagez d'essayer une application numérique pour vous aider à gérer votre liste de tâches et que vous avez déjà eu du mal avec les outils de productivité, voici quelques fonctionnalités que vous voudrez peut-être rechercher avant d'essayer une autre application :

• Code de couleurs: C'est une fonction si simple que donc de nombreux outils manquent. Cela m'étonne. Si vous êtes une personne très visuelle, la fonctionnalité de codage couleur peut faire la différence entre un outil vraiment utile (pouvoir voir en un coup d'œil combien de tâches prioritaires vous avez aujourd'hui, ou combien de tâches de chaque projet, par exemple) , et en regardant une liste intimidante d'éléments d'action qui semble totalement impossible.
• Vue calendrier au lieu d'une simple vue liste : Pendant très longtemps, je n'arrivais pas à comprendre pourquoi la liste de choses à faire typique me submergeait et m'intimidait. Le problème était que sans un moyen pour moi de voir mes tâches réparties sur la semaine (ou le mois), j'avais tendance à empiler toutes mes tâches en une journée, créant un sentiment d'accablement permanent et de frustration. (Assez choquant, c'était ne pas propice à la productivité !) Avoir une vue qui me permet de voir comment mes tâches sont réparties sur ma semaine de travail me permet de voir si je surcharge un jour particulier et de réorganiser en conséquence.
• Bonne conception et facilité d'utilisation dans l'ensemble : Les nerds de la productivité ont une sorte de relation amour/haine avec le design. Un bon design est reconnu comme il se doit, mais si vous refusez d'utiliser un outil parce que son esthétique ne vous convient tout simplement pas, vous allez en avoir plein les yeux. Cependant, il existe des preuves à l'appui que la beauté contribue à une meilleure productivité. Une étude de cas référencée dans Comment penser comme Léonard de Vinci mentionne un bureau de formation où l'esthétique a été améliorée qui a connu une augmentation marquée (comme, un quatre-vingt-dix pourcent augmentation marquée) de l'efficacité de l'apprentissage par la suite. Dans Un tout nouvel esprit , Dan Pink fait référence à une étude similaire avec des salles de classe.
• Quelque chose qui sera facile à intégrer dans votre flux de travail actuel : Je veux dire par là que c'est une bonne idée de réfléchir aux attributs de votre système actuel qui fonctionnent pour vous. (Alternativement, vous pouvez penser à des choses qui ne fonctionnent pas pour vous, et travailler à rebours à partir de là.) Si, par exemple, vous aimez la méthode des post-it pour organiser votre liste de tâches, alors quelque chose comme KanbanPad ou alors Trello pourrait être idéal pour vous.

Mes 5 meilleurs choix pour la gestion des tâches pour les penseurs visuels :

KanbanPad

Arborant une adorable mascotte et un design coloré, KanbanPad est mon préféré parmi les outils de tâches de style kanban.

Prix: Libérer

Caractéristiques: Codage couleur, possibilité de déléguer/d'avoir plusieurs utilisateurs dans un espace de mots, interface glisser-déposer, possibilité de créer des listes de contrôle de sous-tâchesPublicité

Idéal pour: Le travailleur super visuel qui ne peut pas imaginer vivre sans code couleur. Si vous travaillez avec une grande équipe, KanbanPad peut ne pas fonctionner aussi bien pour vous et votre équipe, en fonction de leurs préférences personnelles, mais cela peut être dit pour presque tous les outils. Particulièrement idéal pour les entrepreneurs créatifs qui détestent les applications de liste de tâches traditionnelles mais qui ont besoin d'un moyen de rester au moins marginalement organisé.

Trello

Trello est similaire à KanbanPad, avec quelques différences de conception et d'utilisation. Si vous recherchez quelque chose de style post-it, vous ne pouvez pas vous tromper avec l'une ou l'autre de ces applications.

Prix: Libérer

Caractéristiques: Interface glisser-déposer, codage couleur, échéances (avec rappels à l'approche de l'échéance), possibilité de déléguer/ajouter des utilisateurs à un espace de travail, listes de contrôle avec barres de progression pour les listes de tâches, possibilité de joindre des fichiersPublicité

Idéal pour: L'équipe créative cherchant à rester sur la bonne voie avec des fonctionnalités visuelles (code couleur, etc.), mais sans manquer de délais.

Boîtes à pensées

Boîtes à pensées est un outil de gestion de tâches coloré, qui vous permet de créer des listes de tâches qui peuvent être suivies en priorité, et glissées-déposées dans des boîtes. Cela signifie que vous pouvez créer un ensemble de zones de travail et de travail, et déplacer des tâches entre elles pour garder une trace de ce qui a déjà été créé, ou vous pouvez créer des listes de tâches thématiques, comme dans la capture d'écran ci-dessus.

Prix: Gratuit jusqu'à 3 trains de pensées (projets) pour les utilisateurs de base, 3 $/mois/utilisateur pour des projets illimités, possibilité de collaborer, d'organiser vos pensées avec des dossiers,

Caractéristiques: Commandes par glisser-déposer, partage/collaboration avec la version pro, codage couleur et interface visuelle intuitivePublicité

Idéal pour: Le travailleur solo qui veut un moyen minimaliste, mais pas ennuyeux, de suivre ses projets et ses tâches.

Plan de la semaine

Plan de la semaine est un outil de planification basé sur Sept habitudes des personnes très efficaces ce n'est donc pas seulement un outil de gestion des tâches, il contient des conseils intégrés pour créer vos tâches et planifier votre semaine.

Prix: Le forfait gratuit ou le forfait Pro est de 3 $/mois pour des fonctionnalités supplémentaires (sous-tâches, tâches récurrentes, intégration avec d'autres applications)

Caractéristiques: Interface glisser-déposer, interface d'affichage hebdomadaire, possibilité de trier les tâches par rôles, journalisation guidéePublicité

Idéal pour: La personne qui veut un outil de gestion des tâches de la vie et des affaires en un seul endroit, probablement un solopreneur ou quelqu'un qui n'a pas besoin de se coordonner avec d'autres utilisateurs.

Semaine d'équipe

Semaine d'équipe est fondamentalement un très joli diagramme de Gantt interactif. Au cas où cela ne signifie rien pour vous, cela se traduit par le fait que vous pouvez voir combien de temps les tâches sont censées prendre et les voir se chevaucher de manière visuelle, au lieu de simplement les voir comme une liste de cases à cocher . (Clairement utile pour le penseur visuel !)

Prix: Essai gratuit, après cela 4 $/mois pour chaque utilisateur gestionnaire, 2 $/mois pour chaque utilisateur normal

Caractéristiques: Codage couleur, listes de tâches/sous-tâches, jalons, possibilité d'attribuer des choses à une personne, des étiquettes de projet et de client

Idéal pour: Le chef d'équipe créatif ou alors le solopreneur créatif qui souhaite un moyen visuel de suivre ses objectifs et ses progrès trimestriels ou mensuels (affichés de 0 h 00 à environ 4 h 10 dans la vidéo ci-dessus), planifie sa semaine visuellement (montré de 4 h 10 à 7 h 13 dans le vidéo), ou souhaitez planifier un lancement (7h13 à 9h40 dans la vidéo).Publicité

Ce sont mes choix. Quelles sont vos applications de gestion de tâches préférées pour les penseurs visuels ?