Avez-vous déjà eu un de ces jours où vous vous retrouvez à vous lever de votre bureau, à répondre aux appels téléphoniques de membres de votre famille et à cliquer sur des pages Web pour vous rendre compte qu'il est midi et que vous n'avez toujours rien accompli ? Nous y avons tous été. Mais lorsque cela devient quotidien, il est temps d'agir. Utilisez les conseils suivants pour maximiser la productivité, que ce soit au travail, à l'école ou à la maison.

1. Énumérez les pertes de temps

Commencez votre journée avec une liste de choses que vous connaître vous avez tendance à perdre du temps. Gardez la liste à proximité. Lorsque vous remarquez que vous perdez du temps, ajoutez cette perte de temps à la liste. Cela vous rappellera des choses que vous ne devriez pas vous permettre de faire, comme regarder des vidéos de chats alors que vous devriez envoyer des e-mails.

2. Masquer ou désinstaller les applications de médias sociaux

Parmi ceux qui utilisent les médias sociaux, la personne moyenne passe 3,6 heures par jour à socialiser en ligne, révèle une étude menée par Ipsos Open Thinking Exchange . C'est environ un quart du temps que vous êtes éveillé ! Imaginez ce que vous pourriez faire avec ces heures supplémentaires.Publicité

Pour éviter de perdre ce temps, supprimez les applications de réseaux sociaux de l'écran d'accueil de votre appareil mobile et de la barre d'outils du navigateur de votre ordinateur. Bien que les sites ne soient pas complètement hors de portée, cette pratique peut vous empêcher de vérifier les mises à jour impulsivement (quand avouons-le, il n'y a rien de nouveau de toute façon).

3. Fixez-vous des objectifs quotidiens avec des rappels

Chaque jour vient avec de nouvelles tâches à accomplir. Facilitez-vous l'accomplissement de chaque tâche en prenant la vie un jour à la fois. Avez-vous un énorme rapport dû le mois prochain? Pensez à ce que vous ferez chaque jour pour le terminer au lieu d'attendre la dernière minute. Utilisez des applications comme Google Agenda pour rester au top de vos objectifs quotidiens. Vous pouvez configurer des rappels pour rester organisé et vous assurer de ne rien oublier.

4. Terminez d'abord les tâches les plus importantes

Il est facile de commencer votre journée avec les tâches les plus simples. Cela vous donne l'impression d'accomplir quelque chose même lorsque vous évitez votre grand projet. Mais au moment où vous avez terminé vos tâches moins importantes, vous êtes déjà épuisé et encore plus réticent à commencer votre travail prioritaire.Publicité

Changez les choses et effectuez les tâches les plus importantes en premier. Ce sera un soulagement une fois que vous aurez terminé et le reste de votre journée se déroulera plus facilement.

5. Arrêtez le multitâche

Le multitâche est un mythe ! Comme Rapports NPR , les humains ne peuvent pas effectuer plusieurs tâches à la fois physiquement. Au lieu de cela, notre cerveau jongle avec l'attention d'une tâche à l'autre si rapidement que nous avons l'illusion que nous sommes multitâches.

Mais nous ne sommes pas très efficaces. Si vous essayez de faire trop de choses à la fois, vous ne terminerez probablement pas ces tâches à un niveau élevé. De plus, cela pourrait vous prendre plus de temps que si vous vous concentriez simplement sur une tâche à la fois, ce qui signifie que vous n'entravez votre productivité qu'en multitâche.Publicité

6. Profitez du temps mort

Que faites-vous lorsque vous attendez dans le cabinet du médecin ou que vous rentrez chez vous dans le train ? Si vous regardez par la fenêtre, vous perdez un temps précieux. Au lieu de cela, vous pourriez envoyer des e-mails ou réfléchir et prendre des notes sur votre prochain projet au travail ou à l'école. Vous pouvez même utiliser ce temps mort pour travailler dans vos exercices de respiration quotidiens pour soulager le stress tant que vous faites quelque chose de productif.

7. Lisez des livres sur la gestion du temps (et suivez les conseils !)

Pour obtenir les meilleurs conseils sur la façon de gérer votre temps, pensez à lire des livres sur la gestion du temps. Ils vous seront probablement plus utiles car ils sont plus approfondis. Vous trouverez également souvent des exercices pour vous aider à appliquer les concepts.

Essayez des livres comme Faire avancer les choses : l'art de la productivité sans stress , La gestion du temps maigre : comment maximiser votre cadeau de 24 heures , ou alors Mangez cette grenouille ! : 21 bonnes façons d'arrêter de procrastiner et d'en faire plus en moins de temps .Publicité

Prêt à devenir plus productif ? Commencez par les conseils mentionnés, puis partagez ces idées avec vos amis en tweetant ce message.

Crédit photo en vedette : avis de temps et un calendrier via shutterstock.com