CE QUE TOUT LE MONDE SE TROMPE SUR LA RÉALISATION DE LA BOÎTE DE RÉCEPTION ZÉRO

Ah, la boîte de réception zéro. Un accomplissement auquel tant d'entre nous aspirent. C'est insaisissable. C'est une référence de productivité. C'est une bataille permanente.

C'est aussi inutile.

Ne vous méprenez pas, la façon dont Inbox Zero a été initialement appelée est incroyablement précieuse. Merlin Mann a inventé l'expression il y a des années et sa définition va bien au-delà du terme lui-même.^[1]

Pourtant, les gens ont créé leur propre définition de Inbox Zero. Ils ne l'utilisent pas avec l'intention suggérée par Mann. Au lieu de cela, il s'agit de n'avoir plus rien en vue immédiate. Il s'agit de mettre votre boîte de réception à zéro message ou d'avoir une boîte de réception vide sur votre bureau qui était autrefois remplie de papiers. Il s'agit de supprimer l'encombrement visuel.

Mais il ne s'agit pas de ça. Pas du tout.Publicité

Voici ce qu'est réellement la boîte de réception zéro, telle que définie par Mann :

Il s'agit de récupérer votre e-mail, votre attention et votre vie. Ce zéro ? Ce n'est pas le nombre de messages dans votre boîte de réception, c'est la quantité de votre propre cerveau qui se trouve dans cette boîte de réception. Surtout quand tu ne veux pas que ça le soit. C'est ça. – Merlin Mann

La fausse boîte de réception zéro

Le sentiment d'accomplissement que l'on obtient en vidant tout ce qui se trouve dans votre boîte de réception est au mieux temporaire, au pire décevant. Souvent, nous constatons que nous tournons pour Inbox Zero juste pour pouvoir dire que nous avons fait tout ce qui devait être fait. Ce n'est tout simplement pas le cas.

Certes, en supprimant toutes vos affaires qui se trouvent dans votre boîte de réception, cela signifie qu'elles sont prises en charge ou qu'elles sont en bonne voie de l'être. Le vieil adage hors de vue, hors de l'esprit est souvent appliqué pour vider votre boîte de réception. Mais à moins que vous n'ayez réellement fait quelque chose avec les choses, cela ne vaut pas la peine de les avoir dans votre boîte de réception en premier lieu ou est toujours assis dans votre boîte de réception mentale.

Vous devez faire quelque chose avec les trucs, et pour beaucoup de gens, c'est une chose difficile à faire. C'est pourquoi Inbox Zero - tel que défini par Mann - n'est pas atteint aussi souvent que beaucoup de gens voudraient le croire. C'est ce concept édulcoré d'Inbox Zero qui est complété à la place. Vous n'avez aucun e-mail dans votre boîte de réception et vous n'avez pas de papier dans la boîte de réception de votre bureau. Cela doit donc signifier que vous êtes à Inbox Zero.Publicité

Jusqu'à ce que le prochain e-mail arrive ou que le prochain document vous parvienne. Ensuite, vous travaillez pour vous en débarrasser le plus rapidement possible afin de pouvoir revenir à Inbox Zero: The Lesser. Si c'est quelque chose qui peut être traité rapidement, alors vous y arrivez. Mais s'ils nécessitent plus de temps, vous aurez bientôt plus de choses dans vos boîtes de réception. Vous changez donc de tâche pour accéder aux choses qui ne nécessitent pas autant de temps ou d'attention afin que vous puissiez vous rapprocher de cette variante simplifiée de Inbox Zero.

Cependant, jusqu'à ce que vous vous occupiez des plus gros articles, vous n'y arriverez pas tout à fait. Certaines personnes ont l'impression de s'être laissées tomber (ou d'autres) si elles n'y arrivent pas. Et ça, franchement, c'est idiot. C'est pourquoi cette version particulière d'Inbox Zero ne fonctionne pas.

Le moyen ultime d'accéder à Inbox Zero

Alors, quel est le moyen ultime d'accéder à Inbox Zero ?

N'ayez aucune boîte de réception.

La boîte de réception est censée être un arrêt sur le chemin de votre destination finale. C'est l'endroit où les choses se trouvent jusqu'à ce que vous soyez prêt à les mettre à l'endroit où elles se trouvent jusqu'à ce que vous soyez prêt à les gérer.Publicité

Alors pourquoi ne pas ignorer complètement la boîte de réception ? Pourquoi ne pas le mettre à l'endroit où il se trouve jusqu'à ce que vous soyez prêt à y faire face ? Parce que cela nécessite une action immédiate. Cela signifie que vous devez réfléchir et prêter attention à l'article.

Vous devez prendre du recul et le regarder plutôt que de le classer. C'est pourquoi nous avons une boîte de réception fourre-tout, à la fois pour les e-mails et pour les éléments analogiques. Cela nous permet de ne regarder ces choses que lorsque nous sommes prêts à le faire.

Ce qui est amusant, c'est que nous pouvons décider quand nous sommes prêts sans regarder la boîte de réception au préalable. Nous pouvons regarder les choses sur notre propre montre plutôt que lorsque nous sommes alertés ou en ressentons le besoin.

Il n'y a aucune raison pour que vous ayez besoin d'une boîte de réception pour stocker des choses plus longtemps qu'elles ne se trouvent là avant que vous ne les voyiez. Rien. C'est un choix. Et le choix que vous devriez faire est comment gérer les choses lorsque vous les voyez pour la première fois, plutôt que quand traiter des choses que vous n'avez pas encore examinées.

Arrête de faire semblant

Voir des choses dans vos boîtes de réception, c'est simplement utiliser votre vue. Regarder des choses dans votre boîte de réception lorsque vous les voyez pour la première fois utilise des informations.Publicité

Arrêtez de consulter vos e-mails plus de deux fois par jour. Désactivez vos alertes. Placez la boîte de réception de votre bureau dans un endroit accessible aux autres et accessible uniquement par vous lorsque vous êtes prêt à gérer ce qu'il contient. Ne le mettez pas sur votre bureau - c'est un poison de productivité.

Si vous voulez vous rendre à Inbox Zero – la véritable Inbox Zero – alors débarrassez-vous de ces arrêts en cours de route. Vous constaterez qu'en faisant cela, vous obtiendrez plus de choses que vous voulez vraiment terminer beaucoup plus rapidement, plutôt que de les voir avancer à une vitesse qui ne dépasse pas zéro.