N'êtes-vous pas étonné de voir comment certaines personnes peuvent réussir à faire tout ce qu'elles veulent dans le temps prévu ? Voulez-vous découvrir leur secret? Planifier votre journée n'est pas aussi difficile qu'il y paraît.

Si vous voulez être quelqu'un qui peut réellement réaliser ce qu'il a prévu, vous devez commencer à passer du temps à planifier votre journée. Ne vous inquiétez pas, vous trouverez aujourd'hui de A à Z pourquoi et comment planifier votre journée.

Ces conseils pour planifier votre journée fonctionneront parfaitement pour les étudiants, ainsi que pour les personnes orientées vers leur carrière. Ce qui est encore mieux, c'est que vous apprendrez toutes les astuces d'experts pour améliorer votre productivité en planifiant votre journée en conséquence.

Cela ne ressemble-t-il pas à une solution unique à tous vos problèmes de travail ? C'est exactement ce que c'est. Alors, continuez à lire pour trouver des conseils qui changent la vie!

Pourquoi devriez-vous commencer à planifier votre journée

Avant de passer à la formule infaillible de la planification de votre journée, commençons par vous convaincre des raisons pour lesquelles la planification de votre journée est une tâche sur laquelle vous devriez consacrer du temps et de l'énergie.

Vous êtes prêt

Avec un plan en tête, vous savez ce qui vous attend. Les responsabilités du jour sont claires, à moins qu'une tâche inattendue ou urgente ne se présente.

Le fait est que lorsque vous vous préparez à la guerre, les chances de victoire sont plus élevées. Cependant, si vous êtes attaqué sans la moindre idée, vous devez non seulement vous battre plus fort, mais il y a aussi très peu de chances de réussir.

Si vous vous réveillez en sachant ce que vous avez à faire, vous serez plus motivé. Comme il y a moins de temps pour tergiverser, vous ne pouvez rien faire d'autre que vous concentrer sur le travail. Votre subconscient est préparé et vous assumez donc les tâches avec une pleine motivation.

Cela fait des merveilles pour vous permettre de terminer vos tâches de la journée rapidement.Publicité

Vous permet de prioriser

Vous pouvez travailler toute la journée sans rien accomplir. C'est une erreur de débutant que vous devez éviter. Comment, vous pouvez demander. Eh bien, planifier votre journée est la réponse.

Lorsque vous planifiez votre journée, vous avez la possibilité de prioriser votre travail d'une manière qui garantit que les tâches importantes sont remplies^[1].

Sans plan, vous commencez à faire ce qui vous passe par la tête. C'est une façon très aléatoire de faire les choses parce que rien n'est connecté ou cohérent.

D'autre part, lorsque vous procédez à un plan, vous pouvez donner plus de temps à ce qui en a le plus besoin. Si, par exemple, vous traversez une période difficile dans la vie, vous pouvez donner la priorité aux soins personnels ce jour-là. Ce qui est bien, c'est que, puisque vous avez un plan, vous pouvez toujours insérer les tâches urgentes.

C'est donc une situation gagnant-gagnant où vous obtenez ce que vous voulez sans compromettre vos responsabilités.

Améliore la gestion du temps

D'une manière ou d'une autre, la productivité se résume toujours à une chose : gestion du temps .

Quelle meilleure façon de gérer chaque seconde de la journée à son plein potentiel que de la planifier ?

Lorsque vous planifiez votre journée, vous avez essentiellement mis chaque minute à profit. La tâche 1 est désignée pour un créneau horaire, la tâche 2 pour un autre, l'heure du déjeuner pour une heure, et ainsi de suite.

Tous les besoins et les travaux sont pris en charge. Pourtant, rien ne se superpose. L'engagement personnel, les délais de travail et tout le reste sont parfaitement planifiés tout au long des 24 heures. Vous ne vous sentez pas accablé et vous ne perdez pas de temps.Publicité

Crée une vie structurée

Il y a des jours où vous voulez juste tout faire voler. C'est bien d'être spontané de temps en temps, mais ce n'est pas quelque chose que vous devriez faire tous les jours.

Aussi amusant que ce mode de vie puisse paraître, il ne faudra pas longtemps avant qu'il commence à faire des ravages sur votre santé mentale. Les surprises et les urgences ne sont pas si amusantes à gérer lorsqu'elles commencent à affecter votre vie personnelle et votre efficacité au travail.

Planifier vos journées amène une commande. Cela rend votre vie systématique. Ne confondez pas cela avec un style de vie ennuyeux. Une vie structurée signifie que vous savez clairement ce que vous voulez faire. Cela ne veut pas dire que vous suivrez la même routine tous les jours. Cependant, quelle que soit la routine que vous souhaitez suivre, elle est pré-planifiée et bien pensée.

C'est non seulement un moyen efficace de augmentez votre productivité , mais une vie structurée permet aussi de se débarrasser des mauvaises habitudes tout en renforçant les bonnes.

Comment commencer à planifier votre journée parfaitement

Il est maintenant temps de parler enfin de la méthode simple mais efficace de planifier votre journée pour la productivité.

1. Commencez avec un objectif

La première partie de votre plan est d'avoir un objectif clair.

Ne poursuivez jamais votre plan de la journée à moins d'avoir un objectif pour la journée en tête. Objectifs quotidiens sont importants lorsqu'il s'agit de vous maintenir sur la bonne voie et de vous aider à réaliser quelque chose à la fin de la journée.

L'objectif de votre journée doit être conforme à vos objectifs de la semaine afin que vous avanciez au lieu de vous promener.

Avec cet objectif en tête, planifiez vos tâches en conséquence. Assurez-vous que chaque tâche mène à l'accomplissement de votre objectif afin qu'à la fin de la journée, vous ayez réalisé ce que vous avez en tête.Publicité

2. Regardez chaque jour comme faisant partie d'une semaine

Même si vous planifiez votre journée, ne la regardez pas individuellement. Considérez un jour comme 1/7ème de votre semaine. De même, ne regardez pas un jour différemment de tout votre mois.

Le fait est que chaque jour devrait contribuer à votre plus grand plan de la semaine, du mois, de l'année et de la vie. Tout doit être cohérent. En fin de compte, tout ce que vous faites en une journée doit être cohérent avec ce que vous voulez réaliser à plus long terme.

N'oubliez pas de garder à l'esprit l'avenir et la situation dans son ensemble lorsque vous planifiez votre journée. Aussi, gardez à l'esprit le jour précédent et le jour à venir. Par exemple, si une tâche de la veille est restée incomplète, assurez-vous de la reprendre le lendemain. Si vous savez que vous avez une échéance dans les prochains jours, planifiez une partie de celle-ci dans votre journée en cours.

3. Catégoriser

Une journée comprend bien plus que du travail. Vous avez des engagements personnels, des délais de travail, une vie sociale, des tâches ménagères et bien plus encore. Un plan parfait devrait inclure toutes ces catégories.

Un problème majeur est que beaucoup de gens ont tendance à trop se concentrer sur leur travail et trop peu sur eux-mêmes. Pour un plan quotidien parfait, n'oubliez pas d'ajouter du temps personnel. Un peu de temps seul est nécessaire pour la force mentale, la créativité, la réflexion et d'autres choses importantes qui vous aident à continuer^[2].

Le fait d'avoir des catégories dans votre plan vous permettra d'équilibrer le tout. Vous saurez que vous devez réserver un certain temps pour une catégorie. De cette façon, aucune partie de votre vie ne sera négligée.

4. Soyez flexible

Ne faites pas un plan trop strict. On ne sait jamais quelles surprises la vie nous réserve le jour à venir. Par conséquent, ayez toujours suffisamment de place dans votre plan pour des ajustements.

Marquez les choses qui ne peuvent pas du tout être déplacées afin que vous sachiez que vous devez les faire quoi qu'il arrive. De cette façon, vous n'aurez pas à réfléchir longtemps et durement pour faire de la place aux urgences inattendues.

Soyez suffisamment flexible pour vous adapter à une tâche de travail urgente, à un incident, à un problème de santé, à un invité non invité et à d'autres choses similaires.Publicité

5. Maintenir l'équilibre

Un jour ne dépasse pas 24 heures. Ne vous surchargez pas en voulant accomplir plus que possible.

Un plan équilibré ne contient pas plus de 1 ou 2 grandes tâches. Le reste de la journée est divisé en 4 à 5 petites tâches. Certaines de ces tâches prennent plus de temps que d'autres. De même, certains sont plus difficiles et plus difficiles, tandis que d'autres sont du gâteau.

De plus, maintenez un équilibre entre les tâches amusantes et ennuyeuses afin qu'une journée ne soit pas tout à fait banale et que l'autre soit pleine d'excitation.

Ajoutez quelques tâches facultatives que vous pouvez effectuer si vous en trouvez le temps. Cependant, même si ces tâches facultatives ne sont pas effectuées, cela ne vous fera pas de mal.

Pour garder l'équilibre intact, assurez-vous d'ajouter quelque chose à chaque catégorie dont vous avez déjà parlé. Encore une fois, n'oubliez pas d'inclure un peu de temps pour vous détendre. Si vous vous épuisez un jour, vous ne pourrez pas bien performer le reste des jours de la semaine.

Conclusion

À présent, vous êtes probablement convaincu que la planification de votre journée en vaut la peine. Maintenant, il est temps pour vous de prendre l'habitude de planifier votre journée la veille afin de vous réveiller avec une perspective claire de ce que vous devez faire.

Il faut à peine une demi-heure chaque jour pour faire un plan complet. Mais, à plus long terme, cela vous fait gagner beaucoup plus de temps. C'est le meilleur moyen pour vous d'atteindre vos objectifs rapidement et efficacement.

Si vous recherchez la croissance et le développement dans votre vie, vous ne devriez pas sauter la planification de votre journée à partir de maintenant !

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Crédit photo en vedette : STIL via unsplash.com Publicité

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