Trois types d'attention

1. Attention focalisée

2. Attention soutenue

3. Attention partagée

1. Attention focalisée est de courte durée par nature. Pensez à la dernière fois que vous avez pensé à une idée et que quelqu'un a frappé à la porte de votre bureau de manière inattendue. Vous avez fait l'expérience d'une attention focalisée juste à cet instant alors que votre attention a été détournée de ce sur quoi vous travailliez, et vous avez été obligé de concentrer votre attention sur les coups frappés à la porte. D'autres exemples sont que votre téléphone sonne ou que vous vous asseyez à une table et qu'un serveur dépose une assiette juste derrière vous - ces événements surprenants sont généralement de courte durée et peuvent durer aussi peu que huit secondes.

2. Attention soutenue est l'attention de la productivité, de la concentration, de la conscience et d'une concentration significative. Une attention soutenue vous permet de concentrer toute votre attention sur une tâche sans interruption ni distraction. Il nécessite une concentration complète sur des périodes prolongées. Une attention soutenue est nécessaire pour apprendre, penser, créer, inventer, planifier. Une attention soutenue nécessite non seulement de la concentration, mais elle nécessite la capacité encore plus difficile d'empêcher d'autres distractions de vous détourner de vos pensées. En tant qu'écrivain, je me retrouverai au milieu d'un projet et je lèverai les yeux et des heures se seront écoulées. Ce type d'attention est souvent appelé être dans la zone et c'est dans ces moments divins d'attention soutenue que vous vous retrouverez occupé à faire des tâches que vous aimez faire, en utilisant le meilleur de vos compétences, en vous défiant à vos limites. C'est à l'intérieur de ces moments d'attention soutenue que nous expérimentons l'épanouissement, la joie et l'espoir et nous croyons que notre vie a un sens. Lorsque vous êtes capable de concentrer toute votre attention, votre concentration et toute votre énergie, c'est à ce moment-là que vous améliorerez considérablement votre productivité quotidienne.

3. Le troisième type d'attention est attention partagée , souvent appelé multitâche. L'attention partagée est si répandue en Amérique aujourd'hui que nous mangeons dans nos voitures en allant au travail, nous répondons aux e-mails sur nos ordinateurs pendant que nous écoutons les conférences téléphoniques du personnel et nous envoyons des SMS pendant que nous nous asseyons à table. L'attention divisée n'est pas vraiment de l'attention - c'est en fait un changement de tâche. Vous saisissez un rapport qui doit être envoyé dans une heure et une alerte par e-mail s'affiche sur votre ordinateur. À l'instant où vous avez vu l'e-mail apparaître sur votre écran, votre esprit a déplacé les tâches de la concentration de votre attention sur le rapport à l'alerte par e-mail, et lorsque vous revenez à la tâche de rédiger le rapport, votre esprit doit relire la phrase ou la pensée vous travailliez. Aller-retour, passer d'une tâche à l'autre, devoir faire quelques sauvegardes à chaque changement – ​​que disait cet e-mail ? – où étais-je dans le rapport ? Et, le résultat final est une productivité plus faible et la libération d'hormones de stress et d'adrénaline.Publicité

L'attention est la capacité de votre cerveau à choisir consciemment ce que vous verrez à un moment donné.

Arrêtez un instant ce que vous êtes en train de faire et prenez conscience de ce qui se passe en ce moment. Votre cerveau est un décideur spectaculaire – à lui tout seul. Lorsque vous vous arrêtez même un instant et faites attention, vous pouvez dire ce que vous portez, sur quoi vous êtes assis, la température de l'air autour de vous, pouvez-vous entendre le bourdonnement du climatiseur ou du chauffage, le bruit du train au loin, vous pouvez même sentir la montre sur votre poignet.

Réfléchissez un instant à l'importance de la capacité de votre cerveau à filtrer toutes les données sans importance. L'attention est la capacité de supprimer la distraction, l'interruption et le chaos de votre vie et de choisir d'améliorer votre capacité à allonger la capacité de votre cerveau à maintenir une attention soutenue.

Les 7 étapes pour améliorer votre productivité au quotidien

La productivité est une expérience puissante. Pensez à ces jours incroyables où vous commencez et finissez réellement des projets.Publicité

Le monde des affaires d'aujourd'hui a pris le mot productivité et l'a remplacé par un sentiment d'occupation urgente : prendre une liste de tâches au hasard et essayer d'obtenir autant de coches que possible.

1. Ralentissez.

La productivité vient du mot produire, souvent considéré comme un terme agricole signifiant produire une récolte, créer quelque chose de totalement nouveau, planter des graines et faire pousser une récolte au cours d'une saison spécifique. Être vraiment productif prend du temps. Auparavant, être productif signifiait être attentif à quelque chose, comme s'occuper de vos cultures.

2. Réfléchissez.

Pour améliorer votre productivité, vous devrez augmenter votre capacité à concentrer toute votre attention sur une chose à la fois. Construire votre capacité d'attention soutenue nécessite simplement de la pratique. Commencez par réserver aussi peu que sept minutes à la fois pour réfléchir à ce que vous devez accomplir. Prendre le temps de réfléchir et de créer un plan d'action écrit quotidien peut avoir un impact qui change votre vie sur votre capacité à être vraiment productif.Publicité

3. Soyez précis – affinez vos objectifs.

Moins vous aurez de choix à faire chaque jour, plus votre productivité sera élevée. Si une personne a 10 objectifs à accomplir et une autre personne n'a qu'un seul objectif, la deuxième personne qui a pris le temps de clarifier exactement ce qu'elle veut accomplir est beaucoup plus susceptible d'atteindre son objectif.

Mon ami Jason Womack dit, Allyson, si tout semble important, alors rien n'est vraiment important. Jason a raison. En réduisant votre concentration, vous augmenterez votre productivité.

4. Séquencez les étapes d'action nécessaires pour terminer chaque projet ou tâche.

C'est peut-être le secret le mieux gardé concernant l'attention et l'amélioration de la productivité quotidienne. Vous ne pouvez pas simplement placer une heure sur votre calendrier ou dans votre téléphone intelligent pour travailler sur un projet.Publicité

Supposons que vous ayez une révision de budget prévue vendredi et que vous ayez prévu deux heures jeudi matin pour terminer ce projet. Vous vous réveillez et regardez votre téléphone intelligent et vous voyez une étiquette nommant un événement sur votre calendrier de 10h à 12h travailler sur la révision du budget.

À 10 heures du matin, vous vous asseyez à votre bureau et tout ce que vous savez, c'est que vous avez une révision de budget pour demain. Vous ne pouvez pas simplement vous asseoir et faire un projet. Vous ne pouvez faire qu'une seule activité à la fois et ces activités doivent être séquencées dans un ordre qui vous permet de terminer ce bloc de temps avec un projet terminé.

5. Prévoyez une quantité appropriée de temps sur votre calendrier pour accomplir chaque tâche.

Vous pourriez penser que cela pourrait être omis, mais il y a beaucoup de comptabilité mentale lorsque nous commençons à répartir les heures dans notre journée. Vous pensez qu'un projet ne prendra que trente minutes à terminer, mais il vous faudra trente minutes pour faire sortir votre coéquipier de sa conférence téléphonique et entrer dans votre bureau afin que vous puissiez terminer le projet initial de trente minutes.Publicité

6. Supprimez les distractions, les interruptions, le chaos et l'encombrement.

Les distractions, les interruptions, le chaos et l'encombrement augmentent simplement le nombre de choix que vous avez chaque jour pour ce que vous pouvez faire avec votre temps. Lorsque vous êtes prêt à améliorer votre productivité, vous devez le prouver. Mettez votre téléphone portable dans une autre pièce. Éteins la télévision. Traitez les problèmes. Et, nettoyez votre bureau.

7. Soyez productif.

La dernière étape consiste maintenant à faire ce que vous avez dit que vous feriez. Allez produire de nouvelles idées. Inventez de nouvelles inventions. Terminez les objectifs que vous commencez. Être attentif. Occupez-vous de vos tâches.

Concentrez toute votre attention, votre talent, votre temps et votre énergie et vous améliorerez votre productivité.