Prenez une seconde pour réfléchir à votre vie en ce moment. Allez-vous vers les objectifs que vous voulez vraiment atteindre ? Ou, votre progression s'est-elle arrêtée ?

Je sais que la majorité d'entre vous conviendront qu'il est incroyablement frustrant d'avoir l'impression que nos vies stagnent. De plus en plus souvent, les gens recherchent des opportunités qui non seulement correspondent à leurs valeurs et croyances, mais offrent également ces chances de se développer et de grandir.

C'est pourquoi le sujet de l'amélioration continue est devenu si chaudement discuté ces dernières années. Les gens cherchent comment ils peuvent faciliter de manière efficace et productive leur croissance continue et leur auto-amélioration.

Ce processus d'apprentissage de l'intégration de l'amélioration et du développement continus dans notre vie nous permet de renforcer notre motivation et de progresser vers les objectifs que nous voulons vraiment atteindre dans la vie.

Est-ce quelque chose qui vous intéresse ?

La bonne nouvelle est que je vais expliquer pourquoi l'amélioration continue est importante et comment vous pouvez vous y efforcer dans votre vie afin d'atteindre VOS objectifs uniques.

Table des matières

1. Qu'est-ce que l'amélioration continue ?
2. Améliorations incrémentielles vs avancées
   • Amélioration continue incrémentielle
   • Amélioration continue révolutionnaire
3. Avantages des améliorations continues
4. Comment établir une amélioration continue
   • Phase de planification : définir clairement le problème et cibler la solution
   • Phase de réalisation : testez votre changement
   • Phase de vérification : examen de l'essai
   • Phase d'action : mettre en œuvre et appliquer la solution
5. Dernières pensées
6. En savoir plus sur l'amélioration continue

Qu'est-ce que l'amélioration continue ?

L'amélioration continue repose sur l'idée que même lorsque les choses vont bien, elles pourraient être meilleures. L'amélioration continue nous aide à atteindre nos objectifs et à mieux répondre aux besoins de notre vie quotidienne. Par exemple, trouver des moyens de devenir plus productifs ou d'éliminer l'inefficacité de votre vie pourrait tous deux être le résultat de vos efforts pour vous améliorer continuellement.

Fondamentalement, les améliorations continues nous aident à nous assurer que nous fonctionnons aussi efficacement, efficacement et précisément que possible.

Il existe de nombreuses méthodes différentes par lesquelles nous pouvons poursuivre l'amélioration continue, par exemple en utilisant le cycle de Deming.^[1]Ce cycle planifier-faire-vérifier-agir implique d'abord de planifier le changement, de mettre en œuvre le changement, de surveiller pour voir si ce changement fait une différence, puis d'agir à plus grande échelle si le changement a réussi.

Vous pouvez également atteindre une amélioration continue grâce à l'auto-évaluation.^[deux]

Malgré la variété des méthodes d'amélioration continue, elles peuvent généralement être classées soit dans la catégorie amélioration incrémentielle, soit dans la catégorie amélioration révolutionnaire.

Améliorations incrémentielles vs avancées

Il est possible d'obtenir une amélioration continue en utilisant une seule de ces deux méthodes. Cependant, les meilleures pratiques ont tendance à combiner les deux.Publicité

Amélioration continue incrémentielle

Les améliorations continues incrémentielles impliquent d'apporter de petites modifications à un système au fur et à mesure que des problèmes et des défis sont détectés. Grâce à ce processus, nous sommes en mesure d'apporter de petits changements et corrections sans avoir à revoir l'ensemble du processus.

Par exemple, imaginez que vous êtes chargé de modifier et de relire un site Web pour l'organisation pour laquelle vous travaillez chaque semaine. Au fur et à mesure que vous parcourez les pages Web, vous remarquez chacun un ou deux liens brisés et vous les mettez à jour.

Ce serait un exemple d'amélioration continue progressive. Vous apportez de petites modifications au site Web qui l'aident à fonctionner avec une efficacité maximale sans avoir à revoir l'ensemble du système dans son ensemble.

Amélioration continue révolutionnaire

Les améliorations continues révolutionnaires contrastent avec les améliorations incrémentielles. Les améliorations révolutionnaires impliquent d'apporter des modifications importantes à un système ou à un processus et impliquent généralement une révision à grande échelle.

Le temps et les efforts investis dans les améliorations continues révolutionnaires sont plus importants que les améliorations incrémentielles, mais les résultats génèrent généralement des révisions plus importantes et entraînent des changements plus importants plus rapidement.

Revenons à l'exemple de page Web. Imaginez que l'organisation pour laquelle vous travaillez a décidé d'utiliser un nouveau système d'exploitation et un nouveau thème pour la page Web, ce qui modifie considérablement la conception, le formatage et les fonctionnalités. Maintenant, une mise à jour beaucoup plus importante est nécessaire que de corriger quelques liens pour que la page Web continue de fonctionner efficacement.

Oui, vous devrez investir davantage en amont pour apporter ces modifications, mais les résultats produiront probablement une page Web considérablement mise à jour et plus moderne.

Avantages des améliorations continues

Les avantages d'apporter des améliorations continues sont clairs. Ces pratiques vous aident à être constamment meilleur vous-même, votre équipe, votre organisation, etc.^[3]

N'oubliez pas que rien n'est parfait et qu'il y aura toujours de la place pour peaufiner et apporter des améliorations. De petits frais supplémentaires ou de grands changements révolutionnaires peuvent tous deux entraîner une amélioration continue.

Vos routines quotidiennes vous freinent-elles d'une manière ou d'une autre ? Il est peut-être temps d'ajouter/soustraire quelques choses et d'apporter quelques petits changements incrémentiels pour améliorer votre vie. Ou, il pourrait être temps de repenser complètement votre style de vie pour tenter de faire monter en flèche votre productivité immédiatement.

Ce n'est pas un concept compliqué ni même difficile à mettre en œuvre une fois que vous l'avez compris. Mais apprendre des méthodes d'amélioration continue telles que le cycle PDCA, sélectionner celle qui vous convient le mieux et la mettre en œuvre dans votre vie signifie qu'il n'y a pratiquement rien dont vous ne bénéficierez pas.

Alors maintenant que vous comprenez ce qu'est l'amélioration continue et comment elle peut potentiellement bénéficier à votre vie, il est temps de discuter de la façon dont vous allez intégrer ces méthodes d'amélioration continue dans votre routine quotidienne.Publicité

Comment établir une amélioration continue

Bien que vous puissiez essayer de vous attaquer à l'amélioration continue sans un processus clair, vous aurez probablement beaucoup plus de succès si vous définissez un plan à suivre. La méthode que je vais décrire aujourd'hui est celle que nous avons déjà brièvement mentionnée, le cycle PDCA.

Bien que ce modèle soit souvent utilisé au sein des entreprises et des organisations, il peut également être appliqué à chaque individu unique.

Les étapes du cycle PDCA comprennent :^[4]

• Planification: Identifier et préparer le changement.
• En faisant: Mettre en œuvre le changement et tenter d'améliorer le processus.
• Vérification: Suivi des résultats et des conséquences du changement.
• Agissant: Mettre en œuvre le changement à plus grande échelle et l'appliquer à d'autres domaines de votre vie, le cas échéant.

La meilleure façon d'utiliser le PDCA lorsque vous débutez est de faire de petits changements incrémentiels plutôt que de grandes percées.

Les petits changements sont plus faciles à gérer et vous pouvez simplement apporter ces changements à mesure que des problèmes surviennent dans votre vie à la volée. Pas besoin de consulter qui que ce soit ou de demander conseil, car vous pourriez en avoir besoin pour des améliorations révolutionnaires beaucoup plus importantes.

Phase de planification : définir clairement le problème et cibler la solution

Définir clairement le problème

Lorsque des problèmes surviennent, votre première étape dans ce processus d'amélioration continue consiste à identifier clairement le problème. Si vous ne définissez pas clairement le problème, votre solution manquera à la fois de précision et d'efficacité.

Posez-vous des questions telles que :

• Quel est le problème ici?
• Qui ou qu'est-ce que le problème affecte et comment a-t-il cet impact ?
• Quand le problème survient-il généralement ?
• Pourquoi est-ce devenu un problème maintenant?
• Quelles sont les conséquences de ce problème ?
• Quel serait le résultat idéal pour surmonter ce problème ?

Vos réponses à ces questions devraient vous aider à définir clairement le problème en question. Une fois que vous avez bien compris quel est le problème, quels sont ses impacts et comment il se produit, il est temps de passer à l'étape suivante.

Établir une solution potentielle

Maintenant que vous comprenez le problème, vous devez réfléchir à des solutions potentielles et décider laquelle vous pensez être la meilleure.

Désormais, les solutions que vous proposerez seront propres au problème en question. Par exemple, imaginez que vous perdez 30 minutes chaque matin au lit en parcourant les réseaux sociaux sur votre téléphone portable. Il existe de nombreuses solutions potentielles à ce problème.

Vous pouvez décider de laisser votre téléphone de l'autre côté de la pièce. Vous pourriez décider de laisser votre téléphone à l'extérieur de votre chambre chaque nuit. Ou, vous pouvez simplement vous exclure des réseaux sociaux pour la matinée.

Toutes ces solutions sont potentielles. Les principaux critères d'une solution efficace devraient être qu'elle vous aide à surmonter, corriger et empêcher les conséquences du problème de se produire à l'avenir.Publicité

Votre travail consiste maintenant à décider laquelle de vos solutions de brainstorming répond le mieux à ces critères. Une fois cela fait, vous pouvez passer à l'étape suivante de ce cycle d'amélioration continue.

Phase de réalisation : testez votre changement

Maintenant que vous avez établi une solution potentielle qui, selon vous, résout le mieux le problème, il est temps de la mettre en œuvre. Si vous voulez parvenir à une amélioration continue, vous devez évidemment passer à l'action !

Pour ce faire, vous devez mettre en place un petit essai. Si nous utilisons l'exemple de médias sociaux ci-dessus, un essai potentiel pourrait consister à tester votre solution pendant une semaine.

Le but de l'essai est de s'assurer que vous suivez de près ce problème/problème pendant la période indiquée. Cela garantira que vous résolvez efficacement le problème et que vous ne secouez pas un peu votre vie pour ensuite l'oublier.

De plus, grâce à la surveillance, vous pouvez apporter des modifications mineures à votre solution tout au long de la période d'essai en cas de problème. Cela vous évitera de créer plus de problèmes que vous n'en résolvez.

Une fois la phase d'essai terminée et votre test à petite échelle terminé, vous pouvez passer à l'étape suivante !

Phase de vérification : examen de l'essai

Maintenant que vous avez terminé votre phase d'essai et que vous avez les résultats, vous savez si votre solution a fonctionné ou si elle a besoin de plus de travail.

Si votre solution a fonctionné sans problème, c'est génial! Cependant, vous constaterez souvent que votre solution nécessitera des ajustements, car des problèmes supplémentaires que vous n'aviez pas prédits apparaissent.

C'est juste la réalité de l'amélioration continue que toutes les solutions que vous mettez en œuvre ne seront pas gagnantes. Mais ne vous inquiétez pas, l'échec n'est qu'un tremplin.

Jetons un coup d'œil à cela en action en revenant à l'exemple des médias sociaux décrit ci-dessus.

Imaginez que vous ayez choisi la solution pour placer votre téléphone portable à l'extérieur de votre chambre. Vous pensez que cela vous obligera à vous lever chaque matin et à commencer votre journée avant de vérifier votre téléphone. Maintenant, vous allez exécuter l'essai pendant une semaine.

Au départ, le procès s'est bien passé. Cependant, après les premiers jours, vous avez remarqué que vous avez fini par saisir votre téléphone à l'extérieur de votre chambre et vous asseoir sur le canapé pour consulter les réseaux sociaux.Publicité

Cela vous amène à peaufiner votre solution en ajoutant une application sur votre téléphone pour vous empêcher d'accéder aux comptes de réseaux sociaux pendant les premières heures de chaque jour. Vous revenez maintenant à la phase d'essai et terminez le processus.

Phase d'action : mettre en œuvre et appliquer la solution

Félicitations! Vous avez identifié un problème dans votre vie, mis en œuvre une solution et l'avez modifiée pour corriger tout problème imprévu.

Il est maintenant temps de mettre en œuvre cette solution sur le long terme pour apporter un réel changement significatif dans votre vie. La façon dont vous déciderez de faire cela dépendra de la situation.

Je trouve que les meilleures façons de le faire sont de regarder vers d'autres domaines de votre vie où cette solution pourrait être appliquée. Cela aide à l'ancrer dans votre style de vie.

Par exemple, vous avez peut-être aussi du mal à perdre du temps avant d'aller vous coucher sur les réseaux sociaux. S'il s'agit d'une habitude que vous souhaitez éliminer, vous pouvez désormais également transférer la solution que vous venez de tester à ce problème.

Maintenant que vous avez résolu le problème initial avec une solution que vous avez pleinement intégrée à votre vie, il est temps de recommencer le cycle.

Après tout, ce processus d'amélioration continue n'est continu que si vous vous engagez à améliorer continuellement différents aspects de votre vie.

Après avoir acquis une certaine expérience avec le cycle PDCA, vous trouverez chaque amélioration ultérieure légèrement plus facile à mettre en œuvre.

Soyez averti cependant, le processus peut être addictif. Une fois que vous aurez commencé, vous constaterez peut-être que vous ne voulez plus vous arrêter !

Dernières pensées

L'amélioration continue est l'un des moyens par lesquels vous pouvez continuellement travailler pour améliorer votre vie. Un jour, vous pourrez revenir sur ce processus que vous avez subi et le considérer comme sa propre récompense.

Espérons que cet article vous motive à travailler pour améliorer votre vie, même si c'est déjà plutôt bien. Il y a toujours place à amélioration.

Si vous vous engagez dans un processus d'amélioration continue tel que le cycle PDCA, espérons-le, vous minimiserez le temps que vous passerez à regarder en arrière sur votre vie et à souhaiter avoir fait plus.Publicité

J'espère que cet article vous motivera, vous inspirera et vous fournira les connaissances nécessaires pour vous pousser à atteindre votre plein potentiel tout en apportant de petites améliorations continues chaque jour.

En savoir plus sur l'amélioration continue

• Comment l'amélioration continue peut améliorer votre vie personnelle
• L'importance de s'améliorer, quel que soit votre âge
• 42 façons pratiques de vous améliorer

Crédit photo en vedette : CHAMBRE via unsplash.com

Référence