Le jour 115 est une gracieuseté de Jacqui Brown

Il reste moins de cent jours en 2011.

Si vous avez un arriéré de projets sur lesquels vous vouliez travailler cette année, mais que vous n'avez pas encore abordés, il est très probable que la procrastination en soit la cause.

Timothy Pychyl, Ph.D., créateur du site Web populaire procrastination.ca , est l'un des plus grands experts mondiaux de la procrastination. Le Dr Pychyl définit la procrastination comme le retard volontaire inutile, souvent irrationnel, d'une tâche prévue. C'est-à-dire que vous avez l'intention de travailler sur une tâche, mais vous partez et commencez à travailler sur quelque chose d'autre que vous savez n'est pas aussi important et qui n'a pas besoin d'être fait tout de suite.

Il existe plusieurs mythes, mensonges ou excuses que nous utilisons pour éviter de faire le travail qui doit être fait. Un mythe de la procrastination, c'est quand nous nous disons qu'il y a une raison valable pour laquelle nous reportons une tâche importante, alors que la réalité est que ce n'est qu'une excuse boiteuse que nous utilisons pour différer un travail qui demande effort et concentration. Quatre des mythes les plus courants sur la procrastination sont exposés et démystifiés ci-dessous.Publicité

Mythe numéro 1 : Je travaille mieux sous pression.

Vous avez un rapport important à rendre dans deux semaines, mais au lieu de vous lancer dans le rapport, vous vous retrouvez à nettoyer le réfrigérateur ou à réorganiser votre garde-robe. Afin de réduire la dissonance qui existe entre ce que vous faites et ce que vous devriez faire, vous commencez immédiatement à rationaliser ce comportement. Vous vous dites que vous n'êtes qu'une de ces personnes qui travaillent mieux sous pression, alors la meilleure chose à faire est de reporter le début du rapport.

La réalité est que la procrastination nuit à la performance. Se bousculer pour essayer de terminer des projets à la dernière minute et s'entasser la veille d'un grand examen n'est pas le moyen le plus efficace ou le plus agréable de faire avancer les choses. La planification et le rythme de vos projets vous donnent toujours de meilleurs résultats, et c'est beaucoup moins stressant que de passer constamment des nuits blanches et de remettre les choses au dernier moment possible.

Si vous êtes convaincu que vous ne pouvez tout simplement pas commencer une tâche à moins que vous ne ressentiez la pression d'une échéance imminente, alors commencez à créer une pression artificielle pour vous-même. Il existe de nombreuses façons de le faire. Par exemple, réglez une minuterie et dites-vous que vous avez trente minutes pour écrire le premier paragraphe. Vous pouvez même prétendre qu'il s'agit d'un examen de rédaction chronométré et qu'à la fin des trente minutes, vous devez arrêter de taper, quoi qu'il arrive. Une autre méthode que vous pouvez essayer est d'avoir un partenaire de responsabilité à qui vous devez remettre des mises à jour régulières de votre travail.

En utilisant une pression artificielle, vous obtenez le meilleur des deux mondes. D'une part, avoir des délais artificiels vous oblige à concentrer toute votre attention sur la tâche à accomplir, et cela vous empêche d'étendre inutilement le travail afin de remplir le temps disponible pour son achèvement (loi de Parkinson). D'un autre côté, cette méthode vous permet de vous donner suffisamment de temps pour faire des recherches adéquates, pour vérifier vos faits et chiffres et pour éditer correctement votre travail.Publicité

Si vous n'êtes toujours pas convaincu, faites une expérience. Prenez deux tâches similaires : reporter le travail sur l'une des tâches jusqu'à la dernière minute possible ; rythmez-vous sur l'autre. Ensuite, comparez les deux expériences.

Mythe numéro 2 : J'ai besoin d'être inspiré ou d'être de bonne humeur avant de pouvoir travailler dessus.

Retardez-vous le démarrage de tâches importantes jusqu'à ce que vous soyez d'humeur ou que l'inspiration vous frappe ? Se dire que vous attendez que l'inspiration frappe est une procrastination déguisée. Au lieu d'attendre que les idées commencent à couler avant de vous lancer dans une tâche, vous devez vous asseoir et vous mettre au travail avec ou sans inspiration. Vous constaterez que l'inspiration est un sous-produit de la discipline nécessaire pour faire ce qui doit être fait ; l'inspiration vient de l'action.

Ne perdez plus de temps à attendre l'inspiration. Comme Picasso l'a dit un jour, l'inspiration existe, mais elle doit vous trouver au travail.

Mythe numéro 3 : J'ai besoin d'au moins trois ou quatre heures de temps ininterrompu pour travailler là-dessus.

Dans Mange cette grenouille ! 21 excellentes façons d'arrêter de procrastiner et d'en faire plus en moins de temps Brian Tracy vous recommande de réfléchir continuellement aux moyens d'économiser, de planifier et de consolider de grandes quantités de temps. Ensuite, utilisez ce temps pour travailler sur vos tâches les plus importantes. Cependant, si vous n'avez pas beaucoup de temps disponible pour travailler sur une tâche importante, comme un rapport qui doit être rendu dans quelques semaines, c'est une erreur de continuer à reporter la tâche jusqu'à ce que vous ayez quelques heures de travail ininterrompu. temps.Publicité

Au lieu de cela, vous devriez appliquer l'approche du fromage suisse. C'est une méthode qui a été introduite par Alan Lakein dans son livre, Comment prendre le contrôle de votre temps et de votre vie. Bien sûr, le fromage suisse est facilement reconnaissable car il est plein de trous. Selon Lakein, l'hypothèse sous-jacente de l'approche du fromage suisse est qu'il est effectivement possible de démarrer quelque chose en cinq minutes ou moins. Et une fois que vous avez commencé, vous vous êtes donné la possibilité de continuer.

En un mot, l'Approche Fromage Suisse se compose des éléments suivants :

• Travaillez par petits trous de temps, comme quinze minutes, vingt minutes ou une demi-heure.
• Percez régulièrement de petits trous dans une grande tâche.

Cette approche fonctionne pour les raisons suivantes :

• Une fois que vous avez commencé une tâche, elle n'a plus l'air aussi difficile et accablante qu'avant de commencer.
• En perçant de petits trous dans un projet, vous progresserez constamment à un bon rythme.
• Cette approche vous permet de créer un sentiment d'élan vers l'avant.
• Chaque fois que vous accomplissez une petite partie de la tâche, cela vous donne un sentiment d'accomplissement.
• Vous faites bon usage de petites poches de temps, au lieu de perdre ce temps.

Lorsque vous n'avez que quinze ou vingt minutes pour travailler sur votre projet, au lieu de vous dire qu'il vaut mieux attendre d'avoir plus de temps pour travailler dessus, posez-vous les questions suivantes :Publicité

• Que puis-je faire pendant ces quinze minutes ?
• Y a-t-il un petit segment du projet sur lequel je peux commencer ?
• Comment puis-je utiliser ce temps pour percer un petit trou dans ce projet ?

Continuez à percer des trous dans le projet chaque fois que vous avez quelques minutes à perdre, et bientôt vous serez surpris de découvrir que vous avez pratiquement terminé le projet.

Mythe numéro 4 : Je serai capable de faire un meilleur travail demain.

Nous avons tous tendance à penser que les choses seront différentes dans le futur, même si ce futur n'est que demain. À l'avenir, nous aurons plus de temps, nous serons mieux organisés, nous aurons plus de contrôle sur nos impulsions, nous serons mieux reposés et nous aurons plus d'énergie, et nous serons mieux équipés pour faire avancer les choses. Par conséquent, nous continuons à confier nos responsabilités actuelles à ce futur moi de super-héros.

La réalité est la suivante :

• À moins que vous ne commenciez à prendre des mesures pour devenir plus productif et efficace aujourd'hui, vous manquerez de temps demain comme vous l'êtes aujourd'hui.
• À moins que vous ne preniez des mesures pour devenir plus discipliné aujourd'hui, vous serez aussi indiscipliné demain qu'aujourd'hui.
• À moins que vous ne preniez des mesures pour devenir plus organisé aujourd'hui, vous serez aussi désorganisé demain qu'aujourd'hui.

Cela peut se résumer à l'adage éprouvé suivant : ne remettez pas à demain ce que vous pouvez faire aujourd'hui.Publicité

Conclusion

La plupart d'entre nous ont probablement utilisé un ou plusieurs des mythes ci-dessus pour nous excuser de nous mettre au travail sur une tâche qui nous mettait mal à l'aise - parce que nous avions peur de faire un mauvais travail, parce que la tâche était complexe et nous nous sentions dépassé, ou parce qu'il y avait autre chose que nous aurions préféré faire. Espérons qu'après avoir lu cet article, vous arrêterez de vous dire ces choses quand il sera temps de vous mettre au travail sur une tâche importante.

Quels mythes ont soutenu votre habitude de procrastination ? S'il vous plaît partager dans les commentaires ci-dessous.