Une boîte à chaussures pleine de reçus semble être la norme pour la plupart d'entre nous, que nous gérons ou non notre argent en ligne. Chaque fois que nous effectuons un achat, nous glissons des reçus dans des portefeuilles, des poches ou des sacs à main. Nous les ramenons à la maison, les trions parfois et les déposons dans une boîte à chaussures. À partir de là, nous les ignorons jusqu'au moment des impôts - souvent même plus longtemps. Mais nous n'avons pas vraiment besoin de la plupart des reçus. Bien que nous devions peut-être nous en tenir à certains pour des impôts ou des dossiers, la grande majorité peut être hors de votre maison en une semaine. Publicité

Gardiens à court terme

Les reçus ont tendance à se diviser en deux catégories : ceux que vous devez conserver au moins assez longtemps pour les vérifier par rapport à vos achats lorsque vous rentrez chez vous et ceux que vous devez conserver un peu plus longtemps. Les gardiens à court terme peuvent être jetés dès que vous avez pris soin de les vérifier - j'ai tendance à déchiqueter ce genre de reçus, mais beaucoup n'ont aucune sorte d'informations dont vous devez vraiment vous soucier.Publicité

• Reçus d'argent : si vous gardez une trace de l'endroit où vous dépensez votre argent (par opposition à l'utilisation d'une carte de débit ou de crédit), vous devrez peut-être noter tous les reçus pour les dépenses en espèces sur votre logiciel de gestion d'argent. Après cela, vous pouvez vous en débarrasser.
• Reçus de vêtements : Une fois que vous avez enfilé une tenue et retiré les étiquettes, vous pouvez généralement vous débarrasser du reçu.
• Reçus de restaurant : Il vaut généralement la peine de conserver les reçus des restaurants au moins assez longtemps pour les comparer à votre relevé de carte si vous avez laissé un pourboire sur votre carte. Il est possible que le pourboire soit altéré ou mal lu, et vous aurez besoin de votre reçu pour le contester. Si tout se passe bien et que votre repas n'était pas une dépense professionnelle, vous pouvez supprimer le reçu.

Il existe une école de pensée selon laquelle vous devriez conserver un reçu jusqu'à ce que vous vous débarrassiez de tout ce que vous avez acheté - par exemple, vous devriez conserver un reçu de l'épicerie jusqu'à ce que vous ayez fini votre gallon de lait. En effet, vous pouvez obtenir des remboursements dans de nombreuses situations (comme des rappels) ou vous devrez peut-être reprendre l'article. Cela dépend de votre choix personnel pendant combien de temps vous souhaitez conserver les reçus pour des choses comme l'épicerie et l'essence, mais généralement, moins d'un mois semble être un bon choix. Sinon, cependant, la plupart des dépenses personnelles ne sont même pas des gardiens à court terme. Votre reçu d'épicerie n'aura peut-être même pas besoin de sortir de la porte du magasin avec vous.Publicité

Gardiens à long terme

Vous devrez peut-être conserver certains reçus beaucoup plus longtemps que le mois nécessaire pour que votre relevé de carte arrive. Les reçus peuvent être utilisés comme preuve de toute une liste de choses différentes, des déductions fiscales aux garanties, vous devrez donc conserver quelques reçus. Je connais beaucoup de gens qui scannent ces reçus importants pour s'assurer qu'ils les ont à portée de main. L'IRS accepte les reçus numérisés, mais si vous essayez de travailler avec une société de carte de crédit ou un assureur, vous devrez peut-être conserver l'original.Publicité

• Dépenses d'entreprise : Si vous possédez votre propre entreprise, la plupart des dépenses sont déductibles d'impôt. Conservez ces reçus, cependant - en cas d'audit, ils sont utiles. Cela inclut certains reçus dont vous pourriez autrement vous débarrasser, comme l'essence ou les repas, tant qu'il s'agit de dépenses professionnelles.
• Dépenses de recherche d'emploi : Vous pouvez déduire de nombreuses dépenses associées à une recherche d'emploi, alors conservez ces reçus.
• Remboursement par l'employeur : avec la plupart des entreprises, vous aurez besoin du reçu pour toute dépense pour laquelle vous êtes remboursé. Il vaut généralement la peine de faire une copie à conserver jusqu'à ce que vous obteniez un chèque - vous devrez probablement remettre l'original à votre employeur.
• Frais médicaux : Entre les déductions fiscales et les assurances, conserver les reçus pour les médicaments, les visites et les procédures chez le médecin est un must.
• Gros achats : conservez les reçus pour les gros achats, comme les appareils électroménagers et électroniques. Définir la taille peut être délicat, mais réfléchissez à la façon dont vous l'avez payé - si vous avez utilisé une carte de crédit, vous pouvez avoir une garantie au-delà de ce que le magasin vous a offert, tant que vous avez le reçu original. Vous aurez peut-être aussi besoin de reçus pour les articles à gros prix afin de faire une réclamation d'assurance.
• Garanties : Si vous achetez un produit avec une garantie, vous voudrez conserver le reçu - vous en aurez peut-être besoin pour réclamer la garantie ou même prouver que vous l'avez. Dans la mesure du possible, il est judicieux de conserver les reçus de garantie avec le produit qui les accompagne. Les coller dans les manuels du propriétaire peut être un moyen facile de les suivre.
• Dons : Il faut souvent une étape supplémentaire pour obtenir un reçu pour un don, mais cela en vaut la peine. Vous en aurez besoin si vous souhaitez déduire votre don de vos impôts.

La durée pendant laquelle vous devez conserver les reçus dépend de qui pourrait demander à les voir. Une bonne règle de base est que tout ce qui concerne l'assurance ou les garanties peut être jeté une fois que vous vous êtes débarrassé de l'article en question - si vous remplacez votre poêle, par exemple, vous voudrez conserver le nouveau reçu, mais vous pouvez jeter loin le reçu de l'ancien appareil. Pour l'IRS, la durée de conservation des reçus peut varier considérablement : la durée la plus longue dont vous pourriez avoir besoin est de sept ans.