COMMENT MAÎTRISER L'ART DE LA PRIORISATION DE LA BONNE MANIÈRE

Saviez-vous que priorisation est un art ? En fait, c'est un art qui vous mènera au succès dans n'importe quel domaine qui compte pour vous. Que vous vous sentiez submergé par des tâches au travail, à l'école ou dans votre vie personnelle, la hiérarchisation peut apporter de la clarté et une gestion du temps réussie dans l'image.

La hiérarchisation consiste à bien regarder ce que vous avez dans votre assiette chaque jour et à déterminer quelles tâches vous allez faire en premier, et celles que vous laisserez pour la fin. C'est une compétence qui nécessite une bonne quantité d'analyse et une réflexion lucide, mais une fois que vous avez pris le coup, cela vous rendra la vie plus facile et plus transparente.

Comment parvenir à une hiérarchisation efficace

Il existe deux approches pour hiérarchiser les tâches dans votre liste de tâches que je vois souvent.

Attaquez-vous d'abord aux tâches les plus importantes

L'idée est qu'en s'attaquant d'abord aux tâches les plus importantes et les plus importantes, vous gérez la pression et l'anxiété qui s'accumulent et vous empêchent de faire quoi que ce soit, qu'il s'agisse de tâches grandes ou petites. Leo Babauta est un partisan de cette méthode Big Rocks, qui suit cette idée.^[1]

Une fois que les grandes choses sont sorties de votre assiette, vous vous sentez moins stressé avec les petites tâches qui vous attendent par la suite. Pour certains, cela semble conduire à un processus plus fluide lorsqu'ils essaient de faire avancer les choses.Publicité

Réalisez d'abord les tâches que vous pouvez effectuer rapidement et facilement

Les partisans de cette méthode pensent qu'en établissant des priorités et en s'attaquant d'abord aux petites frites, vous aurez moins de bruit qui vous distraira de la périphérie de votre conscience après quelques victoires rapides.

Si vous croyez qu'il est important de lire et de répondre à vos e-mails, de passer des appels téléphoniques et de remettre à zéro Google Reader avant de vous plonger dans le travail à haut rendement, vous êtes un partisan de cette méthode. Je suppose que tu pourrais dire Faire les choses (GTD) encourage ce type de méthode, car la méthodologie conseille aux suiveurs de s'attaquer à des tâches qui peuvent être accomplies en deux minutes, sur-le-champ.

Cela peut également conduire à moins de stress car votre esprit ne sera pas tiré dans autant de directions si de nombreuses petites tâches sont marquées de votre liste.

Avec l'une ou l'autre des approches ci-dessus, vous aurez besoin de motivation pour effectuer les tâches que vous avez priorisées. Regarde ça Manuel de motivation à la demande actionnable pour vous donner un coup de pouce et faire avancer les choses.

Votre approche pour la priorisation

Lorsque vous abordez des techniques simples de priorisation, il est important de suivre quelques étapes simples pour vous préparer à faire avancer les choses. Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer. Publicité

1. Trouvez vos déclencheurs de stress

Le truc avec la priorisation, c'est que savoir quand faire ce qui dépend entièrement de votre personnalité, de votre éthique de travail et de votre façon d'organiser votre vie.

Certaines personnes ont besoin de faire un petit travail pour trouver un sentiment d'accomplissement et de clarté qui leur permet de se concentrer et de s'attaquer à des choses plus importantes. D'autres doivent faire face aux grandes tâches, ou ils seront pris dans le travail chargé de la journée et ne passeront jamais à autre chose, surtout lorsque ce compte Google Reader refuse tout simplement d'être remis à zéro.

À ce stade, vous devez d'abord découvrir ce qui vous stressera le plus. Êtes-vous anxieux et stressé face à quelques tâches importantes ou à de nombreuses petites tâches ? Celui qui cause le plus de stress est celui qui doit être fait en premier.

2. Faites une liste de choses à faire

Sans liste de tâches, il est impossible d'établir des priorités, car vous ne savez pas exactement ce qui doit être fait chaque jour. Pour de meilleurs résultats, essayez de faire une liste de tâches quotidienne, hebdomadaire et mensuelle. Cela vous gardera organisé et vous assurera de ne manquer aucun travail important ou tâche urgente.

3. Analyser les coûts et les avantages

Chaque tâche de votre liste de tâches a un coût et des avantages qui l'accompagnent. Les tâches les plus prioritaires sont souvent celles dont le coût/bénéfice est élevé, mais les tâches sur lesquelles vous devez vous concentrer en premier avec votre méthode de hiérarchisation sont généralement des tâches à faible coût/bénéfice élevé. C'est ce qu'on appelle la méthode des échelles, et vous pouvez en savoir plus ici . Publicité

4. Connaissez vos pics et vos creux

Je sais aussi que mon temps de travail maximal et efficace n'arrive pas à un moment précis comme c'est le cas pour beaucoup de gens, mais j'ai plusieurs pics divisés par quelques creux. Je peux sentir ce qui s'en vient et j'essaie de garder mon emploi du temps suffisamment flexible pour pouvoir m'adapter.

Si je me bats contre les pics et les creux, j'en ferai moins ; mais si je fais certains types de travail à chaque période de la journée au fur et à mesure qu'ils viennent, j'en ferai plus que la plupart des autres dans une ligne de travail similaire.

À quel moment de la journée vous sentez-vous souvent le plus productif ? C'est le moment où vous devriez travailler sur vos tâches prioritaires. Les moments où vous vous sentez somnolent ou démotivé sont mieux utilisés pour des tâches à faible coût/faible bénéfice.

La ligne de fond

Les systèmes de hiérarchisation eux-mêmes n'ont pas d'importance. La plupart travailleront pour un groupe de personnes et les aideront à se mettre sur la bonne voie.

Ce qui compte, c'est que vous ne tombiez pas dans le piège d'un seul ensemble de règles de priorisation jusqu'à ce que vous ayez essayé les systèmes de manière approfondie et trouvé la méthode de hiérarchisation chronologique qui vous convient.Publicité

Si le système que vous utilisez déjà fonctionne très bien, alors inutile de vous embêter à en essayer d'autres, dans le monde de productivité personnelle , il est trop facile de jouer avec quelque chose qui fonctionne et de se retrouver incapable de retrouver son ancien rythme.

Une fois que vous avez découvert ce qui vous motive et vous aide à vous sentir le plus productif, persévérez jusqu'à ce que vous ayez l'impression d'avoir perdu le contact avec le sentiment d'accomplissement. C'est à ce moment-là qu'il est peut-être temps de passer à un meilleur système de priorisation pour vos besoins changeants.