50 FAÇONS D'AUGMENTER LA PRODUCTIVITÉ ET D'EN FAIRE PLUS EN MOINS DE TEMPS

Si vous sentez que vous n'avez pas assez de temps pour faire tout ce que vous voulez faire, il est peut-être temps de vérifier vos compétences en gestion du temps.

Personne n'est né pour être très bon en gestion du temps, donc ce n'est pas grave si vous pensez que vous êtes mauvais dans ce domaine. Mais tout le monde peut apprendre à augmenter sa productivité et à en faire plus !

Voici 50 façons d'augmenter votre productivité et d'ajouter des heures à votre journée.

1. Réglez une minuterie

Estimez le temps dont vous avez besoin pour accomplir différentes tâches et définissez une minuterie pour chacune de vos tâches. La façon dont vous vous y prenez dépend de vous car il existe de nombreuses façons différentes. Il y a la technique Pomodoro où vous vous concentrez sur une tâche pendant 25 minutes suivie d'une pause de cinq minutes par la suite.

Si vous avez une tâche qui prendra beaucoup plus de temps que cela, vous pouvez envisager l'une des nombreuses applications basées sur une minuterie. Celui qui me vient à l'esprit est Clockify . Il est utilisé aussi bien pour les indépendants que pour les entrepreneurs, mais c'est un bon moyen de vous régler une minuterie. Il fournit des rapports et vous pouvez également servir de chef de projet. Le meilleur de tous, gratuit.

2. Éliminez toutes les distractions

Les distractions incluent le téléphone, les notifications par e-mail et l'ouverture de plusieurs navigateurs Web sur le bureau. Tout comme il est important d'être organisé hors ligne, il est essentiel que les choses soient également organisées en ligne. Ce guide gratuit Mettez fin aux distractions et trouvez votre concentration est un bon outil pour vous aider. Avec ce guide, vous apprendrez comment vous débarrasser des distractions et augmenter votre productivité.Prenez votre guide gratuit ici.

Vous pouvez également en savoir plus sur la façon de vous débarrasser de toutes les distractions dans ce guide : Comment se concentrer et maximiser votre productivité (le guide définitif)

3. Écoutez de la musique qui augmente la productivité

Les distractions doivent être évitées, mais parfois un peu de la musique en arrière-plan peut vous aider à vous concentrer .

Bien sûr, il n'est pas nécessaire que ce soit de la musique rock lourde, mais un peu de Beethoven peut vous faire du bien.

Voici un guide complet pour vous aider à choisir la bonne musique pour une meilleure productivité : Comment maximiser votre productivité avec la musique : un guide complet

4. Trouvez un sens à ce que vous faites (et aimez ce que vous faites)

Profiter de ce que vous faites est le moyen ultime d'augmenter votre productivité.

Si vous n'êtes pas encore sûr de ce que vous aimez faire, ne vous inquiétez pas. Leo Babauta a des moyens uniques pour vous aider : Comment trouver votre passion

5. Priorisez vos tâches à l'avance.

En énumérant vos tâches par ordre d'importance, vous pouvez vous assurer de terminer toutes vos tâches les plus importantes au cours de la journée.

Apprenez une technique unique pour Donnez la priorité en 10 minutes et travaillez 10 fois plus vite .

6. Regroupez les tâches similaires en un seul lot.

Des tâches telles que la rédaction de blogs, les appels téléphoniques, les e-mails et les courses peuvent être regroupées en un seul lot. Vous gagnerez du temps en effectuant des tâches similaires en une seule session. Une façon de vous aider à organiser toutes ces choses est via l'application Todoist . C'est un moyen facile et simple pour vous de planifier votre journée, de définir des rappels et de regrouper toutes vos tâches les plus importantes dans un endroit pratique.

7. Effectuez vos tâches les plus redoutées dès le matin.

Quelle que soit l'activité que vous redoutez le plus, c'est probablement celle que vous devez accomplir dès le matin.

Beaucoup de gens ont tendance à consulter leurs e-mails le matin car après avoir consulté une liste d'e-mails, ils se sentent comblés. Mais ce n'est qu'une illusion d'avoir fait plus.

Faire des tâches simples comme vérifier ses e-mails le matin est mauvais pour vous. Au lieu de cela, faites les tâches difficiles car vous avez plus d'énergie le matin pour les accomplir !

8. Récompensez-vous pour avoir terminé une tâche importante

Pour rester motivé dans tout ce que vous faites, récompensez-vous de temps en temps.

Gardez une trace de vos petites victoires et de vos jalons et célébrez-les. Ainsi, chaque fois que vous vous débattez pour vos progrès, vous voyez jusqu'où vous êtes arrivé !

Apprenez-en plus sur cette approche en 2 étapes de l'auto-motivation : suivez les petites victoires et récompensez-vous .

9. Ne faites pas de multitâche

La recherche a montré que le multitâche n'est pas productif. Si vous pensez pouvoir effectuer plusieurs tâches à la fois, détrompez-vous. Publicité

Pour une productivité optimale, concentrez-vous sur une chose à la fois.

10. Éloignez-vous de l'ordinateur

Internet est devenu l'une des distractions numéro un. Pour augmenter votre productivité, essayez de faire autant de travail hors ligne que possible.

Je le fais souvent lorsque j'essaie de trouver de nouvelles idées et j'ai trouvé qu'il était très bénéfique de simplement débrancher.

11. Utilisez les outils de mise au point

Faites bon usage des applications et de la technologie pour vous aider à éliminer les distractions.

Voici 18 meilleures applications et outils de gestion du temps pour vous aider à rester concentré. De cette façon, vous n'êtes pas distrait par le Web, les e-mails ou la messagerie instantanée.

Aussi, rejoignez gratuitement Classe accélérée - Surmonter la distraction , et vous apprendrez la seule méthode simple pour travailler même lorsque vous êtes entouré de distractions. Rejoignez la session gratuite maintenant!

12. Il suffit de commencer

Souvent, le démarrage est la partie la plus difficile. Les gens ont tendance à attendre le moment idéal avec des conditions parfaites pour commencer. Mais il n'y a pas de parfait état.

Une fois que vous aurez commencé, vous entrerez rapidement dans un rythme qui pourrait durer des heures.

13. Découvrez vos heures productives

Tout le monde a un certain moment de la journée où il est plus productif que les autres. Pour moi, c'est le matin.

Découvrez quand votre heure de grande écoute est pour la productivité et optimisez votre horaire de travail en conséquence.

14. Gardez un carnet et un stylo à portée de main à tout moment

De cette façon, vous pouvez écrire vos pensées, vos tâches et vos idées à tout moment. La clé est de tout sortir de votre tête et sur papier. Votre subconscient ne vous le rappellera pas toutes les deux secondes. Une autre considération est d'obtenir l'application Evernote . Non seulement cela vous permet d'économiser de l'encre et du papier, mais Evernote est un endroit pratique pour prendre des notes et des pensées, puis les partager avec l'équipe. Dans certaines circonstances, cela peut s'avérer utile si vous êtes le genre de personne qui a beaucoup d'idées que vous souhaitez partager.

15. Écrivez un blog pour raconter votre propre développement personnel et vos réalisations

Le blog vous tient responsable et travaille toujours à l'amélioration de soi et à la croissance personnelle.

Lorsque vous écrivez toutes les petites réalisations que vous avez accomplies, vous êtes également plus motivé pour aller de l'avant.

Et vous savez quoi, c'est comme ça que j'ai commencé Lifehack aussi ! Ce qui m'a aussi aidé à démarrer Lifehack, c'est WordPress , qui permet aux gens de créer un site Web gratuitement. WordPress a simplifié une grande partie du processus de création d'un site au point que pratiquement n'importe qui peut créer un site Web maintenant.

16. Écrivez une liste de choses à faire chaque jour

J'aime planifier ma journée la veille. De cette façon, je peux commencer mes tâches les plus importantes dès que je me réveille. le Planificateur de vie complet est un bon outil pour vous aider à organiser vos journées et à faire avancer les choses. Consultez le planificateur ici et commencez à planifier facilement votre journée à l'avance !

Assurez-vous de ne faire aucun de ces erreurs courantes de liste de tâches !

17. Écrivez vos tâches et choses à faire les plus importantes sur un calendrier.

La clé d'une bonne gestion du temps est de savoir où être et quoi y faire à un moment donné. Une gestion efficace du calendrier va de pair avec une bonne gestion des listes de tâches.

Apprenez ici Comment utiliser un calendrier pour créer du temps et de l'espace .

18. Réfléchissez constamment à votre productivité

Au fur et à mesure de votre journée, demandez-vous à plusieurs reprises :

Est-ce que je fais actuellement le meilleur usage possible de mon temps ?

Cette question simple peut être un excellent coup de pouce à votre productivité.

19. Levez-vous tôt avant tout le monde

Je sais qu'il peut être difficile pour certains de se lever tôt le matin mais rien ne vaut une maison calme !Publicité

Voici comment commencer votre journée à 5h00 et certains Les choses simples que font les lève-tôt pour se lever tôt plus facilement.

20. Dormez beaucoup

Lorsque vous travaillez en ligne, le sommeil peut devenir un souvenir perdu depuis longtemps. Cependant, il est important de dormir suffisamment pour que vos heures de travail soient aussi productives que possible.

Essayez cette routine de nuit que je recommande fortement pour la productivité : Le guide ultime de la routine nocturne : mieux dormir et se réveiller productif

21. Exercice

La recherche a montré que l'exercice à midi stimule la productivité et le moral au travail.

Faites une courte promenade au déjeuner ou faites quelques étirements simples pendant votre pause pour maximiser votre productivité.

Ici, j'ai quelques recommandations d'exercices pour vous:

22. Externaliser autant que possible

Si vous voulez faire plus en moins de temps, apprenez à déléguer ou à externaliser le travail. Voici quelques-unes des entreprises qui vous aideront à externaliser vos tâches quotidiennes :

Lisez également ce guide pour apprendre à déléguer efficacement : Comment déléguer le travail (le guide définitif pour les leaders qui réussissent)

23. Fixez-vous des objectifs passionnants

Sans objectifs dignes, vous ne serez jamais motivé pour faire avancer les choses.

Fixez-vous des objectifs ambitieux et réalisables. Le meilleur le cadre d'établissement d'objectifs est un objectif SMART . Cela dit, il existe d'autres outils qui peuvent également vous aider. Par example, Le guide des rêveurs pour atteindre votre objectif est un excellent guide pour vous aider à définir et à atteindre efficacement vos objectifs.Prenez votre guide gratuitet apprenez comment réaliser vos objectifs cette année !

24. Parlez de vos objectifs à d'autres personnes

Lorsque vous parlez de vos objectifs aux autres, vous serez immédiatement tenu pour responsable.

25. Écoutez des podcasts

Écoutez des podcasts éducatifs ou des livres audio pendant que vous vous rendez au travail, que vous nettoyez la maison, que vous faites de l'exercice ou que vous préparez le dîner.

L'apprentissage audio a le pouvoir d'ajouter des heures à votre journée. Sans oublier que votre crâne ne manquera pas de vous en remercier.

Quelques recommandations pour vous : 11 podcasts pour vous inspirer

26. Lisez le livre le plus vendu de David Allen Faire les choses

C'est l'un des livres de productivité les plus importants que vous lirez jamais. Lisez-le, appliquez les conseils dans votre vie quotidienne et faites plus de choses.

Voici également d'autres excellents livres sur la productivité : 35 livres sur la productivité et les compétences organisationnelles pour une vie efficace

27. Apprenez à lire rapidement

Quand vous pourrez lire plus vite, vous lirez et apprendrez plus ! Découvrez ces 10 façons d'augmenter votre vitesse de lecture .

Vous pouvez également utiliser l'application OutRead pour accélérer votre vitesse de lecture !

28. Apprenez à sauter lorsque vous lisez

Lorsque vous lisez un livre, lisez simplement les parties dont vous avez besoin et sautez le reste. Mais vous devez lire avec un but.

Apprenez comment le faire fonctionner ici : Comment lire 10 fois plus vite et retenir plus

29. Concentrez-vous sur les activités axées sur les résultats

La loi de Pareto (également connue sous le nom de règle 80 20 ) stipule que 80% des sorties résultent de 20% des entrées. Cela signifie que 20% de nos actions aboutissent à 80% des résultats.

Nous devons trouver les 20 % qui créent les 80 % de nos résultats souhaités et nous concentrer uniquement sur ces activités.Publicité

30. Faites une pause

Vous ne pouvez pas toujours travailler à une productivité optimale. Au lieu de cela, vous devriez tirer pour travailler en courtes rafales à vos moments les plus productifs.

31. Démarrer un programme de sommeil polyphasique

Qu'est-ce que le sommeil polyphasique ?

Le sommeil polyphasique est une spécification de modèle de sommeil destinée à comprimer le temps de sommeil à 2 à 5 heures par jour.^[1]Ceci est réalisé en répartissant le sommeil en courtes siestes (environ 20 à 45 minutes) tout au long de la journée. Cela permet d'avoir plus d'heures d'éveil avec une vigilance relativement élevée.

Bien que vous puissiez en savoir plus à ce sujet ici, il est recommandé de faire quelques siestes pendant la journée pour recharger votre énergie également.

32. Apprenez à dire non.

Nous ne pouvons pas tout faire et nous devons donc apprendre à dire non afin de sauver notre santé mentale.

Apprendre l'Art Doux de Dire Non de Léo Babauta.

33. Suivez un régime d'information

La majeure partie du monde vit sur la surcharge d'informations. Nous devons éliminer la navigation insensée sur Internet.

Arrêtez de lire trois journaux différents par jour et de consulter vos flux RSS plusieurs fois par jour. Sinon, vous n'obtiendrez jamais rien.

La clé est de vous limiter uniquement aux informations sur lesquelles vous pouvez immédiatement agir. Voici quelques conseils simples que vous pouvez essayer : 10 astuces de productivité simples pour gérer les informations surchargées

34. Organisez votre bureau

Les piles de papier autour de votre bureau peuvent être un énorme obstacle à votre productivité. Optimisez votre temps en organisant votre bureau, en mettant en place un système et en jetant les déchets.

Découvrez ces 21 conseils pour organiser votre bureau et en faire plus et 20 idées d'organisation de bureau à domicile faciles pour augmenter votre productivité.

35. Trouvez un mentor

En modelant sur ceux qui ont déjà réussi, vous économiserez beaucoup de temps et d'énergie.

Il est difficile de trouver un bon mentor, alors voici un guide pour vous aider : Que rechercher chez un mentor

36. Apprendre les raccourcis clavier

Avec l'aide de la technologie, vous pouvez doubler votre efficacité au travail. Mieux encore, vous apprenez tous les raccourcis lorsque vous utilisez la technologie, par exemple les raccourcis clavier.

Lorsque vous utilisez le raccourci clavier, vous gagnez 64 heures chaque année !

Vous ne savez pas quels raccourcis apprendre ? Découvrez ces 22 astuces qui peuvent faire de n'importe qui un ninja du clavier.

En plus d'apprendre les raccourcis, vous pouvez également créer des raccourcis clavier avec Touche de raccourci automatique .

37. Améliorez votre vitesse de frappe pour gagner du temps

Savez-vous que vous pouvez économiser 21 jours par an juste en tapant vite ?

Vous n'avez pas vraiment besoin de suivre des cours sérieux pour taper plus vite, essayez ces jeux de dactylographie en ligne :

38. Travaillez à domicile et évitez les déplacements quotidiens

Si votre travail est flexible, envisagez de travailler à domicile. Cela vous permet d'économiser du temps de trajet et vous vous retrouverez plus énergique tout au long de la journée car vous avez économisé le long trajet.

Jetez un œil à ces conseils pour vous aider à rester productif tout en travaillant à domicile :

Comment travailler à domicile et rester ultra-productifPublicité

39. Débarrassez-vous des gaspilleurs de temps

Les pertes de temps courantes incluent la messagerie instantanée, les jeux vidéo, Flickr, la vérification de vos statistiques 10 fois par jour, la télévision et la navigation sur Internet superflue.

Ne comptez pas sur votre volonté, utilisez certains de ces outils utiles pour vous aider à rester concentré : 10 applications en ligne pour une meilleure concentration

40. Planifiez vos repas à l'avance

Planifiez tous vos repas une semaine à l'avance et faites votre liste de courses en conséquence. Cela vous permet de vous concentrer sur le nécessaire, ce qui vous fait gagner du temps et de l'argent. Vous pouvez également gagner encore plus de temps grâce à une grande variété d'applications. Une application que je trouve utile est Mealime . C'est une application qui vous offre une large sélection de recettes et également un endroit pratique pour votre liste d'épicerie.

Compte tenu du fait que plus de 4 millions d'utilisateurs disposent de cette application, cela montre qu'il existe une bonne sélection de plans de repas que vous pouvez suivre et que l'application est conviviale.

41. Cuisinez vos repas en vrac

Lorsque vous cuisinez vos repas en vrac, vous aurez beaucoup de restes. Cela peut éviter d'avoir à cuisiner tous les jours.

En savoir plus sur la façon de faire fonctionner la cuisine en vrac : Cuisiner une fois par mois : piratage de la productivité ou manque de temps surfait ?

42. Protégez-vous du temps de téléphone inutile avec l'identification de l'appelant

Les minutes que vous passez à répondre aux appels téléphoniques inutiles sont du temps perdu. Vous pouvez empêcher que cela se produise.

Consultez ce guide détaillé sur la façon dont vous pouvez gérer ces appels téléphoniques inutiles : Comment perdre les objets inutiles qui pèsent sur votre journée - Appels téléphoniques

43. Prendre des douches plus courtes

Celui-ci peut sembler idiot, mais c'est en fait quelque chose avec lequel je me bats. Je passe jusqu'à 30 minutes sous la douche. Pensez au temps que je pourrais gagner simplement en accélérant un peu.

44. Économisez les voyages à la banque en acceptant le dépôt direct

De nombreux employeurs offrent maintenant le dépôt direct. Si le vôtre le fait, alors assurez-vous d'en profiter et évitez de nombreux déplacements à la banque.

45. Payez automatiquement vos factures

Combien de fois vous êtes-vous demandé si vous aviez manqué la date limite des factures ?

Le paiement automatique de vos factures vous fera gagner du temps et éliminera les frais de retard et les taux d'intérêt accrus.

46. Boutique en ligne

Dans la mesure du possible, évitez d'aller au magasin. Lorsque vous magasinez en ligne, vous pouvez vous concentrer davantage sur ce que vous obtenez.

47. Accélérez votre Internet avec une connexion haut débit

Beaucoup de gens sont conscients de la lenteur d'Internet, mais ne font rien à ce sujet. En fait, c'est le gain de temps Internet numéro un !

Si vous devez utiliser l'accès à distance, vous pouvez utiliser des accélérateurs tels que Propulser et SlipStream pour doubler voire tripler votre vitesse.

48. Maintenez la vitesse de votre ordinateur

Si vous êtes un utilisateur Windows, utilisez la fonction d'hibernation de Windows pour éviter le ralentissement de la fermeture et du redémarrage de Windows.

Ou peut-être envisagez de passer à Mac car il y a beaucoup d'avantages que vous ne connaissez probablement pas sur le passage à Mac à partir d'un PC.

49. Éteignez le téléviseur

L'Américain moyen regarde plus de 4 heures de télévision par jour. Sur une durée de vie de 65 ans, c'est 9 ans collés au tube.

Pour une meilleure santé et productivité, éteignez le téléviseur. Voici 11 autres raisons de vous dire d'arrêter de regarder la télévision si souvent.

Éteignez la télévision et vous êtes sûr de tirer le meilleur parti de la vie.

50. Utilisez un Tivo ou un DVR

Cela peut vous aider à réduire une émission de télévision d'une heure à seulement 40 minutes. Vous pouvez gagner du temps sans manquer de plaisir.

Voici donc la liste ultime des techniques que vous devriez apprendre pour augmenter votre productivité. Choisissez les techniques qui vous conviennent et faites-en vos habitudes quotidiennes. Au fil du temps, vous vous retrouverez beaucoup plus productif.Publicité