Vous sentez-vous souvent stressé par trop de travail ou trop de responsabilités ? Au fil du temps, avez-vous l'impression d'avoir plus de tâches à accomplir que de temps pour les accomplir ?

L'astuce consiste à organiser vos tâches et à utiliser votre temps efficacement pour faire plus de choses chaque jour. Cela peut vous aider à réduire votre niveau de stress et à améliorer votre productivité au travail comme à la maison.

Les compétences en gestion du temps prennent du temps à se développer et seront différentes pour chaque personne. Trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre emploi du temps chargé est la clé ici.

Pour vous aider à démarrer, voici 10 façons d'améliorer vos compétences en gestion du temps et d'augmenter votre productivité.

1. Déléguer des tâches

Il est courant pour nous tous d'assumer plus de tâches que nous ne sommes capables d'en accomplir. Cela peut souvent entraîner du stress et de l'épuisement professionnel.

La délégation ne signifie pas que vous fuyez vos responsabilités mais que vous apprenez au contraire à bien gérer vos tâches. Apprenez l'art de déléguer le travail à vos subordonnés en fonction de leurs compétences et de leurs capacités et faites-en plus. Cela vous libérera non seulement du temps, mais aidera les membres de votre équipe à se sentir comme une pièce intégrante du puzzle du travail.Publicité

2. Prioriser le travail

Avant le début de la journée, dressez une liste des tâches qui nécessitent votre attention immédiate. Les tâches sans importance peuvent consommer une grande partie de votre temps précieux, et nous avons tendance à leur offrir trop d'énergie parce qu'elles sont plus faciles ou moins stressantes.

Cependant, l'identification des tâches urgentes qui doivent être effectuées ce jour-là est essentielle à votre productivité. Une fois que vous saurez où mettre votre énergie, vous commencerez à faire les choses dans un ordre qui fonctionne pour vous et votre emploi du temps.

Bref, priorisez vos tâches importantes pour rester concentré.

3. Créer un calendrier

Emportez avec vous un agenda ou un cahier et énumérez toutes les tâches qui vous viennent à l'esprit. Être capable de cocher des éléments au fur et à mesure que vous les complétez vous donnera un sentiment d'accomplissement et vous gardera motivé.

Faire un simple 'Liste de choses à faire avant le début de la journée, hiérarchisez les tâches et concentrez-vous sur l'essentiel . Assurez-vous également que ces tâches sont réalisables. S'il y a une tâche importante que vous devez accomplir, faites-en la seule chose sur votre liste. Vous pouvez repousser les autres au lendemain.

Pour mieux gérer vos compétences en gestion du temps, vous pouvez penser à faire 3 listes : travail, maison et personnel.Publicité

4. Établir des délais

Lorsque vous avez une tâche à accomplir, fixer un délai réaliste et s'y tenir. Une fois que vous avez fixé une date limite, il peut être utile de l'écrire sur un post-it et de le placer près de votre espace de travail. Cela vous donnera un repère visuel pour vous garder sur la tâche.

Essayez de fixer une date limite quelques jours avant l'échéance de la tâche afin de pouvoir terminer toutes les tâches qui pourraient vous gêner.Relevez le défi et respectez la date limite ; récompensez-vous pour relever un défi difficile.

5. Surmonter la procrastination

La procrastination est l'une des choses qui a un effet négatif sur la productivité. Cela peut entraîner une perte de temps et d'énergie essentielle. Cela pourrait être un problème majeur dans votre carrière et votre vie personnelle^[1].

Éviter procrastination peut être difficile pour beaucoup. Nous avons tendance à tergiverser lorsque nous nous sentons ennuyés ou dépassés. Essayez de programmer des activités plus petites et amusantes tout au long de la journée pour séparer les tâches les plus difficiles. Cela peut vous aider à rester sur la bonne voie.

6. Gérer le stress judicieusement

Le stress survient souvent lorsque nous acceptons plus de travail que nous sommes capables d'en accomplir. Le résultat est que notre corps commence à se sentir fatigué, ce qui peut affecter notre productivité.

Le stress se présente sous diverses formes pour différentes personnes, mais certains moyens productifs de gérer le stress peuvent inclure :Publicité

1. Sortir
2. Faire de l'exercice
3. Pratiquer la méditation
4. Appeler un ami
5. Participer à votre passe-temps préféré
6. Écouter de la musique ou un podcast

La clé est de trouver ce qui fonctionne pour vous lorsqu'il s'agit de réduire votre réponse au stress. Si vous n'avez pas le temps pour autre chose, essayez quelques techniques de respiration . Ceux-ci peuvent être effectués en quelques minutes et ont fait leurs preuves pour réduire les hormones induisant le stress.

7. Évitez le multitâche

La plupart d'entre nous pensent que le multitâche est un moyen efficace de faire avancer les choses, mais la vérité est que nous faisons mieux lorsque nous nous concentrons sur une chose. Le multitâche nuit à la productivité et devrait être évité pour améliorer les compétences en gestion du temps.

Utilisez des listes de tâches et des délais pour vous aider à rester concentré ! De cette façon, vous pouvez mieux faire ce que vous faites. Attendez d'en avoir terminé un avant d'en commencer un autre. Vous serez surpris de voir à quel point vous pouvez en faire plus.

8. Commencez tôt

La plupart des gens qui réussissent ont une chose en commun : ils commencent leur journée tôt car cela leur donne le temps de s'asseoir, de réfléchir et de planifier leur journée.

Lorsque vous vous levez tôt, vous êtes plus calme, créatif et lucide. Au fur et à mesure que la journée avance, votre niveau d'énergie commence à baisser, ce qui affecte votre productivité, votre motivation et votre concentration.^[2].

Si vous n'êtes pas du matin, vous pouvez simplement essayer de vous réveiller trente minutes plus tôt que votre heure normale. Vous serez étonné de tout ce que vous pouvez faire en ce laps de temps. Si vous ne voulez pas l'utiliser pour travailler, utilisez-le pour faire un peu d'exercice ou prendre un petit-déjeuner sain. Ce genre de routine contribuera également à votre productivité pendant la journée. En fixant des objectifs, vous réduisez le temps dont vous avez besoin pour réfléchir à votre destination.Publicité

9. Faites des pauses régulières

Chaque fois que vous vous sentez fatigué et stressé, faites une pause de 10 à 15 minutes. Trop de stress peut nuire à votre corps et affecter votre productivité.

Et encore mieux, programmez vos pauses. Cela vous aide à vous détendre et à vous remettre au travail avec énergie plus tard. Si vous savez qu'une pause arrive, vous serez probablement en mesure de surmonter l'ennui ou le manque de motivation pour accomplir la tâche à accomplir.

Promenez-vous, écoutez de la musique ou faites des étirements rapides. La meilleure idée est de faire une pause complète du travail et de passer du temps avec vos amis et votre famille.

10. Apprenez à dire non

Poliment refuser d'accepter des tâches supplémentaires si vous pensez que vous êtes déjà surchargé de travail. Jetez un œil à votre liste de choses à faire avant d'accepter de faire un travail supplémentaire.

Beaucoup de gens craignent que dire non les rende égoïstes, mais la vérité est que dire non est l'une des meilleures façons de prendre soin de vous et de votre temps. Lorsque vous vous occupez de cela, vous constaterez que vous avez plus d'énergie à consacrer aux choses importantes, que les gens autour de vous apprécieront en fin de compte.

Dernières pensées

Lorsque vous saurez clairement ce qu'il y a dans votre assiette, vous serez plus concentré et vous en ferez plus en moins de temps.Publicité

Une bonne gestion du temps nécessite une pratique quotidienne consistant à hiérarchiser les tâches et à les organiser de manière à gagner du temps tout en réalisant plus. Utilisez les stratégies ci-dessus pendant quelques semaines et voyez si elles vous aident. Vous pourriez être surpris du temps que vous semblez avoir en plus.

Plus de conseils sur les compétences en gestion du temps

• 20 conseils rapides de gestion du temps pour booster votre productivité
• L'importance de la gestion du temps : 8 façons dont elle fait monter en flèche votre succès
• 50 façons d'augmenter la productivité et d'en faire plus en moins de temps

Crédit photo en vedette : Brad Neathery via unsplash.com

Référence