Il est important de pouvoir prendre de bonnes notes car ces notes peuvent devenir vos inspirations et vos idées plus tard. Si vos notes sont confuses, vous ne pourrez peut-être pas vous rappeler simplement ce que vous avez appris.

L'auteur Tim Ferriss a ses étagères entières contenant rien d'autre que des cahiers remplis de ses gribouillages quotidiens. Pas du genre à mâcher ses mots, le gourou de l'auto-optimisation a écrit un jour :^[1]

Je prends des notes comme certaines personnes prennent de la drogue.

Le fondateur de Virgin Group, Richard Branson, est un autre grand preneur de notes :^[deux]

Certaines des entreprises les plus prospères de Virgin sont nées de moments aléatoires - si nous n'avions pas ouvert nos cahiers, ils ne seraient jamais arrivés.

À l'université, l'accent était tellement mis sur la prise de notes efficace - j'ai encore quelques piles de mes propres cahiers à spirale, remplis de notes de cours gribouillées avec fureur. Cependant, une fois que nous entamons notre carrière professionnelle, beaucoup d'entre nous perdent cette habitude. Mais tenir un journal écrit de tout nouveau contenu - pendant les réunions, les brainstormings et pendant la lecture - reste un outil essentiel de productivité et d'apprentissage.

En tant que PDG de ma propre entreprise, je suis rarement pris sans bloc-notes. Le temps est ma ressource la plus précieuse et la prise de notes me permet de tirer le meilleur parti de la façon dont je choisis de dépenser le mien. Cela signale également à mes employés de faire de même.

Si vous vous demandez comment optimiser cette habitude simple, voici quelques conseils d'experts sur la façon de prendre de bonnes notes.Publicité

1. Soyez de la vieille école et utilisez vos propres mots

Comme la poule ou l'œuf, c'est une question fondamentale : dois-je utiliser un cahier papier ou une application de prise de notes numérique ?

Écrivant pour la Harvard Business Review, Alexandra Samuel préconise fortement la prise de notes numérique. Elle soutient que prendre des notes avec une application comme Evernote est l'utilisation la plus efficace du temps et rend la récupération ultérieure rapide et facile.^[3]

Tout le monde n'est pas d'accord cependant. Selon Maggy McGloin, une autre collaboratrice de la Harvard Business Review, des recherches ont montré que la prise de notes analogique présente des avantages concrets. Dans une étude, les chercheurs ont découvert que les preneurs de notes numériques prenaient des notes de type transcription plus longues que les écrivains manuels, et avaient des résultats nettement pires sur les questions conceptuelles ultérieures.^[4]

Même lorsque les participants ont reçu l'instruction explicite de ne pas prendre de notes mot à mot, les dactylographes ont continué à écrire de manière similaire à une transcription. Alors que la frappe encourage la transcription insensée, l'écriture manuscrite nous pousse à créer des notes plus succinctes et à distiller des informations pour une meilleure compréhension.

L'utilisation d'un ordinateur portable ou d'une tablette vous ouvre également à plus de distractions, comme consulter votre fil Twitter ou voir les nouveautés sur Facebook. Étonnamment, la navigation Web d'une personne peut affecter négativement l'apprentissage de ses voisins. Dans une étude, les étudiants participants qui pouvaient voir l'écran d'un ordinateur portable multitâche – dans ce cas, la recherche d'heures de cinéma – ont obtenu 17% de moins aux tests de compréhension que les étudiants qui n'avaient pas une telle distraction.^[5]

Personnellement, je suis un utilisateur d'ordinateur portable analogique - je trouve qu'il est beaucoup plus facile de me concentrer et cela m'oblige à traduire les informations dans ma propre sténographie. Autre preneurs de notes à l'ancienne comprennent Bill Gates, qui préfère un carnet jaune, et George Lucas, qui porte un carnet de poche.

Mais même si vous ne pouvez pas vous séparer de votre ordinateur portable ou de votre tablette, évitez de transcrire textuellement. Entraînez-vous non seulement à écouter, mais à traiter ce qui est dit et à utiliser vos propres mots.

2. Soyez méticuleux avec la structure

Autre point à considérer avant de noter quoi que ce soit : comment structurer vos notes. L'utilisation d'une méthode d'organisation cohérente est essentielle pour vous référer à vos notes plus tard.Publicité

Le Journal of Reading a comparé différentes méthodes et a constaté que les notes les plus rigoureusement structurées - avec un ordre hiérarchique et des sous-sections numérotées - obtenaient les meilleurs résultats en termes de qualité et de précision. La deuxième meilleure était une méthode à deux colonnes, dans laquelle les rédacteurs utilisaient la colonne de gauche pour les nouvelles informations et la colonne de droite pour les points de suivi et les thèmes clés.^[6]

Tim Ferriss ne jure que par l'indexation, qui consiste à numéroter manuellement les pages d'un livre ou d'un cahier et à créer un index rapide et facile à numériser des sujets à l'intérieur de la couverture avant ou arrière.

Maria Popova, créatrice du très populaire Brainpickings.org, parcourt de nombreux livres chaque semaine et intègre son apprentissage dans des articles de blog quotidiens.

Elle est capable de saisir le concept d'un livre entier à une vitesse vertigineuse en utilisant une méthode d'indexation. Comme expliqué à Tim Ferriss, Popova crée un index alternatif sur la dernière page (généralement vierge), où elle note les idées importantes au fur et à mesure de sa lecture. À côté de ces idées, elle listera les pages où elles apparaissent. Ensuite, Popova utilise ces notes analogiques, basées sur des idées plutôt que sur des mots-clés, pour synthétiser un livre une fois qu'elle est prête à écrire à ce sujet.^[7]

J'utilise autant de techniques d'organisation que possible — indexation, titres, numérotation et puces. Je laisse également une marge pour mes questions, observations et étapes d'action - ce qui mène à ma prochaine stratégie.

3. Notez vos questions et vos idées

Quelle que soit la structure que vous choisissez, laissez toujours de la place à vos réflexions personnelles. Global CEO Coach Sabina Nawaz recommande d'utiliser de larges marges, où vous pouvez noter vos idées, jugements, réfutations et questions sur chacun des points que vous avez écrits. Nawaz explique,^[8]

En les marquant de côté, vous séparez vos propres pensées de ce que les autres disent.

Cette technique vous oblige non seulement à vous engager et à analyser en permanence les informations que vous recevez - en aidant à l'apprentissage et à la compréhension, plutôt qu'à la transcription par cœur - elle vous permet également d'organiser les futures questions de suivi et les plans d'action.Publicité

Dès que je termine une réunion ou une conférence, je révise mes marges et m'envoie par e-mail une liste des prochaines étapes, comme un e-mail à rédiger, un rendez-vous à prendre ou une inspiration pour un article à écrire. De cette façon, je m'assure de traduire les nouvelles idées en plans d'action.

4. Enregistrez le comportement non verbal

Un collègue vous dit : Nous sommes prêts à partager notre nouveau produit avec l'entreprise la semaine prochaine. Mais son langage corporel – une agitation nerveuse et un regard inquiet – ne communique pas beaucoup de confiance. Dans cette situation, notez vos observations et efforcez-vous de les reprendre plus tard.

Salut Neil, tu as dit que tu étais prêt plus tôt, mais je me demandais si tu aimerais faire la présentation par moi et aplanir les problèmes.

Nous communiquons beaucoup avec comportements non verbaux , y compris notre langage corporel, notre comportement et nos affects. Selon Patti Wood, experte en langage corporel et auteur de Snap : tirer le meilleur parti des premières impressions, du langage corporel et du charisme , dans une interaction en face à face avec une seule personne, vous pouvez échanger jusqu'à 10 000 indices non verbaux en moins d'une minute, probablement plus que nos seuls mots.^[9]

Parfois, ce qui n'est pas dit est tout aussi précieux que ce qui est. Par exemple, si je fais une présentation et que je reçois des grillons lorsque je pose des questions, cela peut indiquer que j'ai fait un super boulot. Mais cela pourrait aussi signifier que mes collègues ne sont pas disposés à contester mon point de vue. Et comme je l'ai déjà écrit, un conflit sain est essentiel pour la croissance et l'innovation d'une organisation.

Un comportement non verbal peut révéler un problème qui doit être résolu immédiatement. Investir un peu plus pour enregistrer et traiter ces observations peut faire gagner du temps.

5. Revoir plus tard

La prise de notes remplit deux fonctions : organiser et stocker un nouveau contenu et encoder de manière cognitive ce contenu. En d'autres termes, c'est un moyen de stocker et d'apprendre de nouvelles informations.^[dix]Cette fonction de stockage physique est inutile à moins que vous ne révisiez vos notes plus tard et que vous réfléchissiez à ce que vous avez écrit.

La recherche sur les performances des élèves aux tests met en évidence l'importance de la révision. Une étude des années 80 publiée dans le Teaching of Psychology Journal a révélé que les étudiants faisaient des erreurs aux examens non pas parce qu'ils avaient pris de mauvaises notes, mais parce qu'ils ne les relisaient pas au préalable.^[Onze] Publicité

Bien que vous ayez probablement dépassé les jours de bachotage pour les examens, se souvenir de ce que vous apprenez est tout aussi, sinon plus important, pour votre carrière - car il ne vaut plus la peine d'oublier de nouvelles informations au moment où nous avons fini de les tester.

Comme l'écrit Richard Branson :^[12]

Ne vous contentez pas de prendre des notes pour le plaisir de prendre des notes, passez en revue vos idées et transformez-les en objectifs réalisables et mesurables.

C'est pourquoi je bloque du temps sur mon calendrier au moins une fois par semaine pour lire mes notes - des réunions, des conférences, des appels, etc. En tant que PDG, il y a rarement un moment dans ma journée qui n'a pas abouti à quelques idées notées.

6. Préparez également des notes avant les réunions

Un dernier conseil : n'entrez jamais les mains vides dans une réunion. Pour maximiser l'efficacité, préparez toujours des notes à l'avance, y compris le matériel à couvrir, les questions et les mesures à prendre.

Personne ne l'illustre mieux que la directrice de l'exploitation de Facebook, Sheryl Sandberg. Dans un profil pour Fortune, Miguel Helft écrit :^[13]

Ses journées sont une rafale de réunions qu'elle dirige à l'aide d'un cahier à reliure spirale résolument non numérique. Elle y conserve des listes de points de discussion et d'actions. Elle les raye un par un, et une fois que chaque élément d'une page est coché, elle arrache la page et passe à la suivante. Si chaque élément est terminé 10 minutes après le début d'une réunion d'une heure, la réunion est terminée.

Ce sont peut-être les seuls types de notes que vous n'avez pas besoin de conserver pour une révision ultérieure (à moins que vous n'enregistriez plus de notes sur la même page).Publicité

Ensemble, ces stratégies de prise de notes peuvent vous aider à organiser des réunions et à rationaliser votre journée de travail.

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Crédit photo en vedette : Kaleidico via unsplash.com

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