L'IMPORTANCE DES RAPPELS (ET COMMENT FAIRE FONCTIONNER UN RAPPEL)

Peu importe à quel point vous configurez votretoute la listeet calendrier, vous n'allez pas faire avancer les choses à moins que vous n'ayez un moyen fiable de vous rappeler fais eux.

Quiconque a passé une heure à rédiger la liste d'épicerie parfaite pour se rendre compte au magasin qu'il a oublié de apporter la liste comprend l'importance des rappels.

Des rappels d'une sorte ou d'une autre sont ce qui transforme une collection de produits papier ou de services Web en ce que David Allen appelle un système de confiance.^[1]

Beaucoup de gens résistent à mieux s'organiser. Peu importe le genre de désordre chaotique, leur vie est quotidienne parce qu'ils se connaissent suffisamment pour savoir qu'après tout ce travail, ils oublieront probablement d'emporter leurs listes avec eux quand cela compte le plus.

Heureusement, il existe des moyens de s'assurer que nous n'oublions pas de vérifier nos listes - et de nous rappeler de faire les choses que nous devons faire, qu'elles figurent ou non sur une liste.

Dans la plupart des cas, nous avons besoin de beaucoup d'efforts au début, par exemple en faisant un rappel, mais finalement nous créons suffisamment d'élan pour que faire ce qui doit être fait habitude - pas un exception .Publicité

Table des matières

De la création de rappels à la création d'habitudes
La chose merveilleuse à propos des déclencheurs - Rappels
Comment faire en sorte qu'un rappel fonctionne pour vous
En savoir plus sur la construction d'habitudes

De la création de rappels à la création d'habitudes

Une habitude est tout acte dans lequel nous nous engageons automatiquement sans y penser.

Par exemple, lorsque vous vous brossez les dents, vous n'avez pas à penser à chaque étape du début à la fin ; une fois que vous avez titubé jusqu'à l'évier, l'habitude prend le dessus (et, vraiment, l'habitude vous a conduit à l'évier en premier lieu) et vous vous retrouvez à mettre du dentifrice sur votre brosse à dents, à mettre la brosse à dents dans votre bouche (et jamais votre oreille !) , cracher, rincer, etc. sans aucun effort conscient.

C'est une bonne chose parce que si vous êtes comme moi, vous n'êtes même pas capable de la pensée consciente lorsque vous vous brossez les dents.

La bonne nouvelle est que vous avez déjà tout un ensemble d'habitudes de productivité que vous avez acquises au cours de votre vie. La mauvaise nouvelle, c'est que beaucoup d'entre eux ne sont pas très bien habitudes.

Ce jeu rapide grenouille pour te détendre avant de te mettre au travail, ça finit toujours par être 6 les heures de Grenouille - - c'est une habitude. Et comme vous le savez, de telles habitudes peuvent être difficiles à briser, ce qui est l'une des raisons pour lesquelles les habitudes sont si importantes en premier lieu.

Une fois que vous avez remplacé une habitude improductive par une autre plus productive, la nouvelle habitude sera tout aussi difficile à briser que l'ancienne. Y arriver, cependant, peut être une corvée!Publicité

La vieille scie à propos de tout ce que vous faites pour 21 jours devient une habitude a été à peu près discrédité, mais il y a un noyau de vérité là-dedans - tout ce que vous faites assez longtemps devient un comportement enraciné, une habitude. Certaines personnes prennent des habitudes rapidement, d'autres sur une plus longue période de temps, mais finalement, les comportements deviennent automatiques.

Construire des habitudes productives consiste donc à répéter un comportement souhaité sur une période suffisamment longue pour que vous commenciez à le faire sans y penser.

Mais comment te souviens-tu de faire ça ? Et qu'en est-il des choses qui n'ont pas besoin d'être des habitudes - les événements ponctuels, comme apporter vos talons de chèque de paie à votre banquier hypothécaire ou passer un appel téléphonique particulier ?

L'astuce pour se rappeler assez souvent pour que quelque chose devienne une habitude , ou juste cette fois où vous besoin faire quelque chose, c'est s'interrompre d'une manière qui déclencheurs le comportement souhaité.

La chose merveilleuse à propos des déclencheurs - Rappels

Un déclencheur est tout ce que vous mettez sur votre chemin pour vous rappeler de faire quelque chose. Les meilleurs déclencheurs sont liés d'une manière ou d'une autre au comportement que vous souhaitez produire.

Par exemple, si vous voulez vous rappeler d'apporter au travail quelque chose que vous ne prendriez pas normalement, vous pouvez le placer devant la porte afin que vous deviez le ramasser pour sortir de chez vous.Publicité

Mais tout ce qui attire votre attention et vous rappelle de faire quelque chose peut être un déclencheur . Un réveil ou une minuterie de cuisine en est un parfait exemple - lorsque la cloche sonne, vous savez vous réveiller ou sortir la quiche du four. (J'espère que vous vous souvenez quel déclencheur correspond à quel comportement !)

Si vous voulez inculquer une habitude, la chose à faire est de placer un déclencheur sur votre chemin pour vous rappeler de faire tout ce que vous essayez de faire en une habitude - et de le garder là jusqu'à ce que vous vous rendiez compte que vous l'avez déjà fait. fait la chose qu'il est censé vous rappeler.

Par exemple, un post-it disant que vous comptez vos calories placées sur la porte du réfrigérateur (ou peut-être sur votre collation sucrée préférée elle-même) peut vous aider à vous rappeler que vous êtes censé réduire – jusqu'à ce qu'un jour vous vous rendiez compte que vous ne le faites pas. besoin d'être rappelé plus.

Ces déclencheurs nécessitent tous beaucoup de prévoyance, cependant – vous devez vous rappeler que vous devez vous souvenir de quelque chose en premier lieu.

Pour beaucoup de tâches, le meilleur rappel est celui qui est complètement automatique - vous le configurez puis l'oubliez, en faisant confiance au déclencheur pour qu'il apparaisse lorsque vous en avez besoin.

Comment faire en sorte qu'un rappel fonctionne pour vous

Les ordinateurs et l'omniprésence des appareils mobiles connectés à Internet permettent de configurer des déclencheurs automatiques pour à peu près n'importe quoi.Publicité

Les logiciels de bureau comme Outlook afficheront des rappels sur l'écran de votre bureau, et la plupart des services en ligne franchissent une étape supplémentaire et envoient des rappels par e-mail ou SMS, ce qui est juste ce qu'il faut pour vous garder sur la bonne voie. Sablonneux , par example, juste fait des rappels automatiques.

Les rappels automatisés peuvent vous aider à créer des habitudes — mais cela peut aussi vous aider à vous souvenir de choses qui sont trop important faire confiance même à l'habitude. Les diabétiques qui doivent prendre leur insuline, les patients VIH dont les médicaments doivent être pris à une heure précise dans un ordre précis, les appels téléphoniques qui doivent être passés exactement à l'heure et d'autres événements cruciaux nécessitent des déclencheurs même lorsque l'habitude est déjà en place.

Mon conseil est de définir des rappels pour à peu près tout - faites-les envoyer à votre téléphone portable d'une manière ou d'une autre (soit via un calendrier intégré ou un service en ligne qui envoie des mises à jour) afin que vous n'ayez jamais à y penser - et n'ayez jamais à vous soucier d'oublier.

Votre revue hebdomadaire est un bon moment pour entrer de nouveaux rappels pour les semaines ou les mois à venir. Je ne veux tout simplement pas penser à ce que je suis censé faire ; Je veux qu'on me le rappelle pour que je puisse penser à peu près en fait Faire il.

J'ai tendance à utiliser mon calendrier pour les rappels, la plupart du temps, bien que je fais comme Sandy un peu.