Avez-vous déjà l'impression de rayer des tâches de votre interminable faire liste et pourtant arriver à la fin de votre journée avec l'impression que vous n'avez pas fait de progrès significatifs ?

Votre nouveau plan marketing prend du recul. Le temps dont vous avez tant besoin est reporté à la semaine prochaine. La nouvelle idée passionnante sur laquelle vous travaillez peut attendre que la vie devienne moins mouvementée.

Vous avez trop dans votre assiette mais vous ne savez pas quoi faire. Dans un monde où nous valorisons la poursuite de Suite —idées, tâches, actions—et si vous pouviez passer à moins de valeur, en mettant votre énergie sur ce qui compte vraiment ?

Il y a un moyen, celui où vous reprenez le contrôle. Ici, vous identifiez ce qui compte le plus. Vous faites de la suppression une habitude. Vous quittez le culte des priorités occupées et valorisez les actions aléatoires.

Dans cet article, vous allez apprendre à gérer le sentiment d'avoir toujours trop dans votre assiette. Plus important encore, vous retrouverez votre santé mentale tout en étant capable de progresser sur ce qui compte pour vous.

1. Supprimez le fouillis—littéralement

Au fur et à mesure que vous lisez ceci, il y a un fouillis physique, mental et émotionnel qui vous prive d'une énergie précieuse de ce qui compte vraiment. Cela se manifeste de multiples façons.

Votre espace de travail vous empêche de vous concentrer. Votre calendrier est récurrent réunions qui a expiré il y a des mois. Vous n'avez pas eu cette seule conversation qui vous rend anxieux. En d'autres termes, votre prochain niveau de croissance commence par la soustraction.

Nous avons tendance à surestimer tout ce que nous pouvons faire tout en sous-estimant le temps et l'énergie que les choses prendront. Les chercheurs appellent cela le sophisme de la planification.^[1]Le résultat est qu'en essayant d'en faire trop, nous échouons à chaque fois.

Au lieu de cela, commencez par supprimer quelque chose aujourd'hui :

• Donner de vieux vêtements.
• Débarrassez-vous de l'encombrement dans votre bureau à domicile.
• Dites à vos amis de l'université dans le fil de discussion que vous allez vous absenter pendant un certain temps.
• Scannez votre calendrier pour toutes les obligations épuisées qui consomment votre temps, votre énergie et votre attention précieux.

Alors que de nombreux experts en productivité ajouteront de nouvelles actions, habitudes et routines à votre emploi du temps, vous allez faire le contraire. En supprimant des choses de votre vie, vous créez un espace de respiration bien nécessaire. Avec cette nouvelle perspective, vous pouvez maintenant identifier ce qui compte.Publicité

2. Identifiez vos 3 grandes priorités

Nous avons tendance à surévaluer les nouvelles idées, projets et initiatives, car ils offrent un potentiel de dopamine alléchant. Ne pas être en mesure de définir vos priorités directement entraîne une surcharge dans votre assiette.

• La nouvelle campagne marketing est un incontournable pour doubler les bénéfices.
• La collaboration avec quelqu'un que nous admirons a un potentiel illimité.
• Le nouveau podcast que nous lançons fera de nous le meilleur expert de notre industrie.

Droite?

Eh bien, pas toujours. En raison de l'erreur de planification que nous avons mentionnée ci-dessus, nous disons souvent oui à beaucoup trop de choses à la fois, ce qui signifie que nous éparpillons notre énergie limitée et que nous nous concentrons sur trop de domaines.

Au lieu de cela, adoptez une approche minimaliste de votre vie, de votre carrière et de votre entreprise. Au cours d'un trimestre ou d'une saison donnés, choisissez une, deux ou trois priorités principales. Ce ne sont généralement pas des projets urgents, mais d'une importance vitale qui font bouger l'aiguille de manière significative. Ce ne sont pas des tâches sans conviction, des initiatives aléatoires ou un faux travail. Ils sont liés à vos plus grands objectifs et comptent pour vous.

Si vous avez du mal à identifier votre Big 3, notez au moins 15 à 20 possibilités qui pourraient en être une. Ensuite, prenez du recul et mettez en évidence les plus importants.

À l'avenir, vous pourrez désormais filtrer votre prise de décision en posant une question : cette prochaine tâche, réunion, action servira-t-elle l'une de ces priorités ?

Certes, tout ce que vous faites toute la journée ne le fera pas. Mais cela seul vous aidera à prendre des décisions meilleures et plus rapides, à établir des limites et à reprendre le contrôle de ce qui compte. Lorsque vous le ferez, vous commencerez à gagner votre journée avec une action quotidienne et cohérente.

3. Gagnez la journée avec 1% de progrès

La sagesse conventionnelle de la croissance personnelle et de l'auto-assistance vous a vendu un faux mythe : l'illusion que chaque jour doit être un succès retentissant. Enthousiasmé par la motivation, il est facile d'adhérer à ce récit et pourtant, un succès durable repose sur des étapes d'action cohérentes composées sur de longues périodes de temps.

Entrez dans la règle du 1%, qui fonctionne selon la philosophie japonaise de Kaizen —défini comme une amélioration constante et continue. En utilisant cette règle, vous ferez des progrès quotidiens une habitude et vous puiserez dans le facteur de motivation humain numéro un.

Les recherches menées par Teresa Amabile, professeure à Harvard, et le psychologue Steven Kramer, se sont penchées sur les raisons pour lesquelles les gens restent motivés au travail. En analysant 12 000 entrées de journal où ils suivaient leur état émotionnel plusieurs fois par jour, ils sont arrivés à une conclusion : ce n'est pas de l'argent, ce n'est pas de la sécurité et ce n'est pas une approbation. Le progrès est plus important que toute autre chose.^[deux] Publicité

Pour exploiter ce qu'on appelle le ' principe de progrès », décomposer les priorités de la deuxième étape en la plus petite action possible.

Par example:

• Au lieu de créer un plan marketing, commencez par la première étape : faites un remue-méninges sur des idées marketing pendant vingt minutes.
• Au lieu de lancer le site Web, choisissez de remplir une ébauche de votre Sur moi page.
• Au lieu de développer l'entreprise, choisissez de faire trois appels de vente supplémentaires au cours d'une semaine donnée.

Le progrès déclenche la dopamine dans le cerveau, ce qui fait monter la motivation et le cycle se répète. Un pour cent aujourd'hui et demain commencent à s'accumuler, et la croissance progressive devient exponentielle. Pour en faire une pratique cohérente, vous allez abaisser la barre pour commencer.

4. Abaissez la barre pour commencer

Nous nous sommes tous retrouvés à regarder un curseur vide dans le café du coin, prêts à faire un travail important, puis nous avons réalisé que 55 minutes se sont écoulées et que nous n'avons rien fait.

Pourquoi? La mise en route est toujours la partie la plus difficile, et c'est beaucoup plus difficile lorsque vous en avez trop dans votre assiette. Qu'il s'agisse de votre routine d'entraînement ou de vos priorités, la résistance est toujours la plus élevée juste avant de commencer.

Empruntant le terme à la façon dont les composés chimiques changent à différents seuils, les psychologues appellent ce terme énergie d'activation.^[3]

C'est une façon élégante de dire l'énergie qu'il vous faut pour passer de la pensée de faire quelque chose à la réalisation. Plus le volume de la tâche est élevé, plus l'attente pour commencer est longue ou, dans de nombreux cas, nous la repoussons complètement.

Au lieu de cela, vous allez vous jouer un tour :

• Au lieu d'un bloc de temps de 45 minutes, engagez-vous à faire 10 minutes.
• Au lieu d'une course de 3 miles, engagez-vous dans deux boucles autour du bloc.
• Au lieu de nettoyer votre maison, engagez-vous à faire le placard.

En abaissant la barre, vous vous relâcherez vous-même la pression. Et, comme vous le remarquerez, une fois que vous avez commencé, il est beaucoup plus facile de continuer.

5. Doublez votre taux de dire non

Aucune décision que vous prenez n'est jamais dans le vide. La réunion-café que vous avez acceptée tôt le matin signifie que vous avez dit non à votre entraînement du matin. Nous avons tendance à dire oui librement sans penser aux conséquences jusqu'à ce que nous soyons coincés dans un mixeur réseau ou dans un rattrapage Zoom dans lequel nous ne voulons pas être.Publicité

Cependant, le mot le plus important que vous puissiez utiliser pour retirer des choses de votre assiette est non.

Voici deux questions à vous poser lorsque vous recevez une demande ou une opportunité :

• Si c'était demain matin, dirais-je encore oui ? Nous avons tendance à dire oui à tout ce qui est dans quelques semaines ou quelques mois.
• Si je dis oui à cela, à quoi est-ce que je dis non et est-ce que cela en vaut la peine ? Cette simple question vous permet d'être conscient du coût.

Dire non crée une clarté instantanée. Il supprime les boucles ouvertes dans nos têtes et honore certaines limites indispensables. Plus important encore, cela vous donne le temps, l'énergie et la bande passante pour vous consacrer à vos priorités.

Bien sûr, cela ne signifie pas que vous négligerez des parties de votre vie que vous appréciez. Au contraire, vous le ferez avec discernement. Sinon, vous direz oui à n'importe qui et à tous à vos frais.

Au lieu de cela, dites-vous d'abord oui. Dites oui à vos objectifs. Dites oui à vos priorités. Dites oui à votre temps créatif avant d'accepter les besoins et les agendas de quelqu'un d'autre.

6. Quittez le culte de l'occupation

Le culte de l'occupation consomme votre précieuse énergie et prospère en faisant de vous un membre titulaire d'une carte qui paie sa cotisation avec épuisement, progrès dispersés et épuisement professionnel. Être occupé est devenu un insigne d'honneur sociétal, un « dire » pour faire savoir aux autres que vous êtes important. C'est comme si en avoir trop dans son assiette était une bonne chose.

Cependant, est occupé à travailler ? Sur une chronologie suffisamment longue, l'activité entraîne une surcharge, une distraction et beaucoup de défilement sur les réseaux sociaux. Quitter le culte de l'activité est un acte courageux, et cela commence par votre langage.

La recherche a montré que le langage donne un aperçu de nos croyances. Si nous pensons que nous sommes toujours occupés et que nous n'avons pas assez de temps, il est facile de remettre à plus tard et de s'auto-saboter sur ce qui compte.

La prochaine fois que vous voudrez dire au monde à quel point vous êtes occupé et à quel point la vie semble trépidante, rattrapez-vous. Changez votre langage, utilisez des mots comme priorisé, concentré, engagé et regardez comment ceux-ci modifient votre état émotionnel.

7. Célébrez les victoires chaque jour

Vous êtes la pire personne au monde à reconnaître votre croissance. C'est une déclaration audacieuse, mais je peux le dire avec confiance parce que je le suis aussi. Nous sommes tous. Nous sommes passés maîtres dans l'art de nous concentrer sur ce qui ne fonctionne pas et sur l'écart entre la réalité d'aujourd'hui et notre moi futur.Publicité

De plus, nous négligeons souvent les objectifs que nous avons travaillé dur pour atteindre. Nous les balayons une fois que nous les avons atteints et passons rapidement au suivant.

Il est temps de reprendre le contrôle et de célébrer au moins trois victoires chaque jour. Il ne s'agit pas de grands moments, mais de petites manières dont vous vous êtes présenté. C'est essentiel pour vous aider lorsque vous en avez trop dans votre assiette.

Si vous souhaitez déverrouiller cela encore plus, identifiez «l'ingrédient du succès» pour votre victoire.

Par example:

• Votre victoire était de vous présenter à votre séance d'entraînement tôt le matin, l'ingrédient est la discipline .
• Votre victoire était d'avoir une conversation difficile avec quelqu'un, l'ingrédient est honnêteté .
• Votre victoire était de publier quelque chose avant de vous sentir prêt, l'ingrédient est courage .

Pourquoi est-ce important ?

Il a été démontré que la célébration de petites victoires amplifie la motivation dans nos vies personnelles et professionnelles.^[4]En les écrivant, vous reconnaîtrez les endroits où vous vous développez et accumulez déjà les ingrédients de votre prochain succès.

Il est temps de retirer des choses de votre assiette

Nous avons tous eu l'impression d'avoir trop dans notre assiette à un moment donné – et les choses semblent empirer, pas s'améliorer. Il y a plus de tâches à faire. Il y a plus de plateformes de médias sociaux sur lesquelles publier et commenter. Plus d'entrées rivalisent pour notre attention qui ne semblent jamais finir.

La réalité est qu'à moins que vous ne preniez le contrôle de cela maintenant, cela ne fera qu'empirer. Mais il ne doit pas en être ainsi.

• Vous pouvez supprimer l'encombrement tous les jours.
• Vous pouvez être clair sur vos priorités.
• Vous pouvez choisir de quitter le culte de occupé.

Une fois que vous l'aurez fait, vous commencerez à valoriser moins, pas plus. Vous accumulerez plus souvent des jours gagnants. Vous apprendrez à fixer des limites et à reconnaître une distraction déguisée en une opportunité brillante.

Mieux encore, vous arriverez à la fin de vos jours en sachant que vous avancez dans votre vie et votre entreprise. Pendant ces périodes, rien ne pourrait être plus important ou pertinent.Publicité

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Crédit photo en vedette : Tetiana SHYSHKINA via unsplash.com

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