La plupart du temps, je travaille à domicile, ce qui comporte son lot de distractions et de défis. Cela comporte également de grands avantages, je suis donc heureux de surmonter les difficultés.

Assez souvent, cependant, je monte dans la voiture avec mon mari, qui est, je ne plaisante pas, un voyageur de commerce. Nous serpentons à travers les collines exotiques et les routes du Missouri rural et de l'Illinois. Il s'arrête et parle aux clients. Je travaille, je fais la sieste ou je rends les collations aux enfants.

Ai-je mentionné que nous avons quatre enfants, âgés de huit ans et moins, et que nous les emmenons avec nous?

Vous ne vous trouvez peut-être pas exactement dans notre situation (bien que si vous le faites, j'aimerais vraiment vous rencontrer) mais si vous voyagez en voiture, ces conseils pour rester productif peuvent s'appliquer.

1. Apportez votre propre pouvoir

Votre batterie de secours. Vos câbles de charge. Votre chargeur de voiture. Et votre propre wi-fi si possible.

Vous savez quelque chose qui n'est pas amusant ? Course contre la batterie mourante de votre ordinateur pour terminer un article à temps. La concurrence peut induire de la productivité, bien sûr, mais ce type de travail n'aboutit généralement pas à quelque chose de haute qualité.

Mieux, bien mieux, pour se préparer à toute la durée de vie de l'appareil dont vous avez besoin, pour les téléphones, iPad, ordinateur portable ou tout autre élément dont vous pourriez avoir besoin pour votre travail. Lorsque je voyage, je charge et apporte une batterie que je peux utiliser sur n'importe lequel de mes appareils, ainsi qu'un chargeur de voiture qui me permet de brancher deux câbles USB.Publicité

Le Wi-Fi n'est peut-être pas nécessaire pour vous, et il existe des moyens de contourner ce problème en apportant votre propre Wi-Fi avec vous (voir le point suivant). Mais même lorsque je suis mes propres conseils dans le conseil n°2, j'ai toujours tendance à trouver des petites choses que j'ai oubliées et dont je peux m'occuper avec le wifi. Et parfois, le sans fil de l'hôtel est plus lent que la mélasse à Noël. Terminer le travail à l'hôtel va beaucoup plus vite quand j'ai une connexion haut débit.

2. Séparez votre travail en deux catégories : adapté aux voyages et adapté au bureau

Bien sûr, vous pouvez renommer les catégories comme vous le souhaitez. Le fait est qu'il y a certaines parties de votre travail que vous pouvez facilement faire dans un environnement mobile, et certaines sont compliquées sans la configuration complète de votre bureau.

Faire des recherches en ligne, extraire des documents sources et fouiller dans les archives gouvernementales ou universitaires pour les études que je veux est beaucoup plus facile lorsque je suis dans mon bureau à domicile. C'est faisable sur la route, mais lent et frustrant. Je regarde donc vers l'avenir quand je suis sur le point de voyager et je passe la journée avant de faire toutes les recherches nécessaires. Ensuite, j'enregistre les documents sur mon Kindle ou ma tablette et je peux les lire à loisir en cours de route.

Déterminez quelle partie de votre travail peut bien voyager et ce qui ne le peut pas. Faites le travail de bureau avant de partir ou planifiez-le après votre retour.

3. Utilisez vos écouteurs

Et trouvez votre confiture. Votre confiture de travail, c'est. Vous avez probablement déjà une liste de lecture qui vous met en mode travail. Sinon, passez un peu de temps à en assembler un et à l'enregistrer sur votre appareil.

Quand c'est l'heure du travail, branchez vos écouteurs et laissez-vous aller dans la zone. Avoir la même musique de déclenchement aide votre cerveau à se rendre compte que c'est l'heure du travail même si vous êtes dans un véhicule en mouvement.

4. Apportez des collations saines et de l'eau avec vous

La bouffe de route n'est pas une bonne bouffe. Eh bien, parfois c'est bien, mais ce n'est généralement pas sain. Ce que vous voulez quand vous travaillez, ce sont des collations saines et riches en énergie qui stimuleront votre cerveau sans vous plonger dans un coma alimentaire. Les Slurpees de la station-service et un sac géant de Flamin' Cheetos n'entrent pas dans cette catégorie.Publicité

Apportez un sac à lunch isotherme avec quelques bouteilles d'eau et des collations. Maintenez votre énergie en grignotant modérément toutes les heures environ et en restant hydraté.

5. Faites des pauses pour faire de l'exercice

Toute grande autoroute américaine aura des aires de repos le long de celle-ci. La plupart des petites villes auront un parc ou deux.

Et puis, peu importe où vous allez, il y a cette chose qui s'appelle la Nature. Peut-être en avez-vous entendu parler ? À couper le souffle, vraiment. Arbres, rochers, collines, vallées, herbe, parfois des fleurs. Et ce truc Nature est idéal pour une pause sport.

Quinze minutes d'exercice peuvent stimuler votre cerveau et votre énergie et vous aider à vous concentrer à nouveau sur votre travail. Lorsque vous vous sentez à la traîne, arrêtez-vous et faites une marche rapide, faites des sauts d'obstacles, grimpez à un arbre, étirez-vous, montrez vos poses de yoga. Si vous avez des enfants, une partie de tag ou de kickball peut faire l'affaire. (P.S. Si vous voyagez avec des enfants, un exercice de quinze minutes, euh, une pause de jeu peut aussi faire des merveilles pour eux.)

6. Configurez votre bureau mobile

Cela peut être un sac, une mallette, une boîte ou toute la banquette arrière de votre voiture. Tout ce qui fonctionne le mieux pour vous. Rassemblez un tas de choses dont vous avez besoin pour travailler dans la voiture : tout l'attirail lié à l'alimentation du conseil n°1, plus les appareils eux-mêmes, ainsi que tous les livres, cahiers et fournitures.

Ensuite, trouvez un bon contenant pour tout cela ; un avec des compartiments est le meilleur. Si vous n'avez pas de sac ou de fourre-tout compartimenté, créez-en un en utilisant des contenants plus petits dans un plus grand.

Par exemple, vous pouvez utiliser des sacs à crayons pour ranger les câbles de charge ; une boîte de classement de voyage pour ranger vos papiers, livres et cahiers ; un petit fourre-tout ou un sac zippé pour ranger vos fournitures.Publicité

Cela peut sembler TOC (d'accord, ça l'est) mais avoir tout votre travail organisé et trié, facile à saisir et facile à ranger dans la bonne place fera du travail dans la voiture une bien meilleure expérience.

7. Faire et suivre un plan

Quand vous savez que vous serez dans la voiture pendant six heures, vous pourriez penser, Génial ! Pensez à tout le travail que je peux faire en six bonnes heures !

Eh bien… peut-être.

La plupart des humains ne peuvent pas travailler, ou du moins pas très bien, pendant six bonnes heures sans quelques pauses, une certaine variété et un bon plan à suivre. Passez donc les quinze premières minutes de votre voyage à faire un plan. (Ou faites-le avant même de partir.) Faites une liste des tâches ou des projets sur lesquels vous souhaitez travailler. Ensuite, décidez combien de temps vous voulez travailler sur chacun. Prévoyez suffisamment de temps pour les collations et les pauses pour faire de l'exercice.

Une ventilation de votre voyage de six heures pourrait ressembler à ceci :

• 15 minutes : faire un plan
• 45 minutes : faire la tâche 17 du projet A
• 15 minutes : pause goûter
• 1 heure : faire la tâche 12 du projet B
• 15 minutes : pause exercice
• 1h30 : s'attaquer aux tâches 1 à 3 du nouveau projet
• 15 minutes : pause goûter
• 15 minutes : pause exercice
• 1 heure : suivi du Projet Finalisé
• 15 minutes : pause goûter
• 30 minutes : terminez toutes les tâches inachevées de la journée
• 45 minutes : détendez-vous et profitez de la balade

8. Obtenez des livres audio pour un apprentissage en déplacement

Si vous conduisez, ou si même l'idée de regarder votre ordinateur portable dans la voiture vous donne la nausée, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez toujours être productif, et je ne veux pas simplement dire en faisant une autre sieste. (Bien qu'il n'y ait rien de mal à cela non plus.)

Obtenez un abonnement à Audible , ou visitez LibriVox pour des livres audio gratuits. Téléchargez quelques sélections avant de partir. (Le téléchargement en cours de route consommera rapidement votre consommation de données).Publicité

9. Utilisez la capture vocale pour une prise de notes rapide et sûre

L'écoute de tous ces livres audio peut susciter beaucoup de bonnes idées. (Yay! Inspiration!) Simplifiez et sécurisez la capture de ces notes en utilisant l'option de capture vocale sur votre téléphone. Enregistrez des notes pendant que vous parlez simplement à haute voix.

Si vous conduisez, utilisez l'une de vos pauses d'exercice pour que votre capture vocale soit mise en file d'attente et prête à fonctionner, afin de ne pas tâtonner avec les boutons pendant que vous conduisez un véhicule en mouvement. Parce que tu n'es pas si stupide, n'est-ce pas ?

Bien. Je suis aussi sur la route et j'ai des enfants dans ma voiture.

10. Configurez vos appareils et vos écrans pour qu'ils soient prêts à travailler

Il est préférable de le faire avant de quitter la maison. Effacez vos appareils de toutes les applications qui épuisent la batterie et effacez ou déplacez les éléments qui occupent toute votre mémoire.

Configurez ensuite les écrans de votre appareil pour qu'ils soient prêts à travailler : déplacez toutes vos applications personnelles, amusantes et distrayantes vers un ou plusieurs écrans différents. Placez des raccourcis et des widgets pour vos applications professionnelles principales sur leur(s) propre(s) écran(s).

Si vous avez des applications particulières qui sont addictives (je vous regarde, Candy Crush), vous pourriez même aller jusqu'à les supprimer de vos appareils pour le voyage.

Si vous voulez vraiment être productif, pourquoi vous compliquer la tâche ? Supprimez la distraction. Lorsque vous atteignez votre hôtel (ou autre), vous pouvez le télécharger à nouveau et jouer sans culpabilité, sachant que vous avez fait une bonne journée de travail.Publicité

Crédit photo en vedette : timo_w2s via flickr.com