Rester concentré et attentif sont des compétences de base nécessaires pour exceller et rester productif au travail. Mais nous avons tous ces moments où notre esprit commence à vagabonder et tout d'un coup nous nous retrouvons à faire défiler indéfiniment sur Twitter au lieu de travailler sur les tâches qui sont dues à la fin de la journée de travail.

Selon une étude de Microsoft, les humains ont désormais une durée d'attention plus courte qu'un poisson rouge.^[1]Là où un poisson rouge peut maintenir sa capacité d'attention pendant 9 secondes, la nôtre commence à diminuer après 8 secondes. Cela n'est pas surprenant compte tenu du climat de surcharge d'informations dans lequel nous vivons actuellement.

Avec des notifications qui bourdonnent à gauche, à droite et au centre, notre concentration sur une tâche est si facilement détournée par l'attrait d'un peu de nouvelles informations. À tel point qu'une étude du régulateur britannique des télécommunications, Ofcom, a révélé que les gens, en moyenne, vérifiaient leur smartphone toutes les 12 minutes lorsqu'ils étaient éveillés !^[2]

Et non seulement nous avons des téléphones, mais lorsque nous sommes au travail, pour ceux d'entre nous qui travaillent dans un bureau, nous avons également accès à des ordinateurs et à des tablettes. Il n'est donc pas difficile de comprendre pourquoi il peut être difficile de garder notre attention affûtée et concentrée.

Dans cet article, vous apprendrez comment améliorer votre concentration et aiguiser votre attention ; ainsi vous resterez concentré et serez coincé dans la tâche à accomplir au lieu d'être distrait.

1. Faites une chose à la fois

Avec autant de tâches à accomplir et de délais à respecter, il est facile de penser que multitâche serait la meilleure solution pour faire avancer les choses. Bien qu'il puisse sembler que nous serions plus efficaces et efficients en abordant plus d'une tâche à la fois, cela aggrave en fait les choses.

Essayer de faire plus d'une tâche simultanément n'est pas une option idéale pour rester concentré. En fait, la recherche suggère que notre cerveau ne peut pas réellement faire plusieurs choses à la fois, au lieu de cela, il change simplement de tâche rapidement.^[3]Cela signifie que chaque fois que nous changeons de tâche , le processus s'arrête et redémarre dans notre cerveau.

Donc, pour rester concentré, il est préférable de s'en tenir à une chose à la fois.Publicité

2. Désactiver les notifications

Les notifications sont un excellent moyen de rester informé du monde qui vous entoure. Beaucoup d'entre nous sont inscrits à d'innombrables applications et sont impliqués dans de nombreuses discussions de groupe afin de ne pas rester dans le noir lorsqu'il s'agit de nouvelles informations ; qu'il s'agisse d'une actualité mondiale de dernière minute ou de quelque chose qui est arrivé à l'un de nos amis.

Mais le buzz constant de l'accumulation de notifications peut être gênant. Votre meilleur pari pour améliorer votre concentration et aiguiser votre attention au travail est de désactiver toutes vos notifications. Cela inclut votre smartphone, votre tablette et même sur votre bureau de travail.

Si vous craignez que vos amis et votre famille ne puissent pas vous joindre en cas d'urgence, assurez-vous qu'ils ont votre numéro de travail.

3. Augmentez votre concentration étape par étape

Le Technique de la tomate est une philosophie de gestion du temps créée dans les années 1980 par Francesco Cirillo. La technique vise à vous empêcher de tomber dans la procrastination et à vous doter d'une concentration optimale grâce à une méthode de gestion des tâches incrémentielle.

L'idée est que vous travailliez sur vos tâches pendant 25 minutes, puis que vous preniez une pause de cinq minutes. Ceci est considéré comme un pomodoro.

Vous répétez ce processus 4 fois (100 minutes de travail et 15 minutes de pauses) puis augmentez votre temps de pause à 15 à 20 minutes. Prendre des pauses régulières peut garder votre esprit rafraîchi et votre attention aiguisée.

Il est conseillé de suivre vos progrès en marquant un X pour chaque pomodoro que vous terminez, ainsi qu'en enregistrant le nombre de fois que vous étiez enclin à remettre à plus tard. De cette façon, vous pouvez comparer votre développement.

4. Gardez une liste de distractions

Avec Internet et les moteurs de recherche à portée de main, il est facile de succomber aux questions qui vous trottent dans la tête pendant que vous travaillez. Tenir une liste de distractions peut aider à garder toute impulsion à distance.Publicité

Une liste de distraction est une liste dans laquelle vous écrivez des questions, des pensées et des idées sans rapport qui vous passent par la tête pendant que vous travaillez. Une fois que vous avez terminé votre tâche ou que vous avez la possibilité de faire une pause, vous pouvez rechercher les réponses à ces questions ou rechercher les pensées et les idées que vous avez eues.

Cette liste agit comme une barrière contre la distraction. Au lieu de chercher les réponses aux choses qui vous remplissent la tête pendant que vous travaillez et d'interrompre votre flux de travail, en les écrivant, vos pensées ne seront pas oubliées et vous savez au fond de votre esprit que vous pouvez les agir plus tard.

5. Exercice

Nous savons déjà que l'exercice est important pour garder notre corps en bonne santé, mais saviez-vous qu'il peut également avoir un effet significatif sur votre santé mentale ? Une étude du Dr Stewart Trost de l'Oregon State University a découvert un lien entre l'exercice et l'amélioration de la concentration, du comportement et de la mémoire.^[4]

Si vous avez du mal à vous concentrer sur les tâches quotidiennes au travail, essayez de faire au moins 30 minutes d'activité physique chaque jour. Qu'il s'agisse de participer à un sport d'équipe, de suivre un programme d'entraînement au gymnase ou simplement de se promener dans le quartier ; tant que vous gardez votre corps en mouvement, cela peut aider à améliorer votre santé mentale et votre bien-être.

6. Méditez

Lorsque la plupart d'entre nous pensent à la méditation, nous y pensons probablement comme quelque chose d'exclusif aux gourous et aux yogis en retraite quelque part au milieu de la forêt. Mais en fait, c'est quelque chose que tout le monde peut pratiquer régulièrement, même dans le confort de son foyer !

La méditation est connue pour être excellente pour libérer votre esprit de l'encombrement, c'est pourquoi c'est une excellente option si vous vous demandez comment améliorer votre concentration et aiguiser votre attention au travail. Il recharge votre cerveau et peut vous laisser dans un état reposant et régénérant.

En plus de se vider la tête, d'autres avantages de la méditation incluent la récupération des distractions, une meilleure gestion du stress et l'aide à surmonter le trouble déficitaire de l'attention (TDAH).

7. Écoutez de la musique

Travailler dans un bureau peut devenir bruyant. Que ce soit la sonnerie du téléphone, les conversations des gens, le son de la machine à café ou de la bouilloire qui sonne à chaque minute, cela peut devenir distrayant.Publicité

Écouter de la musique peut aider à étouffer les bruits de votre environnement et vous permettre de rester concentré sur vos tâches.

Selon le Dr Masha Godkin de la Northcentral University, écouter de la musique peut activer simultanément le cerveau gauche et le cerveau droit, et l'activation des deux hémisphères peut optimiser l'apprentissage et améliorer la mémoire.^[5]

Les genres tels que la musique électronique classique, ambiante et new age sont recommandés car ils ne contiennent généralement pas de paroles susceptibles de vous distraire. Le tempo et le volume sont également des aspects à garder à l'esprit. Vous voulez quelque chose de 60 à 70 battements par minute et pas assez fort pour dominer vos pensées.

Voici quelques recommandations musicales pour vous aider à rester productif : Améliorez la concentration avec la musique de productivité (listes de lecture recommandées)

8. Écrire à la main

De nos jours, lorsqu'il s'agit de communication écrite, la voie numérique a éclipsé l'écriture avec un stylo. Mais même quelque chose d'aussi simple que d'écrire les lettres de l'alphabet peut aider à aiguiser votre attention.

L'écriture manuscrite est connue pour améliorer la mémoire et les capacités d'apprentissage.^[6]Pensez-y, lorsque vous écrivez quelque chose, cela vous oblige à vous concentrer sur la tâche à accomplir. Vous devez vous concentrer sur la formation des lettres au fur et à mesure qu'elles se transforment en mots qui finissent par se transformer en phrases.

Alors la prochaine fois que vous devez vous souvenir de quelque chose d'important, optez pour l'écrire sur un note collante au lieu de le taper sur un document en ligne ou sur votre agenda numérique.

9. Restez hydraté

L'un des nombreux bienfaits de l'eau potable est qu'il peut améliorer vos capacités cognitives et votre niveau d'énergie, c'est pourquoi il est important de rester bien hydraté. En revanche, la déshydratation peut épuiser les capacités de mémoire à court terme.Publicité

La consommation quotidienne idéale d'eau dépend de l'individu. Des facteurs tels que l'âge, le sexe, le poids et les conditions de santé peuvent influencer la quantité, cependant, l'adulte moyen devrait viser quelque chose entre 1,5 à 2,5 litres par jour .

Si vous constatez que vous oubliez de boire suffisamment d'eau, un bon conseil est de garder une bouteille sur votre bureau. Non seulement l'eau sera facilement accessible lorsque vous aurez soif, mais l'avoir devant vous peut vous rappeler de la boire !

Une autre astuce, pour ceux qui trouvent le goût de l'eau un peu fade, est de agrémentez-le de fruits comme le citron et le concombre pour plus de saveur.

La ligne de fond

La capacité de se concentrer sur une tâche et d'observer attentivement sont des éléments importants pour rester productif au travail, mais vivre dans ce monde de surcharge d'informations peut rendre la tâche difficile.

Il y a tellement de choses qui peuvent s'avérer gênantes, des bruits au bureau au bourdonnement incessant des notifications. Pourtant, nous espérons que les conseils susmentionnés pourront vous aider à les garder sous contrôle.

Bien que vous ne devriez pas vous priver du luxe et de la commodité des smartphones et d'Internet, il est probablement préférable de le garder de côté pendant que vous êtes au bureau afin d'améliorer votre concentration et d'aiguiser votre attention au travail.

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Crédit photo en vedette : Studio République via unsplash.com

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