Des tuteurs aux traducteurs, des assistants virtuels aux rédacteurs, de plus en plus d'emplois font appel à des travailleurs à distance et deviennent à domicile. Bien que cela puisse être un rêve pour certains, passer d'un environnement de bureau structuré au confort de votre propre maison peut être un défi surprenant. Apprendre à travailler à domicile est important si vous voulez être efficace et efficient dans votre travail, nous allons donc commencer par vous donner d'excellents conseils sur le travail à domicile.

À la maison, il y a beaucoup de distractions, moins de responsabilité et moins de communication que lorsque vous travaillez au bureau. Cependant, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas toujours être productif. Il existe de nombreuses façons de continuer à travailler de manière productive à partir de n'importe quel endroit.

Que vous travailliez à domicile tous les jours, quelques fois par semaine, ou même si vous travailliez simplement à domicile pendant que vous vous rétablissez d'une maladie, ces conseils peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de vos heures de travail à distance.

1. Gardez des heures de travail régulières

Lorsque vous apprenez à travailler à domicile à temps plein ou à temps partiel, l'une des choses les plus importantes et les plus élémentaires que vous puissiez faire est de vous créer un horaire régulier. Il est tentant de vous donner une flexibilité totale quant au moment où vous commencez, faites des pauses et arrêtez-vous.

Cependant, vous ne vous rendez pas service si vous ne respectez pas votre emploi du temps. En vous fixant des heures régulières, vous êtes responsable envers vous-même et envers votre patron. Cela vous rend plus susceptible de faire tout votre travail et cela permet aux gens de vous contacter plus facilement.^[1].

Voici les facteurs importants à considérer lorsque vous définissez un horaire de travail à domicile :

• Quand votre patron a besoin que vous soyez disponible
• Communication avec vos collègues et clients
• Moment de la journée où vous êtes le plus productif

Cela ne signifie pas que vous devez travailler de 9h à 17h tous les jours. Vous devriez travailler lorsque vous êtes le plus productif. Cependant, c'est une bonne idée de savoir quand votre patron a vraiment besoin que vous soyez au travail.Par exemple, il sera important de savoir quand les conférences téléphoniques sont prévues afin que vous puissiez l'intégrer dans votre journée.

Par exemple, de nombreux employés vérifient leurs e-mails chaque matin ou doivent être disponibles par téléphone l'après-midi.En dehors de cela, choisissez des moments où vous êtes susceptible de faire le plus de travail. Communiquez ces heures de disponibilité à toute personne qui pourrait avoir besoin de vous contacter, et vous serez sur la bonne voie pour des journées de travail productives et cohérentes.Publicité

2. Séparez le temps de travail et le temps personnel

Tout comme il est important de travailler quand vous le dites, il est important de vous donner du temps pour la vie à la maison quand vous en avez besoin. Ne prolongez pas trop la journée de travail au-delà de ce que vous aviez prévu, au risque de vous brûler .

L'un des conseils les plus importants pour le travail à domicile est de garder votre vie professionnelle et votre vie personnelle compartimentées, car cela vous aide à rester productif pendant que vous êtes au travail et réduit le stress lorsque vous ne l'êtes pas. De la même manière que vous définissez vos heures de travail, planifiez, communiquez et planifiez quand vous ne serez pas disponible pour travailler.

Par exemple, si vous aimez passer des soirées avec votre famille, assurez-vous de communiquer que vous ne vérifierez plus vos e-mails après un certain temps. Et puis tenez-vous à cet engagement !

Afin de mieux équilibrer votre temps, pensez à utiliser un agenda pour organiser votre emploi du temps quotidien. le Planificateur de vie complet est un bel outil pour vous aider à le faire. Prenez votre agenda et commencez à planifier votre temps pour ne pas perdre le fil de la vie.

3. Planifiez votre flux de travail

Lorsque vous souhaitez apprendre à travailler efficacement à domicile, un moyen infaillible de maintenir votre productivité est de devenir intelligent. planifier votre journée de travail . Avant même de commencer à travailler, assurez-vous de savoir quelles sont vos priorités pour la journée, combien de temps vous pensez qu'il vous faudra pour tout faire et sur quoi vous travaillerez si vous avez du temps supplémentaire.

Vous trouverez peut-être utile de prendre quelques minutes avant d'aller vous coucher pour planifier le lendemain. Vous constaterez peut-être que vous dormez mieux sans le stress de la planification dans le dos de votre esprit.

Dans votre planification, tenez compte des éléments suivants :

• Faites les tâches les plus prioritaires en premier
• Planifiez votre journée en fonction de vos propres cycles naturels - faites le travail le plus dur lorsque vous avez le plus d'énergie tout au long de la journée
• Plan récompenses et des pauses toute la journée

De cette façon, vous pouvez toujours rester concentré et ne serez pas facilement distrait. Si vous vous laissez facilement distraire, consultez ce guide gratuit Mettez fin à la distraction et trouvez votre concentration . Vous apprendrez comment vous débarrasser des distractions tout en travaillant à domicile dans le guide.Prenez votre guide gratuit ici. Publicité

Vous pouvez en savoir plus sur la façon de vous assurer que vous travaillez réellement à domicile dans cette vidéo :

4. Rompre la journée

Si vous avez suivi la dernière étape, vous aurez déjà prévu des pauses pour vous-même tout au long de la journée. Assurez-vous de vous lever de votre bureau pendant ces pauses – prenez l'air, prenez une collation saine et parlez avec un autre être humain si possible. Toutes ces activités vous aideront à vous réinitialiser, à faire circuler votre sang et à vous assurer que vous êtes prêt à vous attaquer à la prochaine série de tâches.

Une étude de 2011 a révélé que les travailleurs qui prenaient deux courtes pauses restaient constamment productifs lorsqu'ils devaient accomplir une tâche particulière, mais lorsqu'il s'agissait du groupe qui ne prenait aucune pause, les performances diminuaient considérablement au cours de la tâche.^[deux].

Cela a tout à voir avec la façon dont notre cerveau enregistre ce à quoi il doit prêter attention et souligne l'importance de prendre des pauses.

Une deuxième étude a révélé que les travailleurs les plus productifs étaient ceux qui travaillaient environ 50 minutes puis faisaient une pause de 15 à 20 minutes.^[3]. Si vous n'êtes pas habitué à faire des pauses, cela peut être un bon modèle pour commencer.

Si vous avez du mal à respecter une limite de temps pour vos pauses, définissez une alarme pour vous rappeler de retourner au travail. La méthode Pomodoro est idéale pour cela car elle définit des heures de travail et des pauses régulières. Vous pouvez vous renseigner sur la méthode Pomodoro ici .

5. Habillez-vous comme si vous étiez au travail

Même si vous n'interagirez pas avec une autre personne toute la journée, il est important de vous habiller pour réussir. Cela inclut la douche et le brossage des dents ! Un pantalon de survêtement et un t-shirt peuvent être plus confortables, mais vous pouvez également vous sentir paresseux, somnolent ou démotivé.

C'est aussi une bonne occasion d'essayer une nouvelle tenue, sans risque !Publicité

Si vous avez du mal à vous motiver pour vous préparer le matin, essayez de disposer votre tenue la veille ou de planifier une sortie dans la journée pour devoir vous habiller.

6. Créez un bureau à domicile

Lorsque vous commencez à apprendre à travailler à domicile, il peut être tentant de travailler depuis votre canapé, votre fauteuil ou même depuis votre lit, mais cela pourrait avoir un impact considérable sur votre productivité. L'un des meilleurs conseils de travail à domicile que je puisse vous donner est d'essayer de toujours travailler à partir d'une pièce, d'un bureau ou d'une chaise cohérents pour dire à votre cerveau qu'il est temps de travailler, pas de se détendre.

Lorsque vous faites cela, votre cerveau associera votre lit au sommeil, votre canapé à la relaxation et votre bureau au travail, ce qui vous aidera à modifier votre niveau d'énergie en conséquence.^[4].

Vous vous sentirez probablement plus alerte, plus confiant et plus organisé si vous travaillez depuis un bureau à domicile. Installez-vous avec une chaise confortable et confortable, un bureau spacieux, une bonne connexion Wi-Fi et des outils de travail cohérents.

Assurez-vous de personnaliser votre espace. Après tout, vous y passerez beaucoup de temps !

Vous pouvez apprendre à configurer votre espace de bureau à domicile avec cet article : 20 idées d'organisation de bureau à domicile faciles pour augmenter votre productivité

7. Ne pas autoriser les colocataires

Être efficace tout en travaillant à domicile est une question de limites. Cela signifie également fixer des limites pour les enfants, les animaux domestiques, les membres de la famille ou les colocataires. Essayez de les encourager à vous laisser tranquille pendant que vous travaillez afin que vous puissiez rester concentré.

Essayez de garder les limites amicales et ludiques, mais assurez-vous de vous y tenir. Une idée amusante est de faire un panneau pour la porte de votre bureau qui indique si vous travaillez ou non. Vous pouvez même demander à vos enfants de vous aider à faire le signe afin qu'ils sentent qu'ils ne sont pas en reste.Publicité

8. Soyez votre propre concierge

Contrairement au bureau, vous n'avez pas de concierge pour nettoyer après vous, ce qui signifie que vous devez le faire vous-même. Garder votre bureau à domicile propre vous aide à rester concentré, à vous organiser et à être productif. Même si vous n'êtes pas dérangé par un bureau en désordre, garder un semblant d'ordre permet de s'assurer que rien d'important ne tombe entre les mailles du filet (ou ne se perde dans une pile de papier).

Cependant, cela va au-delà du simple fait de garder votre bureau à domicile propre. Avoir une maison en désordre pourrait vous inciter à remettre à plus tard les tâches de travail en faveur du nettoyage, ce qui est une mauvaise nouvelle pour votre productivité^[5].

Vous fixer un horaire de nettoyage hebdomadaire peut vous aider à garder le contrôle du nettoyage de votre maison, de sorte que vous ne serez pas tenté de nettoyer pendant les heures de travail.

9. Branchez-vous sur l'inspiration

Un grand avantage du travail à domicile est que vous ne pouvez pas distraire vos collègues. Allez-y et jouez ces jams gonflés haut et fort si c'est ce qui vous fait bouger. Ou essayez une bande-son plus apaisante avec des sons de la nature, de la musique instrumentale ou même en laissant les fenêtres ouvertes pour laisser entrer les sons de l'extérieur.

Si vous effectuez des tâches répétitives, un livre audio ou un podcast peut même être ce dont vous avez besoin pour continuer à avancer. Cependant, certaines personnes travaillent mieux en silence. Si vous faites partie de ces personnes, résistez à l'envie de mettre de la musique ou d'allumer la télévision en arrière-plan.

10. Restez dans la boucle

L'une des meilleures choses à propos du travail dans un bureau est le potentiel de collaboration et de socialisation. Vous n'avez pas à perdre cela simplement parce que vous travaillez à domicile. Lorsque vous apprenez à travailler à domicile, essayez de vous connecter avec vos collègues au moins deux fois par semaine, que ce soit par e-mail, téléphone, appel vidéo, réseaux sociaux ou même en personne.

Assurez-vous de suivre un niveau personnel, ainsi qu'un niveau professionnel. Vous pouvez le faire sans prendre beaucoup de temps : partagez simplement les choses les plus importantes et encouragez vos collègues à faire de même.

La ligne de fond

Déplacer votre environnement de travail vers votre domicile est un défi, mais avec quelques changements simples à votre routine et à votre espace, vous constaterez que vous pouvez toujours avoir une journée de travail productive. Trouvez ce qui fonctionne pour vous et votre famille en essayant quelques-uns des conseils de travail à domicile ci-dessus.Publicité

En savoir plus sur la façon de travailler à domicile

• 7 conseils pour travailler de manière productive à domicile
• Comment travailler à domicile sans se laisser distraire
• 10 Travail à domicile pour augmenter votre productivité

Crédit photo en vedette : Corinne Kutz via unsplash.com

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