C'est un simple fait que vous ne pouvez jamais être productif si vous prenez trop d'engagements - vous vous dispersez simplement trop et vous ne pourrez rien faire, du moins pas bien ou à temps. C'est pourquoi l'art de dire non peut changer la donne pour la productivité.

Les demandes de votre temps arrivent tout le temps - de la part de membres de la famille, d'amis, d'enfants, de collègues, etc. Pour rester productif, minimiser le stress et éviter de perdre du temps, vous devez apprendre les art doux de dire non -un art avec lequel beaucoup de gens ont des problèmes.

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Qu'y a-t-il de si difficile à dire non ? Eh bien, pour commencer, cela peut blesser, mettre en colère ou décevoir la personne à qui vous dites non, et ce n'est généralement pas une tâche amusante. Deuxièmement, si vous espérez travailler avec cette personne à l'avenir, vous voudrez continuer à avoir une bonne relation avec cette personne, et dire non de la mauvaise manière peut compromettre cela. Publicité

Cependant, cela ne doit pas être difficile ou dur pour votre relation. Voici comment empêcher les gens de plaire et maîtriser l'art doux de dire non.

1. Valorisez votre temps

Connaissez vos engagements et combien votre temps précieux est précieux. Ensuite, lorsque quelqu'un vous demandera de consacrer une partie de votre temps à un nouvel engagement, vous saurez que vous ne pouvez tout simplement pas le faire.

Soyez honnête quand vous leur dites cela : je ne peux pas pour le moment. Mon assiette est surchargée telle quelle. Ils sympathiseront car ils ont probablement beaucoup de choses à faire aussi, et ils respecteront votre ouverture, votre honnêteté et votre attention aux soins personnels.

2. Connaissez vos priorités

Même si vous disposez d'un peu de temps supplémentaire (ce qui, pour beaucoup d'entre nous, est rare), ce nouvel engagement est-il vraiment la façon dont vous souhaitez passer ce temps ?

Par exemple, si ma femme me demande d'aller chercher les enfants à l'école quelques jours supplémentaires par semaine, j'essaierai probablement de prendre du temps pour cela, car ma famille est ma priorité absolue. Cependant, si un collègue demande de l'aide pour certains projets supplémentaires, je sais que cela signifiera moins de temps avec ma femme et mes enfants, donc je serai plus susceptible de dire non.

Cependant, pour d'autres, le travail est leur priorité, et aider sur des projets supplémentaires pourrait signifier la chance d'une promotion ou d'une augmentation. Il s'agit de connaître votre objectifs à long terme et ce à quoi vous aurez besoin de dire oui et non pour y arriver.

Vous pouvez en savoir plus sur la façon de définir vos prioritésavec ce guide gratuit Créez plus de temps sur un emploi du temps chargé . C'est un guide pour vous aider à hiérarchiser vos tâches quotidiennes de manière organisée et à mettre fin à l'occupation.Prenez votre guide gratuit ici. Publicité

3. Entraînez-vous à dire non

C'est en forgeant qu'on devient forgeron. Dire non aussi souvent que possible est un excellent moyen de s'améliorer et de se sentir plus à l'aise pour dire le mot.^[1].

Parfois, répéter le mot est le seul moyen de faire passer un message à des personnes extrêmement persistantes. Quand ils continuent d'insister, continuez de dire non. Finalement, ils comprendront le message.

4. Ne vous excusez pas

Une façon courante de commencer est que je suis désolé, mais… comme les gens pensent que cela semble plus poli. Bien que la politesse soit importante lorsque vous apprenez à dire non, s'excuser ne fait que paraître plus faible. Vous devez être ferme et sans vergogne pour garder votre temps.

Lorsque vous dites non, réalisez que vous n'avez rien à vous reprocher. Vous avez parfaitement le droit de vous assurer d'avoir du temps pour les choses qui sont importantes pour vous.

5. Arrêtez d'être gentil

Encore une fois, il est important d'être poli, mais être gentil en disant oui tout le temps ne fait que vous blesser. Lorsque vous permettez aux gens de prendre facilement votre temps (ou votre argent), ils continueront à le faire. Cependant, si vous érigez un mur ou fixer des limites , ils chercheront des cibles plus faciles.

Montrez-leur que votre temps est bien gardé en étant ferme et en refusant autant de demandes (qui ne figurent pas sur votre liste de priorités) que possible.

6. Dites non à votre patron

Parfois, nous avons l'impression que nous devons dire oui à notre patron, c'est notre patron, n'est-ce pas ? Et si nous commençons à dire non, alors nous avons l'air de ne pas pouvoir gérer le travail - du moins, c'est le raisonnement commun^[deux]. Publicité

En fait, c'est le contraire : expliquez à votre patron qu'en prenant trop d'engagements, vous affaiblissez votre productivité et compromettre vos engagements existants. Si votre patron insiste pour que vous acceptiez le projet, passez en revue votre liste de projets ou de tâches et demandez-lui de redéfinir les priorités, en expliquant qu'il n'y a qu'une limite à ce que vous pouvez entreprendre à la fois.

7. Préemption

Il est souvent beaucoup plus facile d'anticiper les demandes que de leur dire non après que la demande a été faite. Si vous savez que des demandes sont susceptibles d'être faites, peut-être lors d'une réunion, dites simplement à tout le monde dès que vous entrez dans la réunion,

Écoutez, tout le monde, juste pour vous faire savoir, ma semaine est pleine avec des projets urgents, et je ne pourrai pas accepter de nouvelles demandes.

Ceci, bien sûr, nécessite une grande conscience que vous n'aurez probablement qu'après avoir travaillé dans un endroit ou être ami avec quelqu'un pendant un certain temps. Cependant, une fois que vous avez pris le coup, cela peut être incroyablement utile.

8. Revenez vers vous

Au lieu de fournir une réponse sur-le-champ, il est souvent préférable de dire à la personne que vous allez réfléchir à sa demande et que vous lui recontacterez. Cela vous permettra d'y réfléchir et de vérifier vos engagements et vos priorités. Ensuite, si vous ne pouvez pas accepter la demande, essayez de dire non de cette façon :

Après y avoir réfléchi et vérifié mes engagements, je ne serai pas en mesure de répondre à la demande pour le moment.

Au moins, tu y as réfléchi. Publicité

9. Peut-être plus tard

S'il s'agit d'une option que vous souhaitez garder ouverte, au lieu de simplement fermer la porte à la personne, il est souvent préférable de simplement dire :

Cela semble être une opportunité intéressante, mais je n'ai tout simplement pas le temps pour le moment. Peut-être pourriez-vous revenir avec moi dans [donner un délai].

La prochaine fois, lorsqu'ils reviendront avec vous, vous aurez peut-être du temps libre. Si vous devez continuer à dire non, voici d'autres façons de le faire^[3]:

10. Ce n'est pas toi, c'est moi

Ce rejet de datation classique peut fonctionner dans d'autres situations. Ne soyez pas sincère à ce sujet, cependant. Souvent, la personne ou le projet est bon, mais ce n'est tout simplement pas bon pour vous, du moins pas pour le moment.

Dites-le simplement - vous pouvez complimenter l'idée, le projet, la personne, l'organisation - mais dites que ce n'est pas la bonne solution ou que ce n'est pas ce que vous recherchez en ce moment. Ne dites cela que si c'est vrai, car les gens peuvent ressentir le manque de sincérité.

La ligne de fond

Dire non n'est pas une chose facile à faire, mais une fois que vous l'aurez maîtrisé, vous constaterez que vous êtes moins stressé et plus concentré sur les choses qui comptent vraiment pour vous. Il n'est pas nécessaire de se sentir coupable d'organiser votre vie personnelle et votre santé mentale d'une manière qui vous fait du bien. Publicité

N'oubliez pas que lorsque vous apprenez à dire non, il ne s'agit pas d'être méchant. Il s'agit de prendre soin de votre temps, de votre énergie et de votre santé mentale. Une fois que vous aurez appris à dire non dans le bon sens, les gens respecteront votre volonté de prendre soin de vous et de hiérarchiser les priorités.

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Crédit photo en vedette : Kyle Glenn via unsplash.com

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