Vous sentez-vous constamment dépassé par la quantité de tâches que vous devez accomplir au travail ? Si tel est le cas, il est peut-être temps d'examiner certaines techniques de formation aux compétences organisationnelles.

Les compétences organisationnelles sont un atout. Ils vous permettent de structurer votre journée afin de respecter les délais, d'assister à chaque réunion et même d'avoir suffisamment de temps pour prendre vos pauses (imaginez ça !). En tant que compétences transférables, elles peuvent également ajouter de la valeur à votre vie personnelle.

Donc, si vous êtes organisé et capable de donner le meilleur de vous-même au travail, même lorsque vous êtes inondé de tâches, cela vous semble attrayant, alors lisez la suite.

Table des matières

1. Pourquoi avez-vous besoin d'une formation en compétences organisationnelles
2. Les avantages des compétences organisationnelles
3. Comment apprendre les compétences organisationnelles
4. 10 techniques de formation aux compétences organisationnelles
5. La ligne de fond

Pourquoi avez-vous besoin d'une formation en compétences organisationnelles

Selon le dictionnaire Cambridge, les compétences organisationnelles font référence à :^[1]

la capacité d'utiliser votre temps, votre énergie, vos ressources, etc. de manière efficace pour atteindre les objectifs que vous souhaitez atteindre.

Lorsque vous vous sentez dépassé au travail (ou n'importe où vraiment), réaliser quelque chose semble impossible. C'est pourquoi la formation aux compétences organisationnelles est cruciale. Les compétences que vous apprenez peuvent vous aider à surmonter le sentiment de défaite afin que vous puissiez reprendre le contrôle de vos tâches.

Les avantages des compétences organisationnelles

Avoir des compétences organisationnelles vous permet non seulement d'être plus organisé, mais aussi d'être plus productif et plus efficace. Vous aurez un meilleur contrôle sur vos tâches et pourrez accomplir plus de choses. Cela peut également réduire les niveaux de stress, et subir moins de stress signifie mener un mode de vie plus sain.

Voici des exemples de compétences organisationnelles :Publicité

• Planification
• Prioriser
• Déléguer
• Gestion du temps
• Être soucieux du détail

Comme mentionné précédemment, bien qu'ils soient un avantage majeur pour le lieu de travail, ils sont également précieux dans votre vie personnelle .

Pensez-y, nos vies personnelles sont également remplies de nombreuses tâches et activités. Qu'il s'agisse d'aller à la banque ou d'acheter des produits d'épicerie, ou de faire des tâches ménagères comme passer l'aspirateur ou sortir les poubelles, chaque responsabilité est essentiellement une tâche qui doit être accomplie pour que notre vie à la maison se déroule aussi bien que possible.

Comment apprendre les compétences organisationnelles

De nombreuses entreprises et organisations proposent une formation aux compétences organisationnelles, qu'il s'agisse d'un atelier, d'une présentation d'entreprise, d'un cours de formation en ligne ou d'une conférence tous azimuts. Assister à ces événements est un bon début pour acquérir des compétences organisationnelles. Ensuite, bien sûr, vous pouvez définir vos propres objectifs.

Pour la plupart des gens, les compétences organisationnelles ne viennent pas naturellement. Cependant, heureusement, comme toute autre compétence, ils s'apprennent. Une fois que vous avez acquis une compréhension d'une compétence, plus vous la pratiquez, mieux vous y arriverez.

Si vous êtes complètement nouveau dans tout cela, votre meilleur pari est de commencer petit. Fixez-vous un objectif, sélectionnez une chose que vous aimeriez améliorer et répétez-le régulièrement jusqu'à ce que cela devienne une habitude. Une fois que vous êtes confiant dans le maintien de l'habitude, vous pouvez ajouter à votre objectif ou le développer.

Commencer petit et ajouter progressivement au fur et à mesure que vous progressez est un bon plan d'action, car cela peut garantir que vous atteignez réellement ce que vous vous êtes fixé. Si vous plongez directement dans le grand bain, vous risquez d'être encore plus submergé qu'auparavant et de ne pas répondre complètement aux attentes.

S'entourer de personnes qui ont des comportements particuliers est une autre façon d'acquérir des compétences organisationnelles. Avoir un chef d'équipe, un manager ou un chef d'entreprise super organisé peut grandement influencer vos propres actions et votre comportement.

10 techniques de formation aux compétences organisationnelles

Si vous avez récemment remarqué que vous vous sentiez dépassé et stressé au travail, vous pourriez peut-être essayer l'une des techniques de formation aux compétences organisationnelles suivantes. Ils pourraient vous aider à reprendre le contrôle, à vous concentrer sur vos tâches et à réduire le niveau de stress.Publicité

1. Faites une liste

Si vous vous sentez submergé de tâches, créez unliste de choses à faireest idéal pour reprendre le contrôle des choses que vous devez faire.

En notant vos tâches par ordre d'importance (assurez-vous de prioriser votre liste !), vous aurez une visualisation de ce qui doit être fait.

Vous ressentirez également un grand soulagement lorsque vous rayerez une tâche de votre liste de tâches une fois celle-ci terminée !

2. Ne comptez pas sur votre mémoire

Même si vous avez une mémoire surhumaine, c'est toujours une bonne idée de tout noter.

Des échéances du projet aux détails du client, en passant par les prix des produits, écrire des choses peut servir de rappel afin que vous n'oubliiez pas les choses importantes lorsque vous vous sentez dépassé.

Et avec la plupart d'entre nous transportant des smartphones, vous n'êtes jamais loin d'un outil où vous pouvez écrire quelque chose.

3. Horaire

Une grande partie de l'organisation consiste à savoir planifier, et la planification d'experts implique beaucoup de planification.

La planification va plus loin que la création d'une liste de tâches. Non seulement vous avez enregistré les choses que vous devez faire, mais vous avez également un calendrier pour les terminer. Cela vous aide à développer vos compétences en gestion du temps, car vous devez coordonner les tâches et les activités afin que les délais soient respectés et que tout soit fait à temps.Publicité

4. Apprenez à déléguer

Apprendre à déléguer des tâches est une compétence précieuse qui vous aidera à rester organisé. Non seulement cela allégera votre charge de travail, mais cela améliorera vos compétences en matière de planification et de hiérarchisation, car vous devrez apprendre quelles tâches doivent être effectuées par vous et quelles tâches peuvent être confiées à quelqu'un d'autre.

5. Évitez le multitâche

Alors que l'idée d'essayer de faire plus d'une tâche simultanément peut sembler brillante, en pratique, c'est tout le contraire. Le multitâche est connu pour réduire votre productivité car cela diminue votre concentration et votre attention et les choses deviennent plus difficiles et prennent plus de temps.

6. Minimiser les interruptions

Il est impossible de contrôler tous les aspects de votre environnement, mais cela ne fait pas de mal d'essayer. En minimisant les interruptions pendant que vous êtes au travail, cela vous donne une meilleure chance de les terminer aussi efficacement que possible.

Investir dans des écouteurs antibruit ou installer un bloc de médias sociaux sur votre bureau sont des exemples de moyens de réduire les distractions.

7. Réduire l'encombrement

Une technique notable de formation aux compétences organisationnelles consiste à créer un système de classement pour vos documents. Que ce soit au travail ou à la maison, nous accumulons tous des documents dont nous n'avons peut-être pas besoin actuellement mais que nous avons trop peur de jeter au cas où nous en aurions besoin à l'avenir.

Avoir un système organisé peut vous permettre de localiser les documents nécessaires à tout moment. Cela les protège également, ce qui réduit le risque de perdre quelque chose d'important. Ce système de classement s'applique à la fois aux documents réels et aux documents numériques.

8. Organisez votre espace de travail

L'endroit où nous travaillons influence grandement notre façon de travailler. Si vous avez un espace de travail encombré et désordonné, les chances que vous travailliez de manière désorganisée peuvent être très élevées.

Garder un espace de travail organisé garantit que vous êtes en mesure d'être le plus productif possible. Vous ne perdrez pas de temps à chercher des choses qui ont été égarées et travailler dans un environnement sans encombrement peut être apaisant pour votre esprit.Publicité

9. Débarrassez-vous de ce dont vous n'avez pas besoin

L'encombrement est connu pour conduire au stress et à l'anxiété.^[deux]Si vous vous sentez déjà dépassé, la vue de l'encombrement peut augmenter ce sentiment.

Se débarrasser des choses dont vous n'avez plus besoin nettoie votre environnement et, espérons-le, votre esprit également.

Fait avec ça note collante ? Jette-le! La boîte de réception est remplie à ras bord d'e-mails non lus ? Désabonnez-vous aux newsletters que vous ne lisez plus ! Tout ce dont vous n'avez plus besoin dans votre vie physique et numérique, débarrassez-vous-en.

Voici un guide pour vous aider à désencombrer : Comment désencombrer votre vie et réduire le stress (Le guide ultime)

10. Rangez régulièrement

Pendant que vous travaillez, il peut être facile pour votre bureau de se désorganiser. Vous êtes concentré sur le travail et donc garder tout à votre bureau en ordre est probablement une priorité moindre. Mais c'est quelque chose dont il faut être conscient. Faire un rangement régulier peut vous assurer que le désordre sur votre bureau ne va pas trop loin.

Qu'il s'agisse d'un nettoyage rapide tous les jours ou d'un nettoyage en profondeur tous les mois. Être conscient de ranger et de l'intégrer dans votre routine vous aidera à rester organisé et moins stressé.

La ligne de fond

Posséder des compétences organisationnelles vous permet de reprendre le contrôle de vos tâches lorsque vous vous sentez dépassé et de mieux performer au travail. Ils peuvent vous rendre plus productif, plus efficace et, bien sûr, plus organisé.

N'oubliez pas qu'ils ne sont pas seulement utiles au travail ! En raison de leur transférabilité, ils peuvent être bénéfiques dans d'autres domaines de votre vie. Et vraiment, ça ne fait pas de mal d'être organisé à la maison et socialement, ainsi qu'au travail.Publicité

Crédit photo en vedette : Jeff Sheldon via unsplash.com

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