Une habitude de travail est toute tendance comportementale, éthique, comportementale ou pratique que vous appliquez pour atteindre des performances optimales dans votre entreprise ou votre lieu de travail. De bonnes habitudes de travail établissent une base solide pour des performances optimales, l'efficacité, la confiance, une communication efficace, une présence régulière, la conformité, la gestion du temps, la ponctualité et la collaboration.

Avez-vous déjà étendu vos fonctions et tâches pour aider vos collègues dans le but d'atteindre l'efficacité et la productivité de l'équipe ? Si oui, vous possédez de bonnes habitudes de travail.

Mais ce n'est pas tout. Les personnes qui réussissent comprennent qu'elles doivent afficher des habitudes de travail exceptionnelles pour se démarquer. Voici 7 de ces habitudes avec deux conseils bonus sur la définition des priorités :

1. Priorisez votre MIT

Votre MIT ici signifie votre « Tâches les plus importantes » .

Il ne suffit pas d'avoir une liste de choses à faire ; vous devez établir vos tâches les plus importantes.

Le concept derrière la priorisation de votre MIT repose sur le fait que certaines activités sont plus cruciales que d'autres. Par conséquent, cocher les éléments de votre liste de tâches peut ne pas suffire, car vous pourriez finir par accomplir des tâches importantes et moins importantes.

Alors, quelle est votre meilleure approche ?

Passez quelques minutes à choisir 1 à 3 MIT - les tâches que vous devez accomplir avant la fin de la journée, quoi qu'il en soit.

Vous pouvez ensuite canaliser votre énergie sur ce qui compte avec une concentration renouvelée, car vous savez qu'ils doivent être complétés.

Voici ce que Laura Earnest, une blogueuse de productivité, a dit à propos de l'importance d'établir vos MIT comme habitude de travail :^[1]

Les personnes productives se concentrent sur les activités les plus importantes. Ils garantissent également que les moyens d'accomplir ces tâches sont les plus efficaces. Je crois qu'ils possèdent les capacités de discerner les tâches les plus importantes et sont aptes à déléguer les moins importantes.

2. Limitez l'utilisation des médias sociaux

Avec les e-mails, les notifications des plateformes de médias sociaux et plusieurs tâches mineures, vous pouvez facilement vous laisser distraire tout en essayant de vous engager dans un travail productif.

Notre rédactrice en chef de Lifehack.org, Anna Chui, a parlé des habitudes de travail qui l'aident à progresser dans la vie et dans les affaires. Voici ce qu'elle a dit à propos de la limitation de l'utilisation des médias sociaux :

Je limite mon utilisation des médias sociaux et de la messagerie instantanée afin de pouvoir rester concentré sur ce qui est important pour moi. Je désactive toutes les notifications de groupe WhatsApp et les vérifie uniquement avant le travail, pendant l'heure du déjeuner et après le travail. Je désactive également toutes les notifications sur les réseaux sociaux afin de ne pas me laisser distraire au milieu de mon travail. Je vais sur les réseaux sociaux uniquement après le travail et limite le temps à moins de 30 minutes par jour.

Limiter l'utilisation des médias sociaux est une bonne habitude de travail qui peut avoir un impact sur la façon dont vous gérez votre temps et ce que vous en faites.

3. Soyez ouvert aux commentaires

Le système de feedback est un outil pour optimiser votre efficacité au travail. Lorsque vous recevez des commentaires positifs ou négatifs de votre supérieur, ne le prenez pas personnellement. L'objectif du feedback est de vous rendre plus productif.

Voici ce qu'Elijah Falode, un rédacteur de contenu de premier plan sur Upwork, a déclaré sur la façon dont il gère les commentaires des clients :

Je comprends l'importance des commentaires publics et privés sur ma réputation et mon travail. Pour livrer un travail de qualité, je passe plus de temps à comprendre l'exigence de mon client, puis je pose des questions. Une fois la demande de révision du client, je travaille rapidement dessus et m'assure que l'exigence du client a été satisfaite et qu'il est satisfait. Chaque retour m'aide à m'améliorer dans mon travail.

4. Faites de l'exercice quotidiennement

Vous pouvez me demander quel exercice a à voir avec les habitudes de travail. La vérité est qu'ils sont corrélés. Votre disposition physique affecte la productivité personnelle. C'est pourquoi l'exercice figurera en bonne place sur la liste des habitudes de travail exceptionnelles.

Plusieurs études ont souligné que l'exercice physique est l'une des habitudes de travail essentielles dont vous avez besoin si vous voulez être en meilleure santé et vivre une vie plus heureuse. L'exercice vous aidera à obtenir un sommeil de qualité, une mémoire optimisée, une vigilance mentale et une meilleure concentration. Vous ne pouvez pas accomplir cela avec un mode de vie sédentaire. Cela aura même un impact sur votre vie financière.

Selon le Journal of Labor Research, il a été découvert que ceux qui font de l'exercice quotidiennement gagnent environ neuf pour cent en moyenne que ceux qui mènent une vie sédentaire.^[deux]

5. Faites des choix sains

Si vous faites continuellement des choix malsains, la vérité est que cela aura non seulement un impact négatif sur votre esprit et votre corps, mais cela affectera également votre réussite professionnelle. Par conséquent, faire des choix sains est une habitude de travail cruciale .Publicité

Voici comment faire des choix éclairés :

• Notez les activités quotidiennes qui ajoutent de la valeur à votre santé pour évaluer votre mode de vie.
• Faites la liste des habitudes que vous jugez dangereuses pour votre santé.
• Sélectionnez l'une des habitudes saines et élaborer un plan pour l'augmenter. Par exemple, si vous lisez 30 minutes par jour, augmentez-le à 60 minutes par jour.
• Choisissez l'un des choix malsains et planifiez comment le réduire. Par exemple, si vous êtes toujours tenté de prendre du soda avant 16 heures tous les jours pour booster votre énergie, passez à la tisane ou à l'eau.
• Sélectionnez l'une des mauvaises habitudes de travail et remplacez-la par bonnes habitudes de travail . Par exemple, si vous naviguez immédiatement sur les réseaux sociaux, vous vous réveillez le matin, remplacez cette habitude par un exercice de yoga ou une méditation matinale.
• Évaluez vos réalisations chaque week-end. Si vous ne progressez pas, découvrez quel est le problème et ajustez-vous afin de ne pas répéter la même erreur.

6. S'engager dans une pratique réflexive

La réflexion est une habitude de réfléchir à vos idées, pensées et actions dans le but de vous engager dans un processus d'apprentissage tout au long de la vie. C'est aussi porter une grande attention aux valeurs qui informent vos habitudes quotidiennes. La pratique réflexive vous aide à cultiver des compétences vitales et à évaluer votre efficacité au lieu de suivre le courant. Cela vous permet de découvrir les motivations de vos actions et de choisir une meilleure approche pour les faire par la suite.

Brené Brown est professeur-chercheur à l'Université de Houston. Elle passe le plus clair de son temps à étudier le courage, la vulnérabilité, la honte et l'authenticité. Elle vous a recommandé :

Parlez-vous comme quelqu'un que vous respectez, avec amour et honnêteté.

Pendant ce temps, la plupart des gens sont limités par les résultats de cette entreprise. L'honnêteté radicale exige de rester dans votre résolution. Cet acte d'honnêteté vous permettra également de prendre les bonnes décisions, de mieux communiquer et d'apprendre.^[3]

Créez une habitude de travail en consacrant du temps à poser les questions suivantes :

• Suis-je organisé ? Est-ce que je me souviens des choses ?
• Suis-je concentré ou suis-je facilement distrait ? Dois-je renforcer une habitude de travail/
• Laquelle de mes compétences se démarque ?
• Quels sont les défis auxquels sont confrontés?
• Quelles distractions ou tâches peuvent avoir un impact sur ma profession ou ma carrière ?
• Quel impact ai-je ?
• Ce qui me rend heureux?
• Comment est-ce que je veux améliorer chaque aspect de ma vie ?

La pratique réflexive est une habitude de travail qui peut vous aider à atteindre le bonheur dans votre vie personnelle et professionnelle.^[4]

7. Trouvez le temps de recharger

Votre énergie a le même niveau d'importance que votre temps. Cela n'a pas de sens d'avoir assez de temps sans énergie pour rester productif.

Oui! Il est bon de prioriser et d'appliquer également certaines tactiques de productivité. Mais il faut aussi apprendre à prendre soin de soi.

Les leaders très efficaces trouvent le temps de se ressourcer. Cela signifie qu'ils dorment suffisamment chaque nuit. Ils font également de l'exercice et mangent sainement.

Si vous avez du mal à vous concentrer sur votre travail, évaluez vos habitudes de travail. Jeff Bezos a dit à propos de bien dormir :Publicité

Je la priorise. Je pense mieux et j'ai plus d'énergie.

Bezos préconise huit heures de bon sommeil. Il a dit,^[5]

Si vous négligez un bon sommeil, vous gagnerez peut-être quelques heures productives supplémentaires, mais cette productivité restera une illusion. La qualité compte plus que la quantité lorsqu'il s'agit de décisions et d'interactions.

8.Utiliser la matrice d'Eisenhower pour suivre les priorités à long terme

Parfois, tout en essayant d'être productif, vous vous concentrez sur le court terme. Cependant, Peter Drucker, la célèbre légende du management, a affirmé que :

Il n'y a rien de plus inutile que d'effectuer efficacement des activités qui ne méritent aucune attention.

La matrice d'Eisenhower, utilisée par Dwilight Eisenhower pour prendre des décisions éclairées alors qu'il était général, a été popularisée dans The 7 Habits of Highly Effective People écrit par Stephen Covey. Cette matrice vous aide à déterminer les tâches sur lesquelles vous devez travailler et celles que vous devez ignorer.

Voulez-vous créer votre matrice Eisenhower maintenant ?

Voici comment procéder :^[6]

Travaillez-vous sur des tâches urgentes qui ne sont pas importantes ? Concevoir les moyens de déléguer, d'automatiser ou d'éliminer ces tâches.

Êtes-vous engagé dans des activités qui ne sont ni importantes ni urgentes ? Alors ignorez ces tâches !Publicité

La matrice d'Eisenhower simplifie l'établissement des priorités.

9. Utilisez la règle des 80/20

Vous devez vous concentrer sur les tâches les plus importantes. Le principe 80/20 est une excellente approche pour prioriser vos tâches.

Vilfredo Pareto, un économiste italien, a découvert le principe. Il est communément appelé principe de Pareto. Selon ce principe,

80% de vos résultats émanent de 20% de vos efforts.

Pour développer une bonne habitude de travail, vous devez découvrir les 20 % de vos activités les plus valorisantes. Ensuite, imaginez les moyens de réduire les 80% de votre emploi du temps. Cela vous donnera plus de temps pour vous concentrer sur les activités les plus percutantes.

Dernières pensées

Les personnes très exceptionnelles peuvent ressembler à des robots. Parfois, ils ont seulement appris à hiérarchiser leurs tâches, à surmonter les défis et à surmonter la procrastination.

De bonnes habitudes de travail sont cruciales pour atteindre des performances optimales dans tous les aspects de votre vie. Un client vous donne 5 étoiles pour des performances de qualité, mais il ne note pas les autres de la même manière.

Les gestionnaires et collègues de travail adoreront collaborer avec vous lorsque vous possédez des habitudes de travail exceptionnelles.

Des habitudes de travail productives vous permettront de vous démarquer dans votre entreprise et votre lieu de travail. Les clients vous apprécieront pour votre efficacité et votre travail acharné

Les personnes exceptionnelles ne sont pas plus brillantes que le reste du monde - elles n'ont développé que des habitudes de travail qui les distinguent du reste du monde.

Crédit photo en vedette : Cathryn Lavery via unsplash.com Publicité

Référence