QU'EST-CE QU'UN PLAN D'ACTION ET POURQUOI EST-IL IMPORTANT ?

Nous avons tous des objectifs que nous voulons accomplir dans la vie. Peut-être que vous voulez faire vos impôts vous-même pour la première fois ou perdre du poids. Vous pouvez également avoir un très grand objectif, comme démarrer une entreprise prospère ou rénover votre cuisine. Mais pour atteindre vos objectifs de manière efficace et efficiente, vous devez avoir un plan d'action. Un plan d'action est un outil qui répertorie les tâches que vous devez terminer pour atteindre votre objectif à une certaine date.

La longueur et la complexité de votre plan d'action dépendront de la complexité de votre objectif. Si vous souhaitez simplement changer votre huile, votre plan d'action peut être un simple document d'une demi-page. D'un autre côté, si vous voulez construire cette nouvelle cuisine, votre plan d'action se composera de plusieurs pages et contiendra probablement des diagrammes et des dessins.

Dans cet article, je vais vous expliquer pourquoi un plan d'action est important et comment en créer un pour vous aider à atteindre vos objectifs.

Table des matières

Pourquoi un plan d'action est-il important ?
Comment créer un plan d'action
Dernières pensées
Plus de conseils sur la façon de créer un plan d'action

Pourquoi un plan d'action est-il important ?

Un plan d'action est essentiel pour atteindre vos objectifs, car il vous aidera à rester motivé et à vous assurer que vous êtes sur la bonne voie pour atteindre votre objectif dans un délai raisonnable.

Avez-vous déjà prévu de faire quelque chose mais tergiversé? Avoir un plan d'action organisé vous aidera surmonter la procrastination en vous gardant motivé avec une carte visuelle de ce que vous devez faire exactement et quand vous devez accomplir chaque tâche. Il est facile de reporter ce grand projet lorsque vous n'avez pas de plan solide pour le réaliser.

Vous pouvez perdre votre motivation parce que vous vous sentez accablant . Mais après avoir créé un plan d'action, vous constaterez peut-être que vous n'êtes plus submergé car toutes les tâches sont présentées de manière organisée, étape par étape.Publicité

Le plan d'action vous aidera à suivre vos progrès. Vous aurez une date officielle de début et de fin, et vous saurez approximativement combien de temps il faudra pour terminer chaque étape. Cela peut également vous aider à vous assurer que vous respectez un certain budget et si vous devez ajuster votre temps ou vos ressources.

Comment créer un plan d'action

Voici les 6 étapes à suivre pour créer un plan d'action.

1. Définissez votre objectif

Si vous souhaitez créer un plan d'action, vous devez d'abord connaître votre objectif. Pour le faire efficacement, assurez-vous de créer un objectif SMART, qui doit être :

Spécifique – vous devez clairement identifier l'objectif. Un exemple est la perte de poids.
Mesurable – définissez les métriques ou les mesures que vous utiliserez pour vous assurer que vous avez atteint l'objectif. Un exemple est que je veux perdre 70 livres.
Réalisable – assurez-vous que votre objectif est réaliste. Perdre 70 livres en deux mois n'est pas réalisable, mais perdre 70 livres en 7 mois est quelque chose que vous pouvez faire.
Pertinent – assurez-vous que l'objectif est très important pour vous. Il s'agit d'une partie critique du processus. Pourquoi fais-tu ça? Pourquoi est-ce important pour vous ? Assurez-vous que votre objectif est aligné avec vos valeurs et est authentique pour vous. Ne faites pas quelque chose simplement à cause de la pression des pairs ou pour une raison qui entre en conflit avec vos valeurs fondamentales.
Limité dans le temps – vous devez avoir une date de début et de fin précise. Si votre objectif comporte de nombreuses étapes, vous voudrez également savoir combien de temps chaque étape prendra.

Dans notre exemple de perte de poids, l'objectif peut être : Je veux perdre 70 kilos en 7 mois parce que je veux être en bonne santé physique et mentale. Je veux plus d'énergie et je veux donner le bon exemple à mes enfants. Je veux qu'ils sachent que la santé est très importante.

2. Choisissez un outil pour créer votre plan d'action

L'outil que vous utiliserez pour créer votre plan d'action dépendra de la complexité de votre plan. Si vous avez un plan volumineux et compliqué, vous aurez peut-être besoin d'un logiciel spécialisé pour vous aider.

La plupart des plans d'action peuvent être réalisés avec des logiciels facilement disponibles, tels que Microsoft Excel ou Word. J'utilise Excel ou Word pour tous mes plans d'action. Un plan d'action très simple peut même être écrit sur un morceau de papier.Publicité

3. Énumérez et pesez vos options

Maintenant que vous avez votre objectif, dressez la liste de toutes vos options et des coûts et avantages de chacune. En continuant avec notre exemple de régime, vous feriez des recherches sur les différentes options de régime, puis énuméreriez les avantages et les inconvénients de chacune.

Peut-être que le régime méditerranéen est le meilleur pour vous. Peut-être que le régime céto fonctionnerait bien. Ou peut-être voulez-vous créer votre régime personnalisé. Si nécessaire, faites-vous aider par des experts dans le domaine dans lequel vous faites des recherches.

4. Définissez votre budget et identifiez les ressources

Tous les objectifs ne nécessitent pas un budget défini, mais beaucoup le font. Définissez votre budget en amont. Ensuite, identifiez les ressources dont vous avez besoin pour terminer chaque étape du plan.

Les principales ressources dont vous aurez besoin pour atteindre vos objectifs sont le temps, l'argent, les gens et la technologie. Il peut y avoir certaines technologies que vous souhaitez utiliser, mais vous n'avez pas assez d'argent pour les acheter. Si vous avez plus d'argent, vous pouvez acheter plus de technologie et embaucher plus de personnes pour vous aider à effectuer certaines étapes, ce qui réduit le temps qu'il vous faudra pour terminer votre projet.

Si vous avez moins de ressources, cela prendra plus de temps pour atteindre votre date de fin. Trouvez l'équilibre idéal pour votre objectif.

5. Énumérez les étapes que vous devez suivre

Tout comme ce que j'ai fait dans cet article, vous devez énumérer les étapes que vous devez suivre dans votre plan d'action.Publicité

Tout d'abord, créez un plan détaillé et hiérarchisé liste des étapes vous devez prendre pour atteindre votre objectif. Commencez par la toute première étape et terminez par la dernière. Certaines étapes impliqueront une série d'autres étapes. Trouver un bon spécialiste de la nutrition peut impliquer de faire des recherches sur Internet, de vérifier votre plan de santé actuel pour les spécialistes de la nutrition et de parler à des amis pour voir s'ils ont des spécialistes qu'ils peuvent vous recommander.

Ensuite, assurez-vous de documenter toutes les étapes et, le cas échéant, toutes les sous-étapes impliquées dans la réalisation de votre objectif. Indiquez également qui est responsable de l'exécution des étapes, si nécessaire. Et incluez les outils, technologies et autres éléments dont vous avez besoin pour terminer les étapes, ainsi que le prix de ces éléments.

Ensuite, assurez-vous que vous respectez votre budget.

Enfin, documentez le temps qu'il faudra pour terminer chaque étape. Si des personnes vous aident, assurez-vous de travailler avec elles pour déterminer exactement combien de temps il vous faudra pour terminer chaque étape.

6. Surveillez et ajustez votre plan

Une fois que vous avez exécuté votre plan, vous devez le surveiller de près et l'ajuster pour vous assurer que vous respectez votre budget et que vous terminez chaque tâche à temps. Si certaines choses coûtent plus cher que vos estimations initiales, vous devrez peut-être utiliser des options plus économiques. Une autre façon de réduire les coûts est d'apprendre à faire plus de tâches vous-même au lieu d'embaucher d'autres pour les faire.

J'ai économisé beaucoup d'argent en créant mon site Web pour mon coaching de vie / entreprise et mon site Web de prise de parole. Vous devez vous assurer d'avoir suffisamment de temps pour acquérir de nouvelles compétences et technologies, ce qui peut parfois nécessiter un investissement important.Publicité

Vous constaterez peut-être que certaines tâches prendront moins ou plus de temps que prévu, vous devrez donc ajuster votre calendrier si nécessaire.

Dernières pensées

La création d'un plan d'action vous donne une orientation claire. C'est un guide visuel qui vous aidera à atteindre vos objectifs de manière efficace et rapide.

Un plan d'action bien conçu vous aidera à rester motivé et engagé envers votre objectif. Cela vous permettra de suivre vos progrès et de faire des ajustements qui vous permettront de progresser vers cet objectif très important.

Rappelez-vous toujours de commencer par un pourquoi fort. Assurez-vous que votre objectif final est quelque chose qui correspond à vos valeurs et à qui vous êtes. Beaucoup de gens tergiversent ou n'atteignent pas leurs objectifs parce qu'ils n'ont pas de bonnes raisons de les atteindre.

Votre plan d'action vous aidera à atteindre ces objectifs et lorsque vous aurez terminé, vous vous sentirez extrêmement fier.