9 meilleurs planificateurs de productivité pour en faire plus en 2020
Les planificateurs de productivité et les revues sont des outils d'un métier. La productivité est un art. Tout comme l'art est très personnel pour l'artiste, la productivité est très personnelle pour la personne. Ce qui fonctionne pour vous peut ne pas fonctionner pour moi. C'est une distinction importante si vous voulez vraiment faire plus en moins de temps.
Trop d'entre nous se lancent dans des hacks de productivité uniquement pour passer à l'outil ou à la tendance suivant lorsqu'il ne fonctionne pas pour nous, manquant la leçon de ce qui a fonctionné et n'a pas fonctionné à propos de cet outil ou de cette tendance.
Nous mettons l'outil sur un piédestal et l'art nous manque. C'est vénérer le pinceau plutôt que le processus et l'acte de peindre. L'art de notre propre productivité nous manque lorsque l'outil éclipse le trésor.
En tant qu'artiste, vous avez le choix entre de nombreux pinceaux. Vous recherchez une brosse qui se sent mieux dans votre main. Vous voulez un pinceau qui ne vous distrait pas de votre art mais qui s'associe à vous pour créer les nombreuses choses que vous voyez dans votre esprit pour créer. Trouver un pinceau comme celui-ci peut demander quelques expérimentations, mais lorsque vous comprenez que le rôle du pinceau est de donner vie à votre vision, il est plus facile de trouver le bon pinceau.
Les planificateurs sont de la même manière. Vous voulez un journal de productivité qui vous soutient dans la création de votre vision, pas un journal qui vous embourbe ou vous vole votre énergie.
Plongeons dans les 9 meilleurs planificateurs et journaux de productivité pour vous aider à faire plus en moins de temps.
1. Google Agenda
Vous utilisez peut-être déjà Google Agenda pour les rendez-vous, mais avec quelques ajustements, vous pouvez l'utiliser comme planificateur de productivité.
La productivité suppose que nous ayons le temps de faire le travail que nous avons l'intention de faire. Ainsi, bloquer le temps sur votre calendrier Google et le désigner comme occupé empêchera les autres de remplir ces espaces sur votre calendrier. En fait, l'utilisation de ces blocs de temps comme vous l'aviez prévu dépend de vous.
Si vous utilisez un outil de réservation comme Schedule Once ou Calendly, vous pouvez l'intégrer à votre Google Agenda. Pour une productivité et un rythme maximum, je recommande de créer un bloc de temps disponible cohérent chaque jour pour ce genre de rendez-vous.
Google Agenda est gratuit, basé sur le Web et précis. Si vous êtes une personne sérieuse et que vous gardez facilement vos priorités en tête, cela peut être une bonne solution pour vous.
2. Le planificateur d'une seule chose
Le livre le plus vendu du NY Times, La seule chose , vient de sortir son nouvel agenda. Si vous avez aimé ce livre, vous allez adorer cet agenda.
En tant que fondateur de la plus grande société immobilière au monde, Keller Williams Realty, Gary Keller est passé maître dans l'art de la concentration. Le planificateur One Thing a ses racines dans l'évolution de la productivité de l'industrie. Si vous voulez faire une brèche dans l'univers, c'est peut-être le planificateur pour vous.Publicité
3. Le journal de la liberté
Créateur de l'un des podcasts les plus prolifiques de tous les temps, Entrepreneur en feu , John Lee Dumas a publié son journal de productivité en 2016. Ce journal à couverture rigide se concentre sur la réalisation des objectifs SMART en 100 jours.
Depuis leur site :
Le Freedom Journal est un partenaire de responsabilité qui ne vous laissera pas échouer. John Lee Dumas a interviewé plus de 2000 entrepreneurs à succès et a créé un processus unique étape par étape qui vous guidera dans la DÉFINITION et la RÉALISATION de votre objectif n°1 en 100 jours.
4. Planificateur de mise au point complet
Michael Hyatt, auteur de Plate-forme et animateur du podcast C'est ta vie , a également son propre agenda appelé Full Focus Planner.
Depuis le site :
Conçu pour un cycle de réalisation de 90 jours, le Full Focus Planner® vous offre un quart de contenu d'un an afin que vous ne soyez pas submergé par la planification (et le suivi) 12 mois à la fois.
Ce planificateur de productivité comprend un espace pour les objectifs annuels, un calendrier mensuel, un planning trimestriel, la semaine idéale, des pages quotidiennes, un espace pour les rituels, un aperçu hebdomadaire et des aperçus trimestriels. Il est également livré avec des leçons de démarrage rapide pour vous aider à maîtriser l'utilisation du planificateur.
5. Planificateur de passion
Ils se font appeler #pashfam et considèrent leur agenda comme un coach de vie papier. Leurs formats incluent daté, académique et non daté dans des revues cartonnées avec des couleurs assorties. Avec plus de 600 000 utilisateurs, ils ont la réputation d'être des planificateurs efficaces.
Depuis le site :
Un calendrier de rendez-vous, un guide de définition d'objectifs, un journal, un carnet de croquis, un journal de gratitude et des listes de tâches personnelles et professionnelles, le tout dans un seul cahier.
Ils ont un programme « obtenez-un, donnez-un ». Pour chaque Passion Planner acheté, ils en donneront un à un étudiant ou à une personne dans le besoin.
Ils fournissent également des téléchargements PDF gratuits de leurs agendas. C'est un excellent moyen de tester si leur agenda vous convient.
6. Planificateurs de cartes de désir
Si vous cherchez un planificateur plus spirituel, Danielle LaPorte, auteur de La carte du désir , a créé les planificateurs de carte Desire. Avec les agendas quotidiens, les agendas hebdomadaires et les agendas non datés, vous pouvez trouver celui qui vous convient.
Derrière ce planificateur se trouve le programme Desire Map Planner comprenant 3 cahiers d'exercices qui non seulement vous aident à utiliser les planificateurs, mais vous guident dans votre processus de réflexion sur votre vie et les intentions que vous utilisez le planificateur pour vous aider à réaliser.
7. Les planificateurs de Franklin Covey
Le grand-père de tous les planificateurs, Franklin Covey, a le plus d'options en matière de mises en page, de reliures et d'accessoires. Avec plus de 30 ans dans le secteur des planificateurs de productivité, ils fournissent non seulement une tonne de mises en page de planificateurs, mais ils enseignent également la productivité et la planification depuis le début.
Depuis le site :
Réalisez ce qui compte le plus avec des agendas et des classeurs innovants et de haute qualité adaptés à votre style personnel. Notre système de planification papier vous guide pour identifier les valeurs, créer des habitudes réussies et suivre et atteindre vos objectifs.
8. Planificateur de productivité
Des créateurs du journal le plus vendu soutenu par Tim Ferriss, The Five Minute Journal , vient le Productivity Planner.
Combinant la méthode Ivy Lee qui a fait des millions de Charles Schwab avec le Technique tomate Pour rester concentré sur l'instant présent, le Productivity Planner est à la fois intelligent et efficace.
Il permet six mois de planification, des pages quotidiennes de 5 jours, une planification hebdomadaire et une révision hebdomadaire, une liste de tâches prioritaires, un suivi du temps Pomodoro et un espace supplémentaire pour les notes.Publicité
Depuis le site :
Vous trouvez-vous souvent occupé, alors que des tâches plus importantes sont remises à plus tard ? Le planificateur de productivité vous aide à hiérarchiser et à accomplir les quelques tâches vitales qui rendent votre journée satisfaisante. La qualité plutôt que la quantité. Combiné à la technique Pomodoro pour vous aider à éviter les distractions, le planificateur de productivité vous aide à faire un meilleur travail en moins de temps.
9. Auto-journal
Approuvé par Daymond John de Shark Tank, le Self Journal adopte une approche de 13 semaines et combine une planification mensuelle, hebdomadaire et quotidienne pour vous aider à rester concentré sur les choses qui comptent vraiment.
Self Journal comprend des outils supplémentaires pour vous aider à produire avec leur bloc d'action hebdomadaire, leur bloc d'action de projet, le journal de poche Sidekick pour capturer vos idées lors de vos déplacements et leurs signets SmartMarks qui servent de bloc-notes pendant que vous lisez.
Conseil bonus : Intégrez les 4 éléments constitutifs de la productivité
Les principes que nous créons à l'intérieur sont tout aussi importants pour les planificateurs de productivité que l'outil. Il existe 4 éléments constitutifs de la productivité qui, une fois adoptés, accélèrent votre énergie et vos résultats.
Les quatre éléments constitutifs de la productivité sont le désir, la stratégie, la concentration et le rythme. Lorsque vous obtenez ces bons résultats, avoir un planificateur ou un journal de productivité fournit la structure pour vous garder sur la bonne voie.
Bloc #1 : Désir
D'une manière ou d'une autre, dans la poursuite de tous nos objectifs, nous accumulons des idées et des tâches à faire qui ne nous passionnent pas vraiment et que nous ne voulons pas vraiment poursuivre. Ils se faufilent et détournent notre attention des choses qui comptent vraiment.
Sous la puissante productivité se cache le désir. Pas beaucoup de petits désirs, mais l'ensemble mère des désirs . Le désir que vous ressentez dans vos tripes, le désir qui vient de votre âme, et non de votre logique, est ce sur quoi vous devez puiser si vous voulez augmenter votre productivité.
Un planificateur de productivité n'est qu'une distraction si vous ne savez pas à quoi cela sert. Avec le désir, cependant, votre planificateur de productivité fournit les rails de guidage pour accomplir vos intentions.
Bloc #2 : Stratégie
Une fois que vous êtes clair sur votre désir primordial, vous devez organiser vos étapes pour y arriver. Appelons cette stratégie. La stratégie, c'est comme assembler un puzzle. Vous devez d'abord retourner toutes les pièces pour voir les motifs, les couleurs, les connexions et trouver les bordures.
Dans les affaires et dans la vie, nous commençons souvent à essayer de reconstituer notre puzzle sans en retourner toutes les pièces. Nous mettons de nombreux éléments sur nos listes de tâches et obstruons nos agendas avec des choses qui ne sont pas importantes pour la vue d'ensemble de notre puzzle.Publicité
La stratégie consiste à prendre le temps de réfléchir à toutes les choses dans votre tête liées à votre objectif, puis à rechercher des modèles et des priorités. Au fur et à mesure que vous retournez ces pièces de puzzle, vous commencerez à voir les tâches les plus importantes qui prennent en charge les tâches moins importantes ou rendent les tâches moins importantes non pertinentes.
Dans le livre le plus vendu, La seule chose , la question focale qu'ils enseignent est :
Quelle est la seule chose que je puisse faire, de sorte qu'en le faisant, tout le reste soit plus facile ou inutile ?
C'est le cœur de la stratégie et de l'organisation de ce qui frappe votre planificateur et de ce qui ne l'est pas.
Bloc #3 : Concentration
Une fois vos priorités identifiées, vous pouvez maintenant vous concentrer sur la seule chose qui rend tout le reste plus facile ou inutile. C'est là que vos planificateurs et journaux de productivité vous aident à tenir la ligne.
Parce que vous avez déjà retourné les pièces du puzzle, vous n'êtes pas distrait par de nouveaux objets brillants. Si de nouvelles idées arrivent, et elles le seront, vous verrez mieux comment et où elles s'intègrent dans l'ensemble de votre désir et de votre stratégie, vous permettant de revenir en arrière et de vous concentrer sur votre seule chose.
Bloc #4 : Rythme
Le dernier élément constitutif de la productivité est le rythme. Il y a un rythme de vie et de travail qui vous convient le mieux. Lorsque vous trouvez ce rythme, le temps s'arrête, la productivité est facile et votre expérience du travail est joyeuse.
Certains appellent ce flux. Au fur et à mesure que vous affinez votre conscience de votre rythme idéal, vous vous surprendrez à rouler plus souvent et à maîtriser votre productivité.
Sans ces quatre éléments constitutifs de la productivité, vous êtes comme un peintre avec un pinceau et vous ne savez pas comment l'utiliser pour créer ce que vous avez à cœur de créer. Mais exploitez ces quatre éléments constitutifs et faites-en plus en moins de temps.
La ligne de fond
Votre vie est votre art. Chaque jour, vous avez la chance de créer quelque chose d'incroyable. En comprenant et en utilisant les quatre éléments constitutifs de la productivité, vous vous préparerez au succès, quel que soit l'agenda ou le pinceau que vous choisirez d'utiliser.
Au fur et à mesure que vous expérimentez avec différents planificateurs, vous affinerez celui qui vous convient le mieux et accélérerez votre chemin pour mettre une brèche dans l'univers.
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Crédit photo en vedette : Anete Lūsiņa via unsplash.com
