Tout le monde tergiverse. Les étudiants, les parents, les employés, les employeurs et tous les autres humains ne peuvent s'empêcher de tergiverser. Peu importe ce que vous faites, il est presque impossible de vous débarrasser de la procrastination si vous n'êtes pas bon en gestion du temps.

La gestion du temps et la procrastination sont très étroitement liées car l'une affecte l'autre. La procrastination, en particulier, fait perdre tous vos efforts de gestion du temps. Si vous pouvez comprendre les aspects comment et pourquoi de ce concept, vous pouvez lutter contre la procrastination et commencer à utiliser votre temps efficacement.

Effets de la procrastination

La procrastination est ce qui se produit lorsque les stratégies de gestion du temps ne sont pas bien utilisées. Si vous avez essayé de tirer le meilleur parti de votre temps, vous devez se débarrasser de la procrastination . Voici 3 façons dont le fait de retarder des tâches sans raison perturbe tout votre emploi du temps.

Perdre du temps

Celui-ci est une donnée. Il est facilement compréhensible que si vous continuez à reporter une tâche que vous êtes censé accomplir, vous perdrez beaucoup de temps.

Vous avez probablement un programme pour la journée. Supposons que vous travaillez 8 heures par jour. Votre emploi du temps comprendra des tâches qui nécessiteront 8 heures de votre temps. Cependant, quelque part au milieu de la journée, vous ne vouliez tout simplement pas effectuer une tâche en particulier. Vous avez continué à le retarder.

Vous finissez par perdre des heures de votre temps qui devaient être utilisées ailleurs. Malheureusement, il n'y a aucun moyen de faire revivre le temps qui s'est écoulé. Tout ce que vous pouvez faire à la fin de la journée est de repousser toutes les tâches en attente aux quelques heures restantes de la journée, ce qui crée inévitablement beaucoup de pression et de stress.

Le stress mène à de mauvaises performances

Comme indiqué dans le point précédent, la procrastination entraîne une perte de temps considérable. Lorsque vous vous retrouvez avec tout le travail et seulement quelques heures pour tout finir, bien sûr, vous vous sentirez sous pression et stressé.Publicité

Le problème ici est que même si vous passez en mode boost et gérez d'une manière ou d'une autre 8 heures de travail en quatre heures, vous ne pourrez pas bien performer. Qu'est-ce que ça fait? Cela ruine votre réputation au travail parce que ce que vous produisez n'est pas votre meilleur effort.

Une mauvaise performance peut entraîner un stress supplémentaire. Parfois, votre employeur peut même vous demander de refaire toute la tâche parce que ce n'était pas satisfaisant la première fois. Cela ajoutera plus à votre liste de tâches existante. Vous devrez gérer plus dans le même laps de temps.

Vous vous retrouverez dans un cycle de stress et de mauvaise gestion du temps simplement parce que vous avez été négligent à quelques reprises.

Prolonge vos heures de travail

Les responsabilités que vous avez retardées sont parfois gérables dans un court laps de temps, même après tergiversation, mais le plus souvent, il est impossible de les assumer dans les mêmes heures de travail.

Reprenons l'exemple précédent. Vous avez tergiversé pendant quatre heures. Maintenant, vous avez la moitié du temps pour terminer ce que vous étiez censé faire en huit heures. Il y a de fortes chances que vous ne puissiez pas le gérer, alors votre employeur vous dira de rester en arrière et de terminer les tâches de la journée. Vous passez quatre heures supplémentaires au bureau. Les responsabilités personnelles que vous avez dû assumer pendant ces quatre heures doivent être reprogrammées. Vous rentrez tard à la maison, vous vous couchez plus tard que d'habitude, vous avez du mal à vous réveiller à l'heure et vous vous retrouvez tard au travail.

En gros, c'est un cycle. Procrastiner une fois n'a pas d'effet ponctuel. Cela continue de se poursuivre et vous rend la vie plus difficile. La gestion du temps est impossible si vous continuez à tergiverser.

Comment arrêter de tergiverser et gérer son temps efficacement

Il est donc clair maintenant que la gestion du temps et la procrastination sont étroitement liées et que la gestion du temps peut vous aider à éviter de créer de nouvelles difficultés avec la procrastination.Publicité

Ces deux notions interdépendantes demandent beaucoup de travail pour être utiles. Voici quelques conseils pour gérer votre temps de manière à réduire les risques de procrastination.

1. Ayez un horaire efficace

Tout le monde a un horaire qu'ils suivent. Certaines personnes ont une idée approximative de leurs responsabilités dans leur tête tandis que d'autres l'ont notée quelque part. Si vous voulez améliorer votre gestion du temps et arrêter de tergiverser, vous devez commencer faire des listes de tâches efficaces .

Si vous êtes un procrastinateur, vous avez besoin d'un horaire très détaillé. Regardez les choses de cette façon : lorsque vous avez un plan pour chaque minute, vous n'aurez pas assez de temps pour penser à retarder quoi que ce soit. Chaque activité sera calculée et chronométrée.

Une bonne chose que vous pouvez faire tout en établissant un calendrier détaillé comme celui-ci est de décomposer vos tâches. Au lieu d'allouer une heure à un travail, allouez 10 minutes à différents segments de celui-ci. Votre esprit trouvera également plus facile de s'attaquer à de petits morceaux à des intervalles de 10 minutes que de se lancer dans une grande tâche qui nécessitera 60 minutes.

2. Prenez suffisamment de pauses

Ne pas autoriser les pauses pour gagner du temps est la plus grande perte de temps. Travailler sans arrêt est un énorme déclencheur de procrastination. Donnez à votre esprit le sentiment de soulagement que vous aurez un peu de temps libre après avoir terminé quelques tâches.

Si vous n'avez pas prévu de courtes pauses tout au long de la journée, votre cerveau saura qu'il doit fonctionner en continu. Inconsciemment, vous aurez envie de prendre du temps libre entre les tâches. C'est là que vous risquez de commencer à tergiverser.

D'un autre côté, si vous vous accordez 5 minutes de repos toutes les 25 minutes, cela vous gardera motivé à travailler dur pendant les 25 minutes pour faire une pause après cela. Cela vous évite de tergiverser et augmente également votre motivation.Publicité

3. Utilisez la technique Pomodoro

Lorsque vous avez du mal à maîtriser la gestion du temps et la procrastination, il ne sera pas facile de tout gérer seul. Vous devez utiliser des applications de support qui vous aideront à atteindre vos objectifs plus facilement.

La technique Pomodoro concerne la gestion du temps et le maintien de la concentration. C'est un concept dans lequel une personne force son attention sur la tâche à accomplir pendant 25 minutes d'affilée. Vous pouvez ensuite vous accorder une pause de 5 minutes ou continuer à travailler pendant 25 minutes supplémentaires. Après 2 heures, vous obtenez une pause plus longue^[1].

De nombreuses applications vous aident à mettre en œuvre le Technique tomate . Utilisez-les pour surveiller et diviser votre temps efficacement.

4. Prioriser

Vous savez que vous risquez de tergiverser à un moment de la journée, mais vous savez aussi que vous êtes le plus motivé après la pause déjeuner.

Planifiez votre travail le plus important au moment où vous savez que vous êtes le plus susceptible d'être productif. Même si vous continuez à vous dépasser le reste de la journée, vous aurez au moins le soulagement de vous acquitter des responsabilités urgentes à temps.

Priorisation peut ne pas résoudre la procrastination, mais cela peut vous aider à gérer le temps de manière à ce que, même si vous vous relâchez un peu, cela ne vous nuise pas.

5. Surveillez votre comportement

La meilleure façon de vous empêcher de procrastiner est de garder un œil sur vous-même. Suivez votre comportement. Notez où vous passez tout votre temps. Combien avez-vous dépensé pour le travail et combien avez-vous dépensé pour être distrait par l'abeille sur votre fenêtre ?Publicité

Si vous utilisez un application pour la gestion du temps , vous pouvez surveiller vos activités dans une certaine mesure. Pour plus d'efficacité, faites un effort conscient pour vous rappeler où vous avez passé chaque minute de la journée.

La prochaine étape consiste à éradiquer les causes de la procrastination et à minimiser les distractions. Si l'abeille sur la fenêtre vous tient occupé pendant cinq bonnes minutes, déplacez votre espace de bureau. Placez votre chaise à un autre endroit afin de ne pas regarder par la fenêtre. Éteignez votre téléphone pour ne pas perdre de temps à faire défiler les réseaux sociaux.

Quant aux distractions matérielles, vous pouvez facilement trouver un moyen de vous en débarrasser. Pour les distractions mentales, vous pouvez ajouter une séance de méditation de 10 minutes avant de commencer la journée. Cela vous aidera à pratiquer la pleine conscience tout au long de la journée.

6. Apprenez à dire non

Commencez par déterminer ce qui vous donne envie de remettre à plus tard. Habituellement, les gens tergiversent sur des tâches qu'ils trouvent ennuyeuses, trop difficiles, ambiguës ou dénuées de sens^[deux].

Si vous doutez que vous vous amuserez à faire un travail, ou si vous savez que vous ne serez pas en mesure de bien performer, refusez simplement de le faire.

Cependant, il existe certains cas dans lesquels vous ne pouvez tout simplement pas dire non, lorsque vous êtes obligé d'assumer la responsabilité, que vous soyez intéressé ou non. Dans ces cas, utilisez les autres conseils pour pouvoir le faire sans compromettre vos tâches professionnelles.

La ligne de fond

De toute évidence, la procrastination dépend entièrement de l'absence ou de la présence de bonnes stratégies de gestion du temps. La gestion du temps et la procrastination sont étroitement liées, mais là où vous en trouvez une, vous ne trouverez probablement pas l'autre.Publicité

Les conseils ci-dessus vous aideront à trouver un moyen de ne pas retarder votre travail et de perdre un temps précieux. Commencez à utiliser concrètement ces conseils pour que vous aussi puissiez profiter au maximum de votre vie !

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Crédit photo en vedette : Charlz Gutiérrez De Piñeres via unsplash.com

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