FAITES-VOUS CETTE ERREUR MAJEURE DE LA LISTE DES TÂCHES QUOTIDIENNES ?

Il y a de fortes chances que si vous lisez cet article, vous utilisez probablement une sorte de système de liste de tâches quotidiennes dans votre vie, n'est-ce pas ? La question est:

Utilisez-vous ce système à son potentiel maximum ? Faites-vous tout ce qui est fait sur cette liste chaque jour ?

Si vous êtes comme beaucoup de gens, vous utilisez une liste de tâches quotidienne et vous pouvez même cocher certaines choses chaque jour, mais vous faites peut-être une erreur que beaucoup de gens commettent et qui cause un ÉNORME problème non seulement en termes de productivité, mais aussi dans la manière fondamentale dont vous organisez vos pensées.

Ne vous sentez pas mal. C'est une erreur courante, et je suis là pour vous aider à la corriger.

Faites-vous cette erreur majeure de la liste des tâches quotidiennes ?

Réfléchissez un instant à cette question :Publicité

Que contient votre liste de tâches quotidiennes ?

Est-il suffisamment décomposé en tâches gérables et en tâches uniquement ? Pouvez-vous accomplir ces tâches de manière réaliste en quelques heures maximum chacune ?

Si ce n'est pas le cas, vous n'utilisez pas ce système à son plein potentiel.

Comment construire une bonne liste de tâches quotidiennes

Une liste de tâches quotidiennes doit être composée de petites tâches qui ne prennent pas plus de deux heures au maximum. Sinon, ils n'ont pas leur place ici.

C'est là que beaucoup de gens se trompent. Ils utilisent des listes de tâches quotidiennes pour se rappeler les choses sur lesquelles ils doivent travailler, mais leur utilisation des listes s'arrête là. Ils ne parviennent jamais à séparer les grands projets de leurs listes des petites tâches qu'ils doivent accomplir en premier lieu.Publicité

Le résultat est souvent un objectif majeur à court terme, et c'est une grande raison pour laquelle beaucoup de gens dans ce monde ne parviennent pas à penser de manière proactive . Ils pensent un jour à la fois, et jamais une longueur d'avance.

Voir, en ne séparant pas vos objectifs et projets à long terme sur d'autres formes de documentation de productivité, la seule liste que vous aurez jamais est votre liste quotidienne, qui à ce stade n'est qu'un rappel des choses sur lesquelles travailler. Il n'est pas utilisé de manière productive pour vous aider à atteindre vos objectifs.

Vos listes de productivité à long terme

Vous voyez, beaucoup de gens ne réalisent pas qu'il existe plus de types de listes qu'une simple liste quotidienne que vous pouvez utiliser pour améliorer votre productivité. Et non seulement ils amélioreront votre productivité en vous permettant de garder votre liste de tâches plus propre, mais ils vous permettront également d'être beaucoup plus un penseur à long terme et vous permettront de prendre le contrôle de votre journée. plutôt que de laisser votre journée vous contrôler.

Considérez cette structure de listes pour organiser votre productivité, plutôt que l'approche de liste quotidienne typique que la plupart des gens utilisent :

La liste des objectifs principaux

Utilisez une liste d'objectifs principaux comme une liste à long terme de 90 à 180 jours pour planifier ce que vous voulez accomplir dans ce laps de temps. Que voulez-vous faire dans les 3 à 6 prochains mois ? Quelles sont les choses qui vont avoir un impact énorme sur votre travail ou votre vie ?Publicité

Ce sont les éléments qui devraient figurer sur votre liste principale d'objectifs. C'est le Quoi et le Quand de ce que vous voulez accomplir.

La liste hebdomadaire des projets

Utilisez une liste de projets hebdomadaires pour décomposer les éléments de votre liste d'objectifs principaux. Ces éléments sont également axés sur un projet, mais sont divisés en sous-ensembles plus petits des éléments volumineux de votre liste d'objectifs principaux. Cela vous permet de voir ce sur quoi vous devez travailler de semaine en semaine pour atteindre vos objectifs et vous permettra de commencer à voir comment votre emploi du temps quotidien peut être organisé.

Votre liste de tâches quotidiennes

Enfin, utilisez votre liste de tâches quotidiennes pour décomposer votre liste de projets hebdomadaire en petites tâches que vous peut accomplir en seulement quelques heures chacun . Ces tâches sont filtrées à partir de vos deux autres listes pour finalement vous permettre de terminer chaque projet que vous souhaitez accomplir. Considérez cette liste comme le Comment de ce que vous voulez faire.

Le résultat?

Cela peut sembler un peu étrange de conserver trois listes, mais regardez ce qui se passe comme résultat.

Du coup, avec la création de vos listes à long terme, votre liste quotidienne commence à signifier quelque chose. Il se libère des projets à long terme et vous n'incluez que les petites tâches que vous devez accomplir chaque jour pour vous permettre de mener à bien vos projets. Vous commencerez à rayer tout sur votre liste quotidienne tous les jours. Ensuite, vous les relierez à la réalisation de vos projets et, éventuellement, à vos objectifs ultimes à long terme.Publicité

Le résultat est que votre liste de tâches quotidiennes passe d'un simple dépotoir de tout ce que vous avez à faire à un facteur clé de votre productivité et de votre succès.

Et c'est le but ultime du lifehacking - vous permettre de faire avancer les choses !