La santé et les relations significatives ajoutent des années et de la qualité à nos vies. Peu de gens contestent ce fait. S'ensuit-il alors que davantage de personnes se concentrent sur ces domaines de leur vie ? Faites-vous régulièrement de l'exercice et partez en vacances ou en repas amusants avec votre conjoint/partenaire et votre famille ? Si la réponse est non, pourquoi pas ? Les dépenses pourraient être un problème. Si votre raison est que je ne trouve pas le temps, vous n'êtes pas seul. Vous faites le suivi de vos dépenses et connaissez le montant de votre solde bancaire, mais savez-vous aussi exactement où va votre temps ? Voici des outils simples pour gérer le temps et prendre conscience de la façon dont vous le dépensez.

1. Faites une pause et passez en revue votre semaine passée.

Vous vous occupez de beaucoup de choses au travail et après le travail. Comment décidez-vous des tâches à prioriser ? Habituellement, vous commencez par ceux qui doivent être terminés plus tôt ou dont les échéances se profilent. Cela fonctionne généralement, mais à long terme, cela pourrait devenir une gestion de crise plutôt qu'une façon de gérer le temps. Cheryl Richardson dans son livre Prenez du temps pour votre vie nous met au défi de vérifier où va notre temps. Déterminé à obtenir un indicateur précis pour l'exercice, j'ai créé ces formulaires qui attribuent des couleurs par zone de vie pour faciliter visuellement le suivi du temps.

Tout d'abord, examinez une semaine type. Sur le formulaire journalier de suivi du temps, bloquez les heures passées par jour en fonction de la couleur du domaine de vie auquel elles appartiennent.Publicité

Ensuite, faites le total de ces heures par zone de vie sur le formulaire des totaux hebdomadaires de suivi du temps. Une étape facultative consiste à convertir ces totaux hebdomadaires en un graphique à secteurs pour un visuel plus spectaculaire.

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Alors, où va votre temps ? À part dormir et manger, à quel domaine de votre vie passez-vous le plus de temps ? Quel domaine de vie obtient la plus petite portion? Je m'attendais à ce que le travail prenne une grande partie de mon temps, mais j'ai été surpris du peu que je consacrais au bien-être spirituel et au plaisir et à l'aventure.

2. Faire un plan pour gérer le temps ; Décider quels domaines de la vie ont besoin d'attention.

Ces formes ne sont pas absolues et peuvent être améliorées. L'exercice, par exemple, est regroupé avec le sommeil sous Santé physique et émotionnelle. Bien que cette zone reçoive la plus grande part de votre temps, cela ne signifie pas nécessairement que vous passez ce temps à faire de l'exercice. Regarder la télévision relève de Fun and Adventure, mais c'est un mauvais substitut pour voyager ou participer à un passe-temps. La lecture relève de la santé physique et émotionnelle alors qu'elle pourrait en fait être considérée comme un passe-temps. Vous pouvez modifier les activités qui se déroulent sous chaque domaine de vie ou même changer complètement les couleurs. Ce qui est important, c'est que vous soyez conscient des autres domaines de votre vie que vous négligez peut-être et que vous puissiez alors décider de gérer votre temps pour qu'ils retiennent davantage l'attention.

Le simple compagnon de l'abondance auteur, Sarah Ban Breathnach se souvient du choc qu'elle avait ressenti en regardant son calendrier et en réalisant, selon ses propres mots, qu'il n'y avait pas d'espace dans la journée, la semaine ou le mois pour que je m'occupe de mes besoins. Elle explique comment notre incapacité à dire non à la famille, aux amis, aux collègues et au travail bénévole peut rapidement remplir nos calendriers, ne laissant pas de temps pour nous-mêmes. Passant à l'action, elle a réservé deux heures par semaine sur son calendrier rien que pour elle. Elle ne l'a pas étiqueté, mais a bloqué l'heure avec un marqueur jaune vif. Cette invite visuelle lui a permis de dire facilement non à toute activité qui était en conflit avec elle juste mon propre temps. Son astuce de blocage des couleurs m'a inspiré à utiliser des couleurs sur mes horaires hebdomadaires et quotidiens.Publicité

3. Préparez votre liste de tâches hebdomadaire et votre emploi du temps quotidien pour donner la priorité aux domaines de la vie sur lesquels vous souhaitez vous concentrer.

Planifier ce que vous voulez accomplir sur une base hebdomadaire fonctionne bien. Dressez la liste des tâches par domaine de vie sur la liste des tâches hebdomadaires.

Ces tâches peuvent ensuite être reportées sur votre horaire quotidien. À la fin de chaque journée et de chaque semaine, passez en revue ce que vous avez accompli. Les couleurs montreront clairement dans quels domaines de la vie vous avez passé la majeure partie de votre journée et de la semaine. Vous pourrez alors décider de vous concentrer sur les autres domaines dans les jours et semaines à venir.

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Souvent, il y aura des exigences sur votre temps au-delà de votre contrôle. Ces outils efficaces et colorés vous donneront une certaine latitude pour décider comment vous passez votre temps. Considérez-le comme une banque ou un compte de dépenses qui vous montre où va votre argent. Contrairement à l'argent, le temps est une ressource finie. Une fois dépensé, il ne peut jamais être récupéré. Lorsque vous gérez consciemment votre temps, vous pouvez équilibrer non seulement vos finances, mais plus important encore, votre vie.

Crédit photo en vedette : Simon Schmitt via unsplash.com Publicité